Zarządzanie czasem od Google

Wektor kalendarza stworzony przez pikisuperstar – www.freepik.com

Google słynie z nieszablonowego podejścia do organizacji przepływu pracy. Dbają o rozwój swoich pracowników i robią wszystko, aby poprawić ich produktywność. Dobrze zorganizowane zarządzanie czasem to jeden z elementów ich sukcesu. I, jak wszyscy geniusze, ich system jest bardzo prosty. Dziś dowiesz się, jak to działa i możesz zastosować go w swoim życiu.

 

Co to jest technika zarządzania czasem Google „Make Time”

Zarządzanie czasem nie jest sprytną sztuczką trenerów biznesu, aby wypompować pieniądze z naiwnych słuchaczy. Zarządzanie czasem to strategia, która wpisuje się w sukces globalnych korporacji internetowych, takich jak Google. Wydają dużo pieniędzy na szkolenie swoich pracowników w zakresie technik produktywności osobistej. A to się opłaca dzięki szybkiej i wysokiej jakości pracy.

Na przestrzeni lat firma wypracowała własne podejście do zarządzania czasem, które nosi nazwę „Make Time”. Jego istotą jest to, że w swoim harmonogramie musisz jasno wskazać zadanie, czas, w którym je wykonasz oraz miejsce, w którym je wykonasz. Dlaczego dokładnie?

Wszystko zaczęło się od eksperymentu przeprowadzonego w 2002 roku przez brytyjskich naukowców z University of Bath. Oto jak to poszło:

1. Grupa kontrolna została poproszona o trening na siłowni raz w następnym tygodniu. Tylko 29% uczestników spełniło prośbę.
2. Grupie eksperymentalnej 1 zaproponowano tę samą ofertę, ale dodano informacje na temat korzyści zdrowotnych wynikających z ćwiczeń. Tym razem zadanie wykonało 39% uczestników.
3. Grupę eksperymentalną nr 2 poproszono o wskazanie, w jaki dzień i o której godzinie oraz gdzie dokładnie będą udawać się na szkolenie. 91% uczestników wypełniło swoje zobowiązanie.

Nie wystarczy powiedzieć, co zrobisz. Musisz jasno określić nie tylko czas, w którym wykonasz swoje zadanie, ale także miejsce, w którym to nastąpi. Brzmi trochę fantastycznie, ale w tym przypadku prawdopodobieństwo zrealizowania planu wyniesie 90%

Ale to nie wszystko. Masz przed sobą cały tydzień. W którym dniu należy przydzielić określone zadanie? Kiedy należy przeprowadzić burzę mózgów, spotkać się z klientem, a kiedy załatwić szczegóły lub zaplanować? Eksperci Google pracowali nad tymi kwestiami.

flickr.com

 

Jak zaplanować swój tydzień

W rzeczywistości każda osoba może intuicyjnie dotrzeć do takiego systemu. Co chcesz robić w poniedziałek? Zgadza się, nic. Kiedy czujesz się najbardziej pobudzony? Gdzieś we wtorek lub środę. Cóż, w piątek już chcesz trochę odpocząć... Rozkład energii i wydajności w różne dni tygodnia nie jest taki sam i powinieneś to uwzględnić w swoich planach.

 

Poniedziałek to odskocznia tygodnia

W poniedziałek jesteś jeszcze trochę w weekend. To jest dzień treningowy. Wyznaczaj mu proste, ale ważne zadania przy minimalnym poziomie kreatywności. Możesz zrobić wszystko, co związane z edycją, „polerowaniem”, wykonywaniem dużych zadań.

Wykonuj prace przygotowawcze, których będziesz potrzebować w poważniejszych przypadkach w ciągu tygodnia. Organizuj proste spotkania lub konferencje.

Ten dzień jest również dobry na planowanie tygodnia. Nie wymaga to zbyt wiele energii i kreatywnych zadań, jednak od razu ustawia Cię na sukces, którego potrzebujesz na samym początku tygodnia.

 

Wtorek i środa – szczyt produktywności

Jeśli będziemy kontynuować nasze porównanie z treningiem sportowym, to wtorek i środa to zdecydowanie dzień nóg. To są Twoje dni pracy w pełnym tego słowa znaczeniu. To jest szczytowa produktywność i powinieneś ją jak najlepiej wykorzystać.

Zaplanuj na te dni najdroższe rzeczy, które wymagają maksymalnej koncentracji: burza mózgów, ciężka rutyna, pisanie raportów, trudne negocjacje, wystąpienia publiczne. Rozpraw się z tymi „słoniami” w ciągu dwóch dni.

 

Czwartek – płaskowyż produktywności

Dwudniowy przymusowy marsz musiał osłabić twoje siły. Dlatego w czwartek możesz trochę zwolnić. Ale jest za wcześnie, żeby przestać. To idealny dzień na wszelkiego rodzaju spotkania. Nie pochłaniają tak bardzo Twojej uwagi jak słonie, ale nadal wymagają trochę wysiłku – jeśli chcesz, aby były produktywne, oczywiście.

 

Piątek – podsumowanie

Pozostało Ci tylko kilka godzin do końca tygodnia pracy. Upewnij się, że są to naprawdę wysokiej jakości zakończenia. Zaangażuj się w wyszukiwanie informacji, badania, planowanie długoterminowe. Podsumuj, pięknie zaprojektuj zrealizowane projekty. Piątek jest nieco podobny do poniedziałku, ale predysponuje do większej kreatywności. To także świetny czas na luźne nawiązywanie kontaktów.

Ciężko pracowałeś, co oznacza, że ​​masz powód, by się wynagradzać – tak jak chcesz.

 

Oczywiście taki harmonogram nie jest dogmatem i często będziesz musiał go łamać. Czasem mijają całe tygodnie, jak wtorki i środy – w pełnym wysiłku. Ale taki system pomoże ci inteligentnie rozdzielić siły i osiągnąć maksymalną produktywność bez poświęcania dobrego samopoczucia.

Wektor kalendarza stworzony przez pikisuperstar – www.freepik.com

 

Jak zaplanować swój dzień

OK, masz zaplanowany tydzień. A co z konkretnym dniem? Ale o której godzinie i minucie należy przydzielić określone zadania?

Zapoznajmy się najpierw z takim pojęciem jak „zmęczenie decyzji” – zmęczenie decyzji. W psychologii termin ten odnosi się do pogorszenia jakości decyzji po tym, jak dana osoba musiała podjąć zbyt wiele decyzji. Powiedzmy, że sędziowie pracują mniej sprawiedliwie na koniec dnia niż przed obiadem.

Co to znaczy?

Powinieneś podzielić swoje sprawy na dwie kategorie: te, w których musisz podejmować wiele decyzji (burza mózgów, negocjacje, planowanie) oraz rutyna. Przydziel zadania z pierwszej kategorii do popołudnia, od drugiej do końca dnia. Nawiasem mówiąc, dlatego musisz zaplanować swój dzień rano, kiedy rezerwy siły woli są jeszcze wysokie.

Wektor kalendarza stworzony przez upklyak – www.freepik.com

 

Streszczenie

System zarządzania czasem Google ma na celu maksymalizację skuteczności Twoich działań i realizacji planów. A do tego wystarczy zastosować następujące proste zasady:

• Określ w swoim harmonogramie konkretny czas i miejsce realizacji zadań;
• Zaplanuj swój tydzień w oparciu o oczekiwaną produktywność w danym dniu;
• Przydziel zadania wymagające wielu decyzji na pierwszą połowę dnia.

I pamiętaj, że nie musisz pracować w Google, aby być tak produktywnym.