Uproduktive vaner

Dokumenthåndteringsbilde laget av DCStudio – www.freepik.com

Vi er alle vant til å dele vaner i gode og dårlige. Røyking er dårlig, trening er bra. I mellomtiden elsker livet å bryte betingede klassifiseringer. Hver av oss har ikke én, ikke to, men et helt arsenal av vaner som er vanskelig å evaluere entydig og spre langs aksene. Det er også vanskelig fordi de ikke bare er knyttet til våre individuelle handlinger eller atferd i spesifikke situasjoner, men også med måten vi tenker på.

Og mens vi prøver å innpode disiplin i oss selv, følger tidsstyringssystemer... med et ord, vi kjemper for effektivitet, uproduktive vaner saboterer denne innsatsen nesten på et underbevisst nivå. Hva er disse vanene og hvordan dreper de produktiviteten vår?

 

1. Vanen med å sove for mye

Det moderne mennesket har i økende grad søvnmangel. Men det hender nok alle at han sover mye mer enn han burde. Et vanlig tilfelle er for eksempel "Jeg skal sove av meg i helgen." Hvis du noen gang har gjort dette, vil du utvilsomt merke hvor vanskelig det er etter 10–12 timers søvn: du vil fortsatt sove, sløvhet er som om du aldri har lagt deg, oppmerksomhetsforstyrrelse, tåke i hodet... Alle har sine egne syndromer, men det er noe til felles – det er ikke nødvendig å snakke om noe produktivitet etter å ha sovet for mye. I tillegg tyder medisinske studier på at vanen med å sove mye er forbundet med risikoen for å utvikle diabetes og hjerte- og karsykdommer.

 

2. Mangel på fysisk aktivitet

65 % av innbyggerne i USA er overvektige. Og bare 14 % går regelmessig inn for sport. Og skal man tro prognosene, vil situasjonen bare bli verre i årene som kommer. Og forresten, fysisk aktivitet påvirker direkte produktiviteten til en person. Det hjelper til med å takle stress, lar ikke muskler atrofiere under stillesittende arbeid, holder dem i god form, metter hjerneceller med oksygen. Så selv om du ikke har tid til å gå på treningsstudio eller løpe, gå minst et par kvartaler som du vanligvis kjører, eller ta en tur i parken i en halvtime.

 

3. Overbelastning av informasjon

Det moderne mennesket er besatt av informasjon. Hver dag bruker vi terabyte med data – Internett, TV, radio hjelper oss gjerne med dette. Men her er det som vanlig viktig å kjenne til tiltaket. Bevissthet er bra, men manisk avhengighet er dårlig. Og hvis du først sjekker sosiale nettverk og nyhetsportaler når du kommer på jobb, og deretter går tilbake til denne aktiviteten hver time, er det på tide å bli kvitt denne uproduktive vanen. Mest sannsynlig vil resultatene være synlige allerede den første dagen uten.

Uproduktive vaner

shutterstock.com

 

4. Distraksjon

I verden rundt oss skjer det hvert minutt noe som prøver å ta bort dyrebar tid. Enten vil en venn tagge deg på et bilde på et sosialt nettverk, eller en kollega kommer innom for å utveksle noen ord, eller en misfornøyd klient sender en sint melding til e-post. Og når man forlater den nåværende okkupasjonen, kan det være veldig vanskelig å gå tilbake til det. I tillegg må du gå på et forretningsmøte, hente et barn fra skolen, en presserende og viktig ny virksomhet har dukket opp, etc. Alt dette fører til at fjellet av uferdige saker vokser, og du risikerer å aldri sortere det ut. Derfor er det veldig viktig å lære å takle distraksjon, kontrollere oppmerksomheten og holde seg organisert.

 

5. Vanen med å finne på

Nei, det er ikke noe galt med det hvis du er en kreativ person eller om hobbyen din er relatert til kreativitet. Vi snakker om oppfinnelsen som er karakteristisk for mange mennesker og som kommer til uttrykk i ønsket om å gå hele veien på egen hånd og igjen. Dette er når en person ikke lytter til råd, ikke vil tro at dette allerede har blitt gjort tusen ganger av andre, men ønsker å "oppfinne hjulet" på egen hånd. For de mest dagligdagse ting. Som et resultat, ved prøving og feiling, kommer han på to dager til det samme resultatet som kan nås på en time. Det var nok bare å ikke hoppe inn i saken i øyeblikkets hete, men å samle informasjon om hvorvidt noen hadde gjort dette før.

 

6. Perfeksjonisme

Du har sikkert møtt mennesker som bokstavelig talt er besatt av å sørge for at alt passer deres ideer om perfeksjon. Faktisk er vi alle litt av en perfeksjonist. Spesielt når det gjelder jobb. "Vil kunden like bakgrunnen til presentasjonslysbildene?" "Er det greit at nummereringen på siste side av abstraktet er litt lavere enn på resten?" Slike og lignende tanker tvinger oss til å håndtere små og ofte ubetydelige detaljer, og bruke mye tid på dem. Så minn deg selv hele tiden på Pareto-prinsippet, som sier at 80 % av resultatet oppnås på grunn av 20 % av innsatsen. Takeaway: Ikke vær en perfeksjonist ved å bruke 80% av energien din på å "fullføre" de andre 20% av arbeidet ditt.

Les mer om Pareto-prinsippet i vår artikkel "Pareto-prinsippet: kriterier, metoder og eksempler på denne teorien".

 

7. Multitasking

Det har vært mye snakk om multitasking på en positiv måte i det siste. Angivelig må en moderne person ganske enkelt være i stand til å gjøre flere ting samtidig. I virkeligheten er dette ikke helt sant. Multitasking er ikke samtidig utførelse av flere oppgaver, men muligheten til raskt å bytte oppmerksomhet fra en ting til en annen, og like raskt gå tilbake til den forrige. Denne ferdigheten må læres, siden mange mennesker synes det er vanskelig til og med å utføre mekanisk arbeid og chatte med en kollega uten å miste produktiviteten. Og for ikke å gå i denne fellen og ikke haste mellom flere oppgaver samtidig, er det bedre å gjøre en ting om gangen.

Om dette emnet anbefaler vi å lese artikkelen vår "Multitasking: når det er en fiende og når det er en venn".

Uproduktive vaner

Forretningsmann laptop-bilde laget av wayhomestudio – www.freepik.com

 

8. Ikke hold styr på tiden

Så du bare logget på chatten i noen minutter og hadde ikke tid til å se deg tilbake ettersom det gikk et par timer. Eller de lagde kaffe til seg selv, gikk ut med en ansatt, begynte å snakke, og samtalen fløt jevnt over i en lunsjpause. Dette er en annen produktivitetsdrepende vane. Planlegging og effektivitetsforbedringsferdigheter er uaktuelt hvis du ikke holder styr på tiden og ikke kan fortelle nøyaktig hvor den går (chatten teller ikke, den flytter deg ikke nærmere målet om å få opprykk, tjene mer penger osv).

Denne vanen har en annen side. Riktignok er det også negativt – forsinkelse. Ved å ikke komme i tide, kaster du ikke bare bort tiden din, men du viser respekt for andre og deres tid.

 

9. Fengselsvenner

En kjent amerikansk blogger, forfatter, forfatter av opplæring om selvutvikling, og også forfatteren av boken "Personal Development for Smart People", Steve Pavlina, foreslo å dele en persons miljø inn i løftere og fangevoktere.

  1. De første er de som gjør deg bedre på alle måter, får deg til å gå videre og har de egenskapene som appellerer til deg mest.
  2. Den andre er de som trekker deg ned, holder deg fengslet. Med slike mennesker kan du være forbundet med felles interesser og til og med vennskap, men de globale målene er veldig forskjellige.

Enhver bør strebe etter å ha så mange løftere som mulig blant vennene sine, og prøve å unngå fengselsvakter. Dette betyr ikke å kutte alle bånd, men hvis du prøver å bygge en god karriere, vil daglige turer til klubber og barer med festglade venner, hvoretter du ser ut som en zombie, sannsynligvis ikke bringe deg nærmere dette målet.

Om dette emnet anbefaler vi også å lese artikkelen vår "Tre typer venner".

 

10. Ikke fullfør ting

Det er folk som ikke kan si nei. Det er også de som overvurderer styrken sin. Førstnevnte, når de blir kontaktet med en forespørsel, kan ikke nekte og ta på seg andres bekymringer. Den andre, å ville skille seg ut, eller av andre grunner ta på seg tilleggsarbeid uten først å vurdere om det blir ferdig i tide. I begge tilfeller ender alt på samme måte – antallet uferdige forretninger akkumuleres, og med det angsten for dette. Arbeidet strekker seg i beste fall til helger og fritid, i verste fall er det bare påbegynt, noe som fører til en irettesettelse og senere til oppsigelse.

 

11. Ikke hvil

Å jobbe effektivt betyr ikke å jobbe mer. Hvis du, bortsett fra jobb, bare har søvn, og selv da er det mindre enn den foreskrevne normen, er det på tide å endre noe. Uten skikkelig hvile vil tretthet bare samle seg, noe som betyr at det er umulig å snakke om produktivitet. Så prøv å balansere disse aspektene av livet ditt. Og husk at hvis dagen din tilbringes foran datamaskinen, vil de beste alternativene for rekreasjon være aktiv tidsfordriv i frisk luft.

Kilde: 4brain.ru