Hvordan øke produktiviteten med den biologiske klokken

Forfallsdatovektor laget av rawpixel.com – www.freepik.com

Produktiviteten kan forbedres på ulike måter. Lag for eksempel gjennomtenkte planer, delegere, forkast unødvendige ting, se motiverende videoer før en viktig oppgave. Og du kan henvende deg til fysiologi og bruke de allerede eksisterende funksjonene i kroppen vår – dens biologiske klokke. Hva er det, hvordan de påvirker ytelsen og hvordan du bruker det – les denne artikkelen.

 

Hva er ultradiske rytmer og hva har produktivitet med det å gjøre?

Som du vet, opererer den såkalte biologiske klokken i kroppen vår, som er ansvarlig for det sykliske arbeidet til ulike organer og systemer. De viktigste og mest synlige er døgnrytmene (eller døgnrytmene), som er forbundet med endringen av dag og natt. Det er også månedlige, årlige og til og med flerårige sykluser. Vi er imidlertid interessert i den korteste sikt – ultradian rytmer – dette er 90-120 minutters intervaller som er forårsaket av en endring i den elektriske aktiviteten i hjernen, og de bestemmer i stor grad produktiviteten din i løpet av dagen.

Noen sykluser kan være preget av et høyt nivå av hjerneaktivitet, andre av et lavere nivå. Totalt er det omtrent tre mønstre:

  1. produktiviteten topper – når du kjenner maksimalt med energi
  2. platå – noe i midten hvor ytelsesnivået forblir det samme
  3. lavkonjunkturer – hjerneaktiviteten på dette tidspunktet er minimal

Ultradian rytmer er ganske individuelle ting. Den råeste illustrasjonen på dette er inndelingen av mennesker i "lerker" и "ugler". Imidlertid er den virkelige situasjonen mye mer interessant. Du vil mest sannsynlig ha flere produktivitetstopper til forskjellige tider av døgnet, og det kan være mange flere slike kronotyper.

Å justere diagrammet med ultradiske rytmer er en kraftig måte å øke effektiviteten på. La de mest komplekse, arbeidskrevende og kreative oppgavene være på toppen av produktiviteten, rutineoppgaver på et platå, og bruk nedturene til avslapning.

 

Hvordan øke produktiviteten med Ultradian Rhythms

Den enkleste måten er selvfølgelig å erklære deg selv som en "natteravn" eller "lerke" og fortsette å jobbe som du er vant til. Men siden vi kommer inn i dybden av produktivitetsvitenskap, la oss ta en mer systematisk tilnærming. Og her er hva du må gjøre.

 

Utforsk ultradian beats

Samle inn de mest komplette dataene om ytelsen din til forskjellige tider av dagen. Vurder fokus, energi og entusiasme på en fempunktsskala hver time i løpet av dagen. Siden andre faktorer også kan påvirke deg, skriv ned i notater alt du føler bidrar til tilstanden din.

Etter omtrent en uke med slik analyse vil du kunne legge merke til visse mønstre i de innsamlede dataene. Du vil finne topper i produktiviteten din, platåer når produktiviteten ikke endres, og fall når du føler deg sliten og demotivert. For å sikre påliteligheten til studien, observer deg selv i minst to uker. Dette vil eliminere påvirkningen av andre faktorer, som eksponering for miljøet eller andre mennesker.

Hvordan øke produktiviteten med den biologiske klokken

Tidsstyringsvektor laget av pch.vector – www.freepik.com

 

Behandle dataene

Nå må du bruke de identifiserte mønstrene til din daglige timeplan.

Slik kan det se ut:

  • 8:00. Undersøkelsen din viser at du opplever en betydelig bølge av energi i løpet av denne tiden. Dediker denne perioden til noe viktig og vanskelig arbeid – bare omtrent en og en halv time.
  • 9:30. Produktiviteten går ned, og her finner du et platå. Det er på tide å senke farten og gjøre noe enklere, som å analysere e-post.
  • 11:00. På dette tidspunktet, ifølge dataene dine, er hjerneaktiviteten minimal. Nå kan du slappe av, spise en ny frokost eller chatte med venner. Selvfølgelig kan du ikke hvile i en hel og en halv time. La derfor resten av tiden stå til litt lavintensivt arbeid.

Dette er omtrent hvordan du bør planlegge hele dagen.

 

Gjør deg klar for topp produktivitet

Så, klokken er 8:00, starten på toppproduktivitetssyklusen. Betyr dette at du bør sette deg ved bordet, slå på datamaskinen, avklare oppgaver med sjefen, åpne de nødvendige filene og til slutt komme i gang?

Ikke! Du bør ikke kaste bort din mest verdifulle tid på alle disse små tingene. Bruk det på å gjøre komplekse oppgaver, finne kreative løsninger og ikke slå på datamaskinen. Start litt tidlig og gjør alt forberedelsesarbeidet på forhånd. Beskytt deg mot potensielle distraksjoner som telefonvarsler. Du må bruke de neste 90 minuttene på maksimal konsentrasjon.

 

Påvirkning av andre faktorer

Dessverre er det mulig å bruke fordelene med ultradian-sykluser 100% bare under fullstendig "vakuum"-forhold. Å finne ut når du er best på topp ytelse er bare halve kampen. Du vil fortsatt bli påvirket av andre faktorer som humør, fysisk form, kollegaer, telefonsamtaler osv.

Alt du kan gjøre er å prøve å få tidsplanen din så nær produktivitetssyklusene dine som mulig. Men du må fortsatt tilpasse deg verden rundt deg. Ikke gjør ultradiske rytmer til en unnskyldning for ikke å ville gjøre noe viktig under platåer eller nedgangstider.

Hvordan øke produktiviteten med den biologiske klokken

Illustrasjonsvektor laget av pikisuperstar – www.freepik.com

 

Oppsummering

Det kan oppsummeres slik:

  • Omtrent hvert 90.-120. minutt endrer hjernen sin aktivitet. Følgelig endres tilstanden vår også – vi føler en bølge av styrke eller tretthet og demotivasjon. Husk dette.
  • Utforsk de ultradiske rytmene dine og match arbeidsplanen din til dem. La det mest komplekse og kreative arbeidet gå til produktivitetstopper, noe mer rutine for platåer eller nedganger.
  • Forbered deg på høye perioder på forhånd, og la litt hvile etter dem.

Ved å bruke denne kunnskapen i ditt daglige liv, kan du bli en størrelsesorden mer effektiv, og arbeid og viktige ting vil ikke ta all energien din, fordi du alltid vil ha tid til å løse komplekse problemer og slappe av. Vi ønsker deg suksess og høy produktivitet!

Kilde: 4brain.ru