O Google é conhecido por sua abordagem inovadora para a organização do fluxo de trabalho. Um dos componentes do sucesso da empresa é a gestão do tempo bem organizada. Hoje você aprenderá como funciona o sistema do Google e poderá aplicá-lo em sua vida...

Sistema de gerenciamento de tempo do Google

Vetor de calendário criado por pikisuperestrela – www.freepik.com

O Google é conhecido por sua abordagem inovadora para a organização do fluxo de trabalho. Preocupam-se com o desenvolvimento de seus colaboradores e fazem de tudo para melhorar sua produtividade. A gestão do tempo bem organizada é um dos componentes do seu sucesso. E, como todo gênio, seu sistema é muito simples. Hoje você aprenderá como funciona e poderá aplicá-lo em sua vida.

 

O que é a técnica de gerenciamento de tempo do Google "Make Time»

A gestão do tempo não é um truque inteligente de treinadores de negócios para tirar dinheiro de ouvintes crédulos. A gestão do tempo é uma estratégia que faz parte do sucesso de corporações globais da Internet como o Google. Eles gastam muito dinheiro treinando seus funcionários em técnicas de produtividade pessoal. E compensa com um trabalho rápido e de alta qualidade.

Ao longo dos anos, a empresa desenvolveu sua própria abordagem de gerenciamento de tempo, que é chamada de “Make Time". Sua essência é que em sua agenda você deve indicar claramente a tarefa, a hora em que a realizará e o local onde a fará. Por que exatamente?

Tudo começou com um experimento que foi conduzido em 2002 por cientistas britânicos da Universidade de Bath. Veja como foi:

  1. O grupo controle foi solicitado a treinar na academia uma vez na semana seguinte. Apenas 29% dos participantes atenderam ao pedido.
  2. O grupo experimental 1 recebeu a mesma sugestão, mas complementada com informações sobre como o exercício é bom para a saúde. Desta vez, 39% dos participantes completaram a tarefa.
  3. Foi solicitado ao grupo experimental nº 2 que indicasse o dia e a hora e onde exatamente eles iriam para o treinamento. 91% dos participantes cumpriram sua obrigação.

Não é suficiente dizer o que você vai fazer. Você precisa definir claramente não apenas o momento em que fará sua tarefa, mas também o local onde ela acontecerá. Parece um pouco fantástico, mas neste caso, a probabilidade de cumprir seu plano será de 90%

Mas isso não é tudo. Você tem uma semana inteira pela frente. Em que dia uma determinada tarefa deve ser atribuída? Quando você deve fazer um brainstorming, se reunir com um cliente e quando você deve fazer as minúcias ou planejar? Os especialistas do Google trabalharam nessas questões.

Sistema de gerenciamento de tempo do Google

flickr.com

 

Como planejar sua semana

De fato, qualquer pessoa pode acessar intuitivamente tal sistema. O que você quer fazer na segunda-feira? Isso mesmo, nada. Quando você se sente mais energizado? Às vezes terça ou quarta. Pois bem, na sexta-feira você já quer relaxar um pouco... A distribuição de energia e produtividade nos diferentes dias da semana não é a mesma, e você deve levar isso em conta em seus planos.

 

Segunda-feira é o trampolim da semana

Na segunda-feira você ainda está um pouco no fim de semana. Este é um dia de treino. Defina tarefas simples, mas importantes para ele com um nível mínimo de criatividade. Você pode fazer tudo relacionado à edição, “polimento”, completando grandes tarefas.

Faça o trabalho preparatório necessário para casos mais graves ao longo da semana. Realize reuniões ou conferências simples.

Este dia também é bom para planejar sua semana. Isso não requer muita energia e tarefas criativas, no entanto, imediatamente o prepara para o sucesso, que é o que você precisa no início da semana.

 

Terça e quarta-feira – produtividade máxima

Se continuarmos nossa comparação com o treinamento esportivo, terça e quarta-feira são definitivamente o dia da perna. Estes são os seus dias de trabalho no sentido pleno da palavra. Esta é a produtividade máxima e você deve aproveitá-la ao máximo.

Planeje para esses dias as coisas mais caras que exigem concentração máxima: brainstorming, rotina pesada, redação de relatórios, negociações difíceis, falar em público. Lide com esses "elefantes" em dois dias.

 

Quinta-feira – platô de produtividade

A marcha forçada de 2 dias deve ter esgotado suas forças. Portanto, na quinta-feira, você pode desacelerar um pouco. Mas é muito cedo para parar. Este é o dia perfeito para todos os tipos de reuniões. Eles não drenam sua atenção tanto quanto os elefantes, mas ainda exigem algum esforço – se você quiser torná-los produtivos, é claro.

 

Sexta-feira – Encerramento

Você tem apenas algumas horas restantes até o final da semana de trabalho. Certifique-se de que eles são um final realmente de alta qualidade. Envolva-se em busca de informações, pesquisa, planejamento de longo prazo. Resuma, projete lindamente os projetos concluídos. A sexta-feira é um pouco parecida com a segunda-feira, mas predispõe a mais criatividade. É também um ótimo momento para networking descontraído.

Você trabalhou duro, o que significa que há uma razão para se recompensar – como desejar.

 

Claro, esse cronograma não é um dogma, e muitas vezes você terá que quebrá-lo. Às vezes, semanas inteiras passam como terças e quartas – em pleno esforço. Mas tal sistema irá ajudá-lo a distribuir suas forças de forma inteligente e alcançar a máxima produtividade sem sacrificar seu bem-estar.

Sistema de gerenciamento de tempo do Google

Vetor de calendário criado por pikisuperestrela – www.freepik.com

 

Como planejar seu dia

Ok, você tem sua semana planejada. Que tal um dia específico? Mas em que hora e minuto certas tarefas devem ser atribuídas?

Vamos primeiro nos familiarizar com um conceito como "fadiga de decisão" – fadiga de decisão. Na psicologia, esse termo significa a deterioração na qualidade das decisões depois que uma pessoa teve que tomar muitas decisões. Digamos que os juízes trabalhem de forma menos justa no final do dia do que antes do almoço.

O que isso significa?

Você deve dividir seus assuntos em duas categorias: aqueles em que você precisa tomar muitas decisões (brainstorming, negociações, planejamento) e rotina. Atribua tarefas da primeira categoria à tarde, da segunda ao final do dia. Aliás, é por isso que você precisa planejar seu dia pela manhã, quando as reservas de força de vontade ainda estão altas.

Sistema de gerenciamento de tempo do Google

Vetor de calendário criado por upklyak – www.freepik.com

 

Resumo

O sistema de gerenciamento de tempo do Google foi desenvolvido para maximizar a eficácia de suas ações e a implementação de planos. E para isso, basta usar as seguintes regras simples:

  • Especifique em sua agenda um horário e local específicos para a conclusão das tarefas;
  • Planeje sua semana com base na produtividade esperada em um determinado dia;
  • Atribua tarefas que exigem muitas decisões para a primeira metade do dia.

E lembre-se, você não precisa trabalhar no Google para ser tão produtivo.

Fonte: 4brain.ru

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