Moderne produktivitetsmyter

Forretningsvektor laget av freepik – www.freepik.com

Produktivitet. Hva betyr dette ordet for deg, hvilken betydning legger du i dette konseptet? Ferdigheter som hjelper deg å få gjort mer på kortere tid? Kunsten å gjøre alt og gjøre ting ferdig i tide? Effektivitet, unntatt irrasjonalitet og forsinkelser? Uansett hva du svarer, kan alle definere produktivitet på sin egen måte, følge visse triks, triks, tidsstyringssystemer. En annen ting er åpenbar – dette emnet er relevant og viktig for enhver travel person. Og ofte, i jakten på effektivitet, blir vi offer for populære vrangforestillinger.

Så hvordan vet du om du får mest mulig ut av dagen din? Sjekk ut eksponeringen for vanlige produktivitetsmyter og hvordan de påvirker ytelsen din.

 

1. 7-8 timers søvn er et must

Moderne produktivitetsmyter

Kvinnebilde laget av pressfoto – www.freepik.com

Det at en person trenger 7-8 timers søvn oppfattes av oss som en absolutt sannhet. Men er det det? Utvilsomt er en god hvile, som gir søvn, nødvendig for kroppen. Og i denne forbindelse later vi ikke til å være mytenes ødeleggere. Det er generelt akseptert at 7–8 timers søvn i fysiologiske termer er tiden den gjennomsnittlige menneskekroppen trenger for optimal funksjon og kan betraktes som en slags allment akseptert norm. Men dette er langt fra alltid sant: mye avhenger av individuelle fysiologiske egenskaper, årstid, sted, grad av tretthet og mer.

Vi ga en beskrivelse av alternative måter å sove på tidligere (her ☛). Her legger vi merke til at for å være produktiv, trenger du ikke å sove nøyaktig antall timer på et strengt tildelt tidspunkt dagen før. Selvfølgelig er det veldig viktig å følge regimet, men du kan enkelt tilpasse det til din travelhet, behov og krav og med hell bruke det i kombinasjon med alternative måter å sove på. Ja, og 7-8 timer er ikke en slik nødvendighet – mange vellykkede mennesker sov 5-6 timer, noe som på ingen måte påvirket produktiviteten deres.

 

2. Multitasking

Moderne produktivitetsmyter

Forretningsvektor laget av freepik – www.freepik.com

Du kjenner sikkert folk som, i nærvær av til og med en fjern kilde til støy, synes det er veldig vanskelig å konsentrere seg og jobbe effektivt. Og du er heldig hvis du ikke er en av dem. Men dette betyr ikke at du vil være fullt i stand til å gjøre flere ting samtidig, og like godt.

Multitasking, som nylig har blitt et betydelig produktivitetsfenomen i mange henseender, bør tilnærmes forsiktig. Her avhenger selvfølgelig alt bare av deg, men du bør ikke sette store forhåpninger til din egen evne til å løse ikke-relaterte problemer om gangen. I det minste uten et kriterium for å evaluere effektiviteten til denne ferdigheten.

Forskere fra Stanford University tilbake i 2009 la merke til det faktum at multitasking tvert imot kan bremse arbeidet vårt, og øke sannsynligheten for å gjøre feil. Studien bemerket også at de som har en tendens til å jobbe i denne modusen er mer utsatt for stress, kan ha dårlig hukommelsesbevaring og oppmerksomhetsproblemer. I motsetning til de som gjør en ting om gangen.

 

3. Produktivitet avhenger av "riktig" organisering av arbeidsplassen

Moderne produktivitetsmyter

Bedriftsbilde laget av rawpixel.com – www.freepik.com

Ta umiddelbart forbehold om at kategorien for riktig organisering av arbeidsplassen innebærer først og fremst dens ytre side. Med andre ord, noen aksepterte stereotypier – et skrivebord, en bordlampe, et stativ for klistremerker, penner, blyanter – et sted hvor vi tilbringer tid fra 9 til 6. Noe som setter deg i "arbeidsstemning" og er helt nødvendig for den. Og noe som moderne arbeidskultur ofte ikke trenger. Kanskje vil du få mer glede av yrket ditt og bli mer produktiv ved å gå på jobb i en koselig kafé eller park.

Men selv om dette ikke handler om deg, er det de i verden som jobber like godt utenfor kontorer og arbeidsrom, om ikke bedre. Derfor er det ikke helt riktig å hevde at produktivitet er et allment akseptert organiseringssystem (nøyaktig tildelt tid + en viss fysisk organisering av rommet). Denne artikkelen ble skrevet ved et skrivebord, på en sofa og i en togkupé. Og poenget her er ikke mobilitet – når vi brenner for jobb, er det bare det mest nødvendige som er nok til det. Produktiviteten lider ikke i det hele tatt.

 

4. "Ren" arbeidsplass

Moderne produktivitetsmyter

Bakgrunnsbilde laget av freepik – www.freepik.com

Det er også en oppfatning om at effektivitet er umulig hvis du ikke finner det nødvendige dokumentet eller et uskreven ark for hasteopptak på skrivebordet om ettermiddagen med brann. Eller, for å si det enkelt, hvis det ikke er helt rent, er det strødd med utdaterte filer og unødvendige gjenstander, som ligner et skap eller en kjøkkenhylle i stedet for en arbeidsplass. Men denne uttalelsen er også betinget.

"Akademisk renhet", kjærligheten som vi ble innpodet på skolen, er ikke direkte relatert til produktivitet. Dette ble funnet ut av forskere fra University of Chicago, som fant ut at rensligheten på arbeidsplassen ikke er en tilstand som påvirker effektiviteten til selve arbeidet. Alt avhenger av individuelle preferanser. Selvfølgelig er ordensstandardene gode og må justeres fra tid til annen, men hvor mange tomme kaffekopper som står ved siden av datamaskinen og hvor mange papirer som blir dumpet der, påvirker ikke produktiviteten. Merk deg, du er ikke en perfeksjonist.

 

5. Frakoblet internett eller mobiltelefon øker produktiviteten

Moderne produktivitetsmyter

Bedriftsbilde laget av pressfoto – www.freepik.com

Dette utsagnet er bare delvis en produktivitetsmyte – igjen, det er veldig individuelt. Hvis du har tidfestet det, eller til og med uten det, vet du at så snart du mottar et varsel om et nytt "liker"-merke eller kommentarer på et sosialt nettverk, hvordan all oppmerksomhet ikke fokuseres på arbeid, men på det, kan begrensninger vær brukbar.

En annen ting er om du kan jobbe med slik informasjon uten å bytte oppmerksomhet. De fleste moderne mennesker er i stand til å gjøre dette uten store anstrengelser, siden den raske utviklingen av Internett og strømmene av ubrukelig informasjon har lært mange av oss bevisst (eller til og med på underbevisst nivå) å filtrere den. Derfor er forventningene om superproduktivitet, som skal komme med exit fra Vkontakte- eller Facebook-profilen, ofte uberettiget. Se heller etter motivasjon og utvikler disiplin.

 

6. Lediggang er dårlig

Moderne produktivitetsmyter

Bedriftsbilde laget av katemangostar – www.freepik.com

I jakten på effektivitet tolker vi ofte lediggang som en utsettelse, en tidsfelle. Og vi prøver å opprettholde en fungerende rytme hele tiden. Men dette er ikke helt riktig. Våre krefter er ikke ubegrensede. Å jobbe lenge og samtidig produktivt vil ikke fungere. Lediggang, som en endring fra aktiv aktivitet til en hvileperiode når du ikke gjør noe og har råd til å være lat, vil være gunstig på flere måter.

For det første er det viktig for mental helse. For det andre, på denne måten husker og strukturerer hjernen informasjon bedre. Hvileperioder bidrar til å gjenopprette lageret av produktivitet, gir en oppladning. Ofte kommer gode løsninger på arbeidsproblemer når problemet ikke tas aktivt opp.

 

7. Mer tid – mer arbeid

Moderne produktivitetsmyter

mannebilde laget av pressfoto – www.freepik.com

Klassisk myte. Mange tror at ved å bruke mer tid på arbeid, kan de få gjort mer. Det er åpenbart at dette i fysisk forstand faktisk er tilfelle (i hvert fall inntil det øyeblikket da styrkereserven går helt ut). Men er det mulig å lage det samme volumet på kortere tid? Og ville ikke det være en indikator på produktivitet? Det vil det utvilsomt.

Det er vanskelig å forstå alle aspekter av dette problemet i en liten artikkel, spesielt siden vi tidligere viet separat materiale til dette (her ☛). Her er det viktig å forstå noe annet. Hvis du hele tiden overarbeider og blir sent på jobb, er ikke dette produktivitet. Og hvis det ikke handler om volumer (hvis de er, det er et annet spørsmål), må du analysere situasjonen, finne ut hvor tiden går, hvor mye forskjellige ting tar opp, og om du planlegger ansettelsesforholdet ditt rasjonelt. Og på grunnlag av dette allerede forstå hvordan du endrer tingenes tilstand.

Kilde: 4brain.ru