Ważne czynniki, takie jak dźwięki, kolor ścian, oświetlenie i rośliny w pomieszczeniach, wpływają na nastrój w pracy. Jak najlepiej wykorzystać otaczającą przestrzeń i zwiększyć produktywność, powiemy w tym artykule.
stock.adobe.com
Wszyscy wiedzą, że na produktywność człowieka wpływają jego starania, zdolności i prawidłowa organizacja czasu, ale nie tylko oni. Bardzo ważne jest też otoczenie. Czy zauważyłeś, że w niektórych miejscach pracujesz lepiej, a w innych gorzej?
Nie ma w tym nic zaskakującego – dźwięki, kolor ścian, oświetlenie, obecność roślin doniczkowych to ważne czynniki, które wpływają na nastrój w pracy. Jak najlepiej wykorzystać otaczającą przestrzeń i zwiększyć produktywność, powiemy w tym artykule.
1. Użyj muzyki, aby stworzyć odpowiednią atmosferę
To, czego słuchasz, wpływa na Twój nastrój. Kiedy w pobliżu rozmawiają ludzie lub za oknem słychać grzechotanie prac budowlanych, bardzo trudno będzie Ci skoncentrować się na wykonywaniu swoich zadań. Z drugiej strony słuchanie odpowiedniej muzyki nie tylko zagłusza rozpraszające hałasy, ale także poprawia samopoczucie i daje tak potrzebny impuls do działania.
Według badań [Anneli B. Haake, 2011] muzyka zwiększająca produktywność powinna mieć prostą strukturę i nie zawierać słów. Nie odwróci więc uwagi, ale nada Twojej pracy określony rytm i poprawi nastrój.
W zależności od rodzaju zadań można wybrać różne style muzyczne. Klasyczne melodie lub odgłosy natury działają uspokajająco. Jeśli potrzebujesz więcej energii, wypróbuj epicką muzykę z filmów lub gier wideo. Możesz też stworzyć własną playlistę do różnych rodzajów pracy, kierując się powyższymi zasadami.
Oczywiście, istnieją wyjątki. Być może jesteś osobą, dla której najlepszą melodią jest cisza, a wszystko poza nią rozprasza. Albo po prostu nie masz ochoty niczego słuchać. Eksperymentuj i znajdź własną wersję relacji z dźwiękami.
2. Dodaj trochę natury do swojego miejsca pracy
Badania [Ł. Edwards, P. Torcellini, 2002] pokazują, że światło naturalne ma pozytywny wpływ na produktywność, kreatywność i samopoczucie. Jest też odwrotnie: pracownicy pracujący w pomieszczeniach bez okien są bardziej narażeni na bóle głowy, ogólne osłabienie i inne choroby niż ci, którzy korzystają ze światła dziennego.
Zaprojektuj swoje biuro tak, aby miejsca, w których spędzasz dużo czasu, znajdowały się również najbliżej okien. Idealnie, Twój pulpit powinien być w pełni oświetlony naturalnym światłem dziennym. Lub przynajmniej użyj pośredniego światła, które odbija się od ścian, zamiast bezpośrednich wiązek z lamp.
Dodaj kolejny naturalny element – rośliny. Naukowcy twierdzą [Ruth K. Raanaas, 2011], że ich obecność pomaga zapobiegać zmęczeniu uwagi podczas pracy, a także odświeża powietrze, gdyż duża powierzchnia liści działa jak filtr.
Na ten temat zalecamy przeczytanie naszego artykułu "10 roślin doniczkowych, które oczyszczają powietrze w pomieszczeniach".
stock.adobe.com
3. Używaj właściwych kolorów w projektach biurowych
Kolorystyka otaczających nas przedmiotów również wpływa na nasze samopoczucie i efektywność pracy. Psycholog Angela Wright przeprowadziła wiele badań nad wpływem różnych kolorów na psychikę i zidentyfikowała następujące wzorce.
- Kolor czerwony. Ten kolor oznacza siłę, ciepło i odwagę, ale jest też agresywny. Czerwień nadaje się do miejsc pracy fizycznej: magazynu, siłowni itp.
- Niebieski kolor. To inteligentny kolor, który kojarzy się z analityką, logiką i zaufaniem, co czyni go doskonałym wyborem dla każdego biura.
- Zielony kolor. Jest to zrównoważony kolor, który sugeruje harmonię i równowagę, ale może być również postrzegany jako miękki. Świetnie sprawdza się w pomieszczeniach, w których odbywają się negocjacje i spotkania.
- Żółty. To emocjonalny kolor kojarzony z kreatywnością i pewnością siebie. Idealny do miejsc, w których wykonuje się dużo pracy twórczej. Na przykład dla pokoju, w którym odbywają się burze mózgów.
Oprócz samego koloru należy również wziąć pod uwagę jego intensywność. Mocno nasycone, jasne kolory będą działały podnosząco na duchu, a delikatne i stonowane kolory będą uspokajać.
Nie zawsze można zacząć od zera i przemalować wszystkie ściany na odpowiednie kolory. W takim przypadku wystarczy zmienić kolor wygaszacza ekranu na pulpicie komputera, zakupić notatniki lub długopisy w odpowiedniej kolorystyce lub napisać notatki na naklejkach w odpowiednim kolorze.
Więcej ciekawostek na ten temat znajdziesz w naszym artykule "Psychologia koloru".
4. Daj sobie trochę przestrzeni
Otwarte biura są obecnie powszechnie preferowane, ponieważ ułatwiają komunikację między współpracownikami i podobno zwiększają satysfakcję z pracy i zespołu. Jednak nad wszystkimi tymi zaletami przeważają wady, takie jak zwiększony poziom hałasu, brak prywatności i przestrzeni osobistej.
Gadatliwi sąsiedzi i częste przerwy prowadzą do wyczerpania psychicznego i znacznie obniżają produktywność. Lepiej więc dawać pierwszeństwo zamkniętym biurom.
Kolejnym ważnym punktem jest organizacja najbliższego obszaru pracy. Czyste i dobrze zorganizowane biurko jest nie tylko atrakcyjne wizualnie, ale także oszczędza mnóstwo czasu i nerwów, co oznacza, że nie musisz gorączkowo szukać czegoś ważnego w chaosie i nieładzie.
Na ten temat zalecamy przeczytanie naszego artykułu "Jak zorganizować swoje miejsce pracy".
stock.adobe.com
Streszczenie
- Używaj prostej, pozbawionej słów muzyki, aby zredukować szkodliwe hałasy i poprawić nastrój.
- Naturalne oświetlenie i rośliny w pomieszczeniach są koniecznością dla wysoce produktywnego środowiska.
- Dobierz odpowiednią kolorystykę do pomieszczenia w zależności od rodzaju pracy.
- Wybieraj biura zamknięte: pomagają lepiej skupić się na biznesie i zapobiegają wyczerpaniu psychicznemu.
Źródło: 4mózg.ru
