Podczas gdy staramy się zaszczepić sobie dyscyplinę, kierując się systemami zarządzania czasem… jednym słowem, walcząc o wydajność, nasze nieproduktywne nawyki sabotują te wysiłki. Czym są te nawyki i jak zabijają naszą produktywność?

Nieproduktywne nawyki
Zdjęcie zarządzania dokumentami stworzone przez DCStudio – www.freepik.com

Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do dzielenia nawyków na dobre i złe. Palenie jest złe, ćwiczenia są dobre. Tymczasem życie uwielbia łamać warunkowe klasyfikacje. Każdy z nas ma nie jeden, nie dwa, ale cały arsenał nawyków, które trudno jednoznacznie ocenić i rozłożyć wzdłuż osi. Jest to również trudne, ponieważ związane są nie tylko z naszymi indywidualnymi działaniami czy zachowaniem w określonych sytuacjach, ale także ze sposobem myślenia.

I choć staramy się wpajać sobie dyscyplinę, kierować się systemami zarządzania czasem… słowem, walczymy o efektywność, nieproduktywne nawyki sabotują te wysiłki niemal na poziomie podświadomości. Czym są te nawyki i jak zabijają naszą produktywność?

 

1. Nawyk zasypiania

Współczesny człowiek jest coraz bardziej pozbawiony snu. Ale chyba każdemu zdarza się, że śpi znacznie więcej niż powinien. Na przykład częstym przypadkiem jest „Prześpię się w weekend”. Jeśli kiedykolwiek to robiłeś, z pewnością zauważysz, jak ciężko jest po 10-12 godzinach snu: nadal chcesz spać, letarg jest jakbyś nigdy nie szedł spać, zaburzenia uwagi, mgła w głowie... Każdy ma własnych syndromów, ale jest coś wspólnego – nie ma potrzeby mówić o jakiejkolwiek produktywności po przespaniu. Ponadto badania medyczne wskazują, że nawyk częstego spania wiąże się z ryzykiem rozwoju cukrzycy i chorób układu krążenia.

 

2. Brak aktywności fizycznej

65% mieszkańców USA ma nadwagę. A tylko 14% regularnie uprawia sport. A jeśli wierzyć prognozom, w najbliższych latach sytuacja będzie się tylko pogarszać. Nawiasem mówiąc, aktywność fizyczna bezpośrednio wpływa na produktywność osoby. Pomaga radzić sobie ze stresem, nie dopuszcza do zaniku mięśni podczas siedzącej pracy, utrzymuje je w dobrej kondycji, nasyca komórki mózgowe tlenem. Tak więc, nawet jeśli nie masz czasu, aby iść na siłownię lub biegać, przejdź przynajmniej kilka przecznic, którymi zwykle jeździsz, lub idź po parku przez pół godziny.

 

3. Przeciążenie informacyjne

Współczesny człowiek ma obsesję na punkcie informacji. Codziennie konsumujemy terabajty danych – pomaga nam w tym internet, telewizja, radio. Ale tutaj, jak zwykle, ważna jest znajomość miary. Świadomość jest dobra, ale uzależnienie maniakalne jest złe. A jeśli przychodząc do pracy najpierw sprawdzasz portale społecznościowe i portale informacyjne, a potem co godzinę wracasz do tej czynności, czas pozbyć się tego bezproduktywnego nawyku. Najprawdopodobniej efekty będą widoczne już pierwszego dnia bez niego.

Nieproduktywne nawyki
shutterstock.com

 

4. Rozproszenie

W otaczającym nas świecie w każdej minucie dzieje się coś, co stara się zabrać cenny czas. Albo znajomy oznaczy Cię tagiem na zdjęciu w sieci społecznościowej, albo kolega wpadnie, aby zamienić kilka słów, albo niezadowolony klient wyśle ​​gniewną wiadomość na e-mail. A opuszczając obecne zajęcie, powrót do niego może być bardzo trudny. Ponadto musisz iść na spotkanie biznesowe, odebrać dziecko ze szkoły, pojawił się pilny i ważny nowy biznes itp. Wszystko to prowadzi do tego, że góra niedokończonych spraw rośnie i ryzykujesz, że nigdy nie posortujesz to się. Dlatego bardzo ważne jest, aby nauczyć się radzić sobie z rozproszeniem uwagi, kontrolować swoją uwagę i być zorganizowanym.

 

5. Nawyk wymyślania

Nie, nie ma w tym nic złego, jeśli jesteś osobą kreatywną lub jeśli Twoje hobby jest związane z kreatywnością. Mówimy o wynalazku, który jest charakterystyczny dla wielu ludzi i który objawia się chęcią samodzielnego pójścia na całość. Dzieje się tak, gdy człowiek nie słucha rad, nie chce wierzyć, że inni już to zrobili tysiąc razy, ale chce samodzielnie „wynaleźć koło”. Za najbardziej przyziemne rzeczy. W rezultacie metodą prób i błędów w ciągu dwóch dni dochodzi do tego samego wyniku, który można osiągnąć w godzinę. Wystarczyło po prostu nie wskoczyć do sprawy w ferworze, ale zebrać informacje o tym, czy ktoś to robił wcześniej.

 

6. Perfekcjonizm

Prawdopodobnie spotkałeś ludzi, którzy dosłownie mają obsesję na punkcie upewnienia się, że wszystko pasuje do ich idei doskonałości. W rzeczywistości wszyscy jesteśmy trochę perfekcjonistami. Zwłaszcza jeśli chodzi o pracę. „Czy klientowi spodoba się tło slajdów prezentacji?” „Czy to w porządku, że numeracja na ostatniej stronie streszczenia jest nieco niższa niż na pozostałych?” Takie i podobne myśli zmuszają nas do radzenia sobie z drobnymi i często nieistotnymi szczegółami, poświęcając im dużo czasu. Dlatego stale przypominaj sobie zasadę Pareto, która mówi, że 80% wyniku osiąga się dzięki 20% włożonego wysiłku. Na wynos: Nie bądź perfekcjonistą, wydając 80% swojej energii na „dokończenie” pozostałych 20% swojej pracy.

Przeczytaj więcej o zasadzie Pareto w naszym artykule "Zasada Pareto: kryteria, metody i przykłady tej teorii".

 

7. Wielozadaniowość

Ostatnio dużo mówi się o wielozadaniowości w pozytywny sposób. Podobno współczesny człowiek po prostu musi być w stanie zrobić kilka rzeczy naraz. W rzeczywistości nie jest to do końca prawdą. Wielozadaniowość to nie jednoczesna realizacja kilku zadań, ale umiejętność szybkiego przełączania uwagi z jednej rzeczy na drugą i równie szybkiego powrotu do poprzedniej. Tej umiejętności należy się nauczyć, ponieważ dla wielu osób nawet wykonywanie prac mechanicznych i rozmawianie z kolegą bez utraty wydajności jest trudne. A żeby nie wpaść w tę pułapkę i nie spieszyć się między kilkoma zadaniami na raz, lepiej robić jedną rzecz na raz.

Na ten temat zalecamy przeczytanie naszego artykułu "Wielozadaniowość: kiedy jest wrogiem, a kiedy przyjacielem".

Nieproduktywne nawyki
BusinZdjęcie laptopa essman stworzone przez wayhomestudio – www.freepik.com

 

8. Nie śledź czasu

Więc właśnie zalogowałeś się na czacie przez kilka minut i nie miałeś czasu, aby spojrzeć wstecz, gdy minęło kilka godzin. Albo zrobili sobie kawę, wyszli z pracownikiem na zewnątrz, zaczęli rozmawiać, a rozmowa płynnie przeszła w przerwę na lunch. To kolejny nawyk zabijający produktywność. Umiejętności planowania i poprawy efektywności nie wchodzą w grę, jeśli nie śledzisz czasu i nie wiesz dokładnie, dokąd zmierza (czat się nie liczy, nie przybliża Cię do celu, jakim jest awans, zarabiać więcej pieniędzy itp).

Ten nawyk ma drugą stronę. To prawda, że ​​jest to również negatywne – spóźnienie. Nie przyjeżdżając na czas, nie tylko marnujesz swój czas, ale okazujesz brak szacunku dla innych i ich czasu.

 

9. Przyjaciół z więzienia

Znany amerykański bloger, pisarz, autor szkoleń na temat samorozwoju, a także autor książki „Rozwój osobisty dla inteligentnych ludzi”, Steve Pavlina, zaproponował podzielenie środowiska człowieka na podnośników i strażników.

  1. Te pierwsze to te, które czynią Cię lepszym pod każdym względem, sprawiają, że idziesz do przodu i mają te cechy, które najbardziej do Ciebie przemawiają.
  2. Druga to ci, którzy cię ściągają, trzymają w więzieniu. Z takimi ludźmi możesz łączyć wspólne zainteresowania, a nawet przyjaźń, ale cele globalne są bardzo różne.

Każda osoba powinna dążyć do tego, aby wśród swoich przyjaciół było jak najwięcej podnośników i unikać strażników więziennych. Nie oznacza to zerwania wszelkich więzi, ale jeśli próbujesz zbudować świetną karierę, to codzienne wycieczki do klubów i barów z imprezującymi przyjaciółmi, po których wyglądasz jak zombie, raczej Cię do tego nie przybliżą bramka.

Na ten temat zalecamy również przeczytanie naszego artykułu "Trzy rodzaje przyjaciół".

 

10. Nie kończ rzeczy

Są ludzie, którzy nie potrafią odmówić. Są też tacy, którzy przeceniają swoją siłę. Ci pierwsi, gdy zwracają się do nich z prośbą, nie mogą odmówić i przyjąć zmartwień innych ludzi. Drugi, chcąc się wyróżnić lub z innych powodów, podejmuje się dodatkowej pracy bez uprzedniej oceny, czy zostanie ona ukończona na czas. W obu przypadkach wszystko kończy się tak samo – kumuluje się liczba niedokończonych spraw, a wraz z nią niepokój o to. Praca w najlepszym wypadku rozciąga się na weekendy i czas wolny, w najgorszym dopiero się zaczyna, co prowadzi do nagany, a później do zwolnienia.

 

11. Nie odpoczywaj

Wydajna praca nie oznacza pracy więcej. Jeśli oprócz pracy masz tylko sen, a nawet wtedy jest mniej niż zalecana norma, czas coś zmienić. Bez odpowiedniego odpoczynku zmęczenie będzie się tylko akumulować, co oznacza, że ​​nie można mówić o jakiejkolwiek produktywności. Spróbuj więc zrównoważyć te aspekty swojego życia. I pamiętaj, że jeśli Twój dzień spędzasz przed komputerem, najlepszą opcją rekreacji będzie aktywna rozrywka na świeżym powietrzu.

Źródło: 4mózg.ru

Oceń artykuł i udostępnij w sieciach społecznościowych
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Ocena: 5.00 (Liczba ocen: 2)
 

FactUm-Info Ciekawostki

Subskrybuj nasz kanał Telegram

1.

Otwórz stronę FactUm-Info w przeglądarce Google Chrome

2.

Kliknij menu przeglądarka

3.

wybierać "Zainstaluj aplikację"

1.

Otwórz stronę FactUm-Info w przeglądarce Safari

2.

Kliknij ikonę "Wysłać"

3.

wybierać „Do ekranu głównego”