В наше время всё больше и больше людей работают из дома – на удалённой основе. И в отличие от офисных сотрудников фрилансеры могут самостоятельно организовывать свой рабочий процесс. Как же повысить продуктивность при работе на дому? …

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Business vector created by freepik - www.freepik.com

В наше время всё больше и больше людей работают из дома – на удалённой основе. И в отличие от офисных сотрудников, у которых есть чёткий распорядок дня и непосредственный контроль начальника, фрилансеры могут самостоятельно организовывать свой рабочий процесс. Они обладают значительно большей властью над своим временем: им не нужно стоять в пробках по дороге в офис, они могут пойти пообедать в любой момент. Это даёт множество преимуществ, однако сопряжено и с определёнными рисками.

Как правильно распоряжаться временем и повысить продуктивность при работе на дому – читайте в статье.

 

Установите расписание, которое работает для вас

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Banner vector created by macrovector - www.freepik.com

Свободное расписание можно расценивать как преимущество удалённого сотрудника, так и как его ахиллесову пяту. Работая вне офиса, вы можете подстроить график под свои личные предпочтения и поменять его в любой момент. Вместе с тем, слишком часто возникает соблазн нарушить его.

Чтобы этого не случалось, в первую очередь, необходимо чётко разобраться со своим хронотипом, то есть определить, в какое время суток вам работается лучше всего. Всем известно, что жаворонки чувствуют пик продуктивности с утра, а совы – вечером. Считается, что эти различия в первую очередь продиктованы генами, так что не расстраивайтесь, если вы не ощущаете описанного в книгах по эффективности утреннего воодушевления. Вероятно, ваш вариант – это поздний вечер или день. Существуют также промежуточные типы. Опытным путём найдите свой и подстраивайте рабочие часы под него.

Как только вы определитесь со своим идеальным графиком, старайтесь строго его придерживаться. Рабочий процесс в определённое время должен стать вашей привычкой. Не позволяйте себе слишком расслабляться, поскольку восстановиться и вернуться к эффективной работе после будет куда труднее. Конечно, периодически ваши планы будут меняться и нарушать рабочий график, это неизбежно. Не корите себя, просто старайтесь как можно быстрее вернуться к расписанию.

 

Работа из дома – необязательно дома

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Business photo created by freepik - www.freepik.com

Как удалённый работник, вы можете позволить себе работать в абсолютно любом месте, лишь бы сделать необходимое в срок. Это может быть ваша спальня, машина, стоящая в пробке, зал ожидания в аэропорту или на вокзале, кафе или коворкинговые пространства. Плюс в том, что ваш работодатель не знает, где вы находитесь, во что вы одеты, и чем конкретно сейчас занимаетесь, но есть и минусы: зачастую подобные комфортные места могут отвлекать от работы, настраивать на отдых, а не на эффективное выполнение задач.

Понаблюдайте, где и в каких условиях вам работается лучше всего и старайтесь не изменять этому месту. На отдых, общение и хобби лучше заранее выделить своё время и место.

 

Определите строгое время окончания работы

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Business photo created by luis_molinero - www.freepik.com

Установите одно определённое, постоянное время для завершения рабочего дня. Без такой точки вы будете чаще отвлекаться, ведь у вас столько времени в запасе. В результате ваш день будет длиться бесконечно и непродуктивно, а количество необходимой работы будет постоянно накапливаться. Используйте таймер, чтобы контролировать себя.

Есть и обратная сторона слишком свободного графика: работа затягивает. Не забывайте, что помимо рабочей деятельности, вам нужно время на другие дела: приёмы пищи, отдых, общение с людьми, прогулки, хобби и т. п. Конечно, бывают важные проекты, которые могут потребовать сверхурочных часов. Но не стоит настолько сильно погружаться в работу, если вы чувствуете, что она отнимает всё ваше время и становится единственным приоритетом в жизни.

Кроме того, работая в ущерб сну, вы не будете продуктивны на следующий день. Никто не видит дополнительных усилий, которые вы прилагаете, и ещё неизвестно, как они отразятся на результате. Рациональнее будет ограничить время работы и обеспечить себе полноценный отдых, тогда ваш график позволит вам выполнять задачи вовремя и максимально эффективно.

 

Делайте перерывы между выполненными задачами

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Business photo created by nensuria - www.freepik.com

Существует несколько причин, почему следует внести в свой рабочий график обязательные короткие перерывы.

В первую очередь это связано с особенностями внимания. Мы можем удерживать фокус на каком-либо объекте в среднем около 45 минут. Если продолжать работать дальше, мы неизбежно будем отвлекаться от своей задачи. И тогда ни работа не будет продуктивной, ни внимание не отдохнёт полноценно. Именно поэтому правильно делать короткие перерывы, давать себе отдых и потом вновь возвращаться к задаче. Просто сделайте перерыв, когда чувствуете, что концентрация внимания падает.

Правильный отдых не должен заключаться в просмотре ленты соцсетей. Более радикальная смена деятельности позволит быстрее и качественнее перезагрузить мозг. Прогулка, физическая активность, игра на музыкальных инструментах и даже сеансы медитации – статус фрилансера позволит вам выбрать любое занятие на ваш вкус. Такой отдых повышает креативность, подключая подсознание к решению проблем.

 

Планируйте перекусы и домашние дела

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Business photo created by senivpetro - www.freepik.com

Работая из дома, необходимо организовать также удобный график питания. Вам стоит определиться, сколько раз в день вы хотите есть, будете ли вы готовить сами и питаться дома или предпочитаете ходить в кафе и заказывать готовую еду с доставкой. Стоит оценить финансовую сторону, а также рассчитать время для обоих вариантов.

Питание дома выйдет дешевле, и вы сможете готовить более полезную еду самостоятельно, но при этом вам придётся потратить время на поход за продуктами и приготовление блюд. Покупная еда, как правило, дороже, менее здоровая и сбалансированная, но может сэкономить вам время. Решите, что для вас приоритетнее и спланируйте время на питание в течение дня.

Домашние дела отлично подходят для разбавления рабочего графика. Вы можете использовать уборку, стирку или готовку в качестве блоков отдыха. Так вы будете успевать работать и переключаться на хозяйственную деятельность вдвойне эффективно. Также дневное время хорошо подходит для посещений врача или почты, поскольку большинство людей работает до вечера, и вам не придётся стоять в очередях. Такие походы следует планировать заранее, чтобы убедиться, что у вас останется время для основной работы в течение дня.

 

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Business photo created by freepik - www.freepik.com

Зная, что вы работаете удалённо, ваши друзья и члены семьи могут не осознавать, что у вас может быть жёсткое расписание и вы не можете отвлекаться от работы в любой момент. Окружающие захотят привлечь вас к работе по дому, попросят помочь с поручениями, присмотреть за соседской кошкой и т. п.

Работающий совет один: учитесь ставить приоритеты и говорить «нет». Установите жёсткие границы рабочего времени и не нарушайте их, приучайте своих близких уважать ваше время. Когда кто-то отвлекает вас, скажите, что вы сейчас заняты работой и уделите им внимание, как только освободитесь.

Однако отвлекать могут не только другие люди. Бывает, что наш мозг справляется с этим куда лучше. Возможно, вы замечали, что иногда вместо того, чтобы сконцентрироваться на работе, вы мысленно оказываетесь где-нибудь далеко или начинаете обдумывать какие-нибудь личные проблемы.

Существует простой способ бороться с такого рода отвлечениями. Включите фоновую музыку или телевизор, они помогут постоянно занимать ту часть мозга, которая пытается сбиться с курса. Поэкспериментируйте и найдите то, что работает именно в вашем случае. Эта уловка поможет вам оставаться сконцентрированным практически в любых условиях.

Также создайте правильное рабочее пространство. У вас должна быть отдельная комната или хотя бы стол, где вы будете заниматься только работой. Со временем это войдёт в привычку и вам будет легче настроиться на правильную волну.

 

Берегитесь социальных сетей

Работа на дому: хитрости и советы повышения продуктивности

Background photo created by natanaelginting - www.freepik.com

Соцсети – это, пожалуй, наибольшая угроза вашей продуктивности. Им нет места в вашем расписании, они отнимают время и заставляют испытывать стресс.

Как отмечают исследователи из Мичиганского университета, активное использование Facebook снижает уровень субъективного благополучия в текущий момент, а также общую удовлетворённость жизнью.

По крайней мере, сначала разберитесь с вашими делами, и лишь потом заходите в Инстаграм или ВКонтакте.

Если вы «новостной наркоман», то к вам применяются те же рекомендации. Чтение новостей в течение рабочего дня неизбежно будет отвлекать вас. Перенесите это занятие на конец дня или хотя бы на обеденный перерыв. Часто бывает трудно сосредоточиться в течение получаса после обеда, так что это идеальное время, чтобы почитать что-то, несвязанное с вашей работой. Приучите себя останавливать чтение, когда пришло время вернуться к работе. Это станет полезной привычкой.

 

Давайте резюмируем, что нужно делать, чтобы быть продуктивным, работая на дому.

  • Определитесь с местом, где вы работаете лучше всего, но не пренебрегайте случайными возможностями.
  • Определите свой хронотип и подстраивайте расписание под себя.
  • Заканчивайте работу в строго определённое время – оставьте время для себя и близких.
  • Делайте короткие перерывы, чтобы поддерживать концентрацию на высоком уровне.
  • Планируйте не только свою работу, но и домашние дела, а также приёмы пищи.
  • Ликвидируйте отвлекающие факторы: не заходите в соцсети во время работы и приучите семью и друзей не беспокоить вас в рабочие часы.

Источник: 4brain.ru

ИНТЕРЕСНОЕ

1.

Откройте сайт FactUm-Info в одном из браузеров:

Google Chrome

Яндекс.Браузер

Opera

2.

Нажмите меню браузера

3.

Выберите пункт «Добавить на главный экран»

1.

Откройте сайт FactUm-Info в браузере Safari

2.

Нажмите значок «Отправить»

3.

Выберите пункт «На экран Домой»