Google er kjent for sin ut-av-boksen tilnærming til arbeidsflytorganisering. En av komponentene i selskapets suksess er velorganisert tidsstyring. I dag vil du lære hvordan Google-systemet fungerer, og du kan bruke det i livet ditt...

Tidsstyringssystem fra Google

Kalendervektor laget av pikisuperstjerne – www.freepik.com

Google er kjent for sin ut-av-boksen tilnærming til arbeidsflytorganisering. De bryr seg om utviklingen av sine ansatte og gjør alt for å forbedre produktiviteten. Godt organisert tidsstyring er en av komponentene i deres suksess. Og, som alle genier, er systemet deres veldig enkelt. I dag vil du lære hvordan det fungerer, og du kan bruke det i livet ditt.

 

Hva er Google Time Management Technique "Make Time»

Tidsstyring er ikke et smart triks av forretningstrenere for å pumpe penger ut av godtroende lyttere. Tidsstyring er en strategi som er en del av suksessen til globale internettselskaper som Google. De bruker mye penger på å trene sine ansatte i personlig produktivitetsteknikker. Og det lønner seg med raskt arbeid av høy kvalitet.

Gjennom årene har selskapet utviklet sin egen tilnærming til tidsstyring, som kalles «Make Time". Essensen er at i timeplanen din må du tydelig angi oppgaven, tidspunktet når du skal fullføre den og stedet hvor du skal gjøre det. Hvorfor akkurat?

Det hele startet med et eksperiment som ble utført i 2002 av britiske forskere fra University of Bath. Slik gikk det:

  1. Kontrollgruppen ble bedt om å trene i treningsstudioet én gang uken etter. Bare 29 % av deltakerne etterkom forespørselen.
  2. Forsøksgruppe 1 fikk samme forslag, men supplert med informasjon om hvordan trening er bra for helsa. Denne gangen fullførte 39 % av deltakerne oppgaven.
  3. Forsøksgruppe nr. 2 ble bedt om å angi hvilken dag og time og nøyaktig hvor de skulle gå for trening. 91 % av deltakerne oppfylte sin forpliktelse.

Det er ikke nok å si hva du vil gjøre. Du må tydelig definere ikke bare tidspunktet når du skal utføre oppgaven din, men også stedet hvor det skal skje. Det høres litt fantastisk ut, men i dette tilfellet vil sannsynligheten for å oppfylle planen din være 90 %

Men det er ikke alt. Du har en hel uke foran deg. På hvilken dag skal en bestemt oppgave tildeles? Når bør du brainstorme, møte en klient, og når bør du gjøre detaljene eller planlegge? Google-eksperter har jobbet med disse problemene.

Tidsstyringssystem fra Google

flickr.com

 

Hvordan planlegge uken

Faktisk kan enhver person intuitivt nå et slikt system. Hva vil du gjøre på mandag? Det stemmer, ingenting. Når føler du deg mest energisk? En gang tirsdag eller onsdag. Vel, på fredag ​​vil du allerede slappe av litt... Fordelingen av energi og produktivitet på forskjellige ukedager er ikke den samme, og du bør ta hensyn til dette i planene dine.

 

Mandag er ukens springbrett

Mandag er du fortsatt litt i helgen. Dette er en treningsdag. Sett enkle, men viktige oppgaver for ham med et minimumsnivå av kreativitet. Du kan gjøre alt relatert til redigering, "polering", fullføring av store oppgaver.

Gjør det forberedende arbeidet du trenger for mer alvorlige saker gjennom uken. Hold enkle møter eller konferanser.

Denne dagen er også bra for å planlegge uken. Dette krever ikke for mye energi og kreative oppgaver, men det setter deg umiddelbart klar for suksess, som er det du trenger helt i begynnelsen av uken.

 

Tirsdag og onsdag – topp produktivitet

Hvis vi fortsetter sammenligningen med idrettstrening, så er tirsdag og onsdag definitivt etappedag. Dette er dine arbeidsdager i ordets fulle forstand. Dette er toppproduktivitet, og du bør få mest mulig ut av det.

Planlegg for disse dagene de dyreste tingene som krever maksimal konsentrasjon: idédugnad, tung rutine, skriving av rapporter, vanskelige forhandlinger, offentlige taler. Håndter disse "elefantene" på to dager.

 

Torsdag – produktivitetsplatå

Den 2-dagers tvangsmarsjen må ha tapt på kreftene dine. Derfor kan du på torsdag bremse litt. Men det er for tidlig å stoppe. Dette er den perfekte dagen for alle slags møter. De tapper ikke oppmerksomheten din like mye som elefanter, men de krever fortsatt litt innsats – hvis du vil gjøre dem produktive, selvfølgelig.

 

Fredag ​​- avslutt

Du har bare noen få timer igjen til slutten av arbeidsuken. Sørg for at de er av virkelig høy kvalitet. Engasjere seg i informasjonssøk, forskning, langsiktig planlegging. Oppsummer, vakkert design fullførte prosjekter. Fredag ​​ligner litt på mandag, men disponerer for mer kreativitet. Det er også en flott tid for avslappet nettverksbygging.

Du har jobbet hardt, noe som betyr at det er en grunn til å belønne deg selv – slik du ønsker.

 

En slik tidsplan er selvfølgelig ikke et dogme, og du vil ofte måtte bryte den. Noen ganger går hele uker som tirsdager og onsdager – i full anstrengelse. Men et slikt system vil hjelpe deg intelligent å fordele kreftene dine og oppnå maksimal produktivitet uten å ofre ditt velvære.

Tidsstyringssystem fra Google

Kalendervektor laget av pikisuperstjerne – www.freepik.com

 

Hvordan planlegge dagen

Ok, du har planlagt uken. Hva med en bestemt dag? Men til hvilken time og minutt bør visse oppgaver tildeles?

La oss først bli kjent med et slikt konsept som "beslutningstretthet" – beslutningstretthet. I psykologi refererer dette begrepet til forringelsen av kvaliteten på beslutninger etter at en person har måttet ta for mange beslutninger. La oss si at dommere jobber mindre rettferdig på slutten av dagen enn de gjør før lunsj.

Hva betyr det?

Du bør dele sakene dine inn i to kategorier: de der du må ta mange avgjørelser (brainstorming, forhandlinger, planlegging) og rutine. Tildel oppgaver fra den første kategorien til ettermiddagen, fra den andre til slutten av dagen. Forresten, dette er grunnen til at du må planlegge dagen din om morgenen, når reservene av viljestyrke fortsatt er høye.

Tidsstyringssystem fra Google

Kalendervektor laget av upklyak – www.freepik.com

 

Oppsummering

Googles tidsstyringssystem er utviklet for å maksimere effektiviteten av handlingene dine og implementeringen av planer. Og for dette er det nok å bruke følgende enkle regler:

  • Spesifiser i timeplanen din et bestemt tidspunkt og sted for å fullføre oppgaver;
  • Planlegg uken din basert på forventet produktivitet på en gitt dag;
  • Tildel oppgaver som krever mange beslutninger den første halvdelen av dagen.

Og husk at du ikke trenger å jobbe hos Google for å være like produktiv.

Kilde: 4brain.ru

Vurder artikkelen og del den på sosiale nettverk
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rangering: 5.00 (Antall vurderinger: 1)
 

FactUm-Info Interessante fakta

Abonner på vår Telegram-kanal

1.

Åpne nettstedet FactUm-Info i nettleseren Google Chrome

2.

Klikk meny nettleser

3.

Velg en "Installer applikasjonen"

1.

Åpne nettstedet FactUm-Info i nettleseren Safari

2.

Klikk på ikonet "Sende"

3.

Velg en "For å skjerme hjem"