A felicidade e a autorrealização de uma pessoa dependem da consciência e do uso hábil dos recursos que a cercam. Vejamos a relação do tempo-recurso com o espaço, conhecimento, habilidades, qualidades, energia, recursos materiais e humanos.

Como fazer tudo: gestão eficaz do tempo e 8 princípios de gestão do tempo

Vetor produtivo criado por pikisuperstar – www.freepik.com

"Seu tempo é limitado, então não o desperdice vivendo a vida de outra pessoa" – Steve Jobs

Muitas vezes nós mesmos não percebemos como fazemos o que as outras pessoas querem – nossos conhecidos, amigos, parentes. Assistimos a um filme da escolha de um amigo, vamos para a universidade a mando de nossos pais, conseguimos um emprego por meio de um conhecido. Os anos passam, e a percepção de que o tempo voou irrevogavelmente e sem sucesso não dá descanso. O tempo gasto, é claro, não pode ser devolvido, mas a percepção de que a vida pode ser gasta para alcançar seus objetivos e seus desejos é o primeiro passo para a otimização.

Uso razoável do tempo, reduzindo a duração das tarefas aumenta a eficiência de uma pessoa. O inverso também é verdadeiro: aumentando nossa eficiência pessoal, economizamos tempo. Stephen Covey, em seu livro The 7 Habits of Highly Effective People, destaca ser proativo como o primeiro passo para desenvolver a eficácia pessoal. Ser proativo significa estar ciente do que será alcançado e por que, com base em seus motivos internos, assumir a responsabilidade por si mesmo e por sua vida, e não procurar as causas dos eventos nas pessoas e circunstâncias ao redor. Muitas vezes as pessoas não pensam em seus motivos internos e se desenvolvem subconscientemente de acordo com as leis da imitação, ou seja, simplesmente copiando e repetindo as ações dos outros. Perceber seus motivos internos ajuda a olhar para si mesmo de fora, para seus sentimentos, humores, pensamentos e como o tempo é usado.

 

O que é gerenciamento de tempo e por que ele é necessário?

A gestão do tempo (ou gestão do tempo) é o ato ou processo de exercer controle consciente sobre o tempo gasto em atividades específicas, com ênfase no aumento da eficiência e produtividade.

Quando o termo “gerenciamento do tempo” é mencionado, muitos podem imaginar um robô humano que realiza cada trabalho em um tempo estritamente determinado, nunca fica em nenhum lugar, nunca se atrasa e dorme um certo número de horas. Mas nós humanos não somos assim! Experimentamos sentimentos, pode ser difícil nos concentrarmos, ficamos doentes e preguiçosos. Sim, isso é verdade, alguns períodos de tempo são mais eficazes e outros menos. Por que algumas pessoas conseguem mais e outras menos? Como fazer mais em 24 horas? Como encontrar um meio-termo entre seguir regras claras de gerenciamento de tempo e satisfação com a vida? As ferramentas de gerenciamento de tempo ajudam a encontrar um equilíbrio entre alta eficiência no trabalho e harmonia interior.

 

Por que nunca há tempo suficiente?

O homem moderno está cercado de oportunidades tecnológicas com as quais nem se sonhava há 50 anos. A Internet permite que você encontre quase todas as informações no menor tempo possível, as lojas entregam mercadorias em sua casa, você pode obter educação sem sair de casa. Tudo isso, ao que parece, economiza tempo, mas o homem moderno sente a falta de tempo muito mais do que seus predecessores. Por quê? Um fato bem conhecido: nos últimos 30 anos, a velocidade da vida aumentou rapidamente e a quantidade de informações recai sobre uma pessoa moderna com um fluxo interminável.

Como resultado, o homem moderno, junto com novas oportunidades, tem novas tentações. Poucas pessoas rastreiam o tempo gasto na Internet ou em correspondência com um telefone celular. A quantidade de tempo gasto online está crescendo rapidamente ano a ano e, de acordo com as pesquisas mais recentes [relatórios digitais de 2019, 2019], as pessoas passam cerca de 6 horas online.

Além disso, uma pessoa moderna se move menos e, portanto, se sente pior e passa mais tempo distraída, o que reduz significativamente a produtividade do trabalho.

Como fazer tudo: gestão eficaz do tempo e 8 princípios de gestão do tempo

Vetor de cronômetro criado por históriaset – www.freepik.com

 

Como controlar seu tempo?

Uma pessoa é cercada por muitos recursos ao longo da vida. Sua felicidade e autorrealização dependem do quanto ele as percebe e as usa com habilidade. É possível alocar recursos vitais, internos e externos.

  • Recursos vitais – tempo e espaço
  • Recursos internos – conhecimento, habilidades, qualidades, energia
  • Recursos externos – recursos materiais e humanos

Todos esses recursos estão interligados. Como este artigo se concentra em um recurso tão importante e insubstituível como o tempo, consideraremos a relação do tempo com cada um dos recursos:

  • tempo-tempo
  • tempo Espaço
  • conhecimento do tempo
  • habilidades de tempo
  • qualidade do tempo
  • tempo-energia
  • tempo é recursos materiais
  • tempo – recursos humanos

Vejamos esses pares de relacionamentos separadamente.

 

1. Tipo de relação "tempo-tempo"

O primeiro princípio de relação com o tempo implica concentração máxima no tempo previsto. E aqui podemos distinguir duas técnicas de gerenciamento de tempo:

  • a técnica pomodoro (também conhecida como "técnica do tomate") para tarefas de curto prazo
  • técnica de timeboxing para tarefas de longo prazo

A técnica do tomate foi proposta na década de 1980 por Francesco Cirillo. Ela recebeu o nome de "tomate" em homenagem ao timer-tomate da cozinha. Esta técnica é baseada na seguinte sequência de ações:

  1. Formule uma tarefa e determine quantos "pomodoros" serão necessários para completá-la. Um "pomodoro" tem 25 minutos de tempo, marcado no cronômetro.
  2. Faça um "pomodoro", ou seja, trabalhe na tarefa por 25 minutos. E então você precisa descansar por 5 minutos. É muito importante durante o descanso não se envolver em carga oculta. Uma das recomendações é dedicar uma pausa à ginástica de dedo. Durante a ginástica de dedos, as conexões neurais que acabaram de ser criadas durante a execução do “pomodoro” são formadas e fixadas.
  3. Repita 3-4 Pomodoros, alternando com pausas, e depois faça uma longa pausa.

Для долгосрочных задач действенной техникой является таймбоксинг (timeboxing). Эта техника пришла на смену списку задач (to-do-лист). Создание списка задач имеет ряд недостатков. Часто в этих списках нет чёткой последовательности в зависимости от важности и срочности задачи. Таким образом, часто закрываются глаза на выполнение важных, но не срочных задач. В первую очередь выполняются более простые задачи, а сложные скапливаются тяжёлым грузом. Также список задач не отражает необходимое время выполнения. Именно поэтому техника таймбоксинга предполагает включение списка дел в календарь. Это обеспечивает понимание, сколько времени будет затрачено на работу и в какой последовательности следует выполнять задачи. Это облегчает визуализацию временных промежутков, куда можно поместить очередную задачу.

O timeboxing também facilita a comunicação e a colaboração entre colegas. Os calendários compartilhados mostram as agendas ocupadas de cada participante e facilitam o agendamento de compromissos, tendo acesso à agenda de um colega bem na sua frente. Calendários compartilhados (com a opção de segurança que o acompanha) são a norma no mundo corporativo de hoje e são usados ​​por empresas de ponta como Microsoft e Google.

As tecnologias modernas de gerenciamento de tempo também incluem vários aplicativos móveis e gadgets que permitem controlar seu recurso de tempo usando um smartphone ou computador.

 

2. Tipo de relação "tempo-espaço"

Esse tipo de relação corresponde ao princípio de “trabalhar em um espaço produtivo e minimizar o movimento”. O espaço é um recurso que poucas pessoas percebem. A atenção das pessoas está mais voltada para a falta de tempo e dinheiro. Ao mesmo tempo, muitas vezes você pode ouvir as frases “não consigo me concentrar aqui”, “gosto de trabalhar neste lugar”, “preciso do meu próprio cantinho”. Ao se mudar para um novo espaço de escritório ou para outro apartamento, leva tempo para se acostumar e ajustar o espaço “para você”. Neste momento, é fácil sentir a importância de uma organização competente de um lugar para as pessoas. Sobre este tema, aconselhamos que você estude nosso artigo "Como organizar seu espaço de trabalho".

Um lugar aconchegante pode aumentar a produtividade, mas ao mesmo tempo, o espaço pode ser opressivo e anular todos os resultados. Então, quanto espaço você precisa para melhorar o desempenho? Um espaço favorável atende aos seguintes critérios:

  • Certifique-se de que há luz natural suficiente nos quartos. De acordo com a pesquisa do Laboratório de Fontes de Energia Renovável [A Literatura Review dos Efeitos da Luz Natural nos Ocupantes do Edifício], a luz natural aumenta muito a energia, a criatividade e a produtividade. Os trabalhadores conseguem manter o foco em uma tarefa 15% mais tempo com luz natural em comparação com a luz artificial.
  • O local de trabalho ergonômico, onde você pode ajustar a altura do monitor e do assento, permitirá que você se sinta confortável e não se distraia por muito tempo.
  • Use conscientemente a cor no quarto. Cores brilhantes saturadas são estimulantes, enquanto cores suaves são relaxantes e calmantes.
  • Anime o escritório com plantas de interior. As plantas não apenas purificam o ar, mas também aumentam a produtividade e a concentração. Recomendamos nosso artigo sobre este tema10 plantas de interior que purificam o ar interior".
  • Mantenha uma temperatura confortável no escritório (cerca de 22-23 ⁰С). Pesquisas da Universidade de Cornell [Cornell Chronicle] mostraram que esse fator pode reduzir erros e aumentar a quantidade de trabalho realizado.
  • Use fragrâncias para melhorar o desempenho. O jornal britânico The Guardian relata que o limão reduz os erros em 54%, o jasmim em 33% e a lavanda em 20%.

Uma pessoa não apenas passa o tempo no espaço, mas também se move nele. Uma quantidade suficiente de tempo também é gasto com isso: o caminho para o trabalho e volta, viagens de negócios, compras e outras viagens.

Então vamos começar com o tempo de viagem. No século 21, muitas empresas defendem a ideia de que trabalhar é cumprir certas tarefas, não visitar um determinado lugar. Quais profissões podem ser exercidas remotamente? Seu número está crescendo a cada dia: blogueiros, professores, escritores, tradutores, programadores, testadores, profissionais de marketing (e esta não é uma lista completa) – todos eles podem trabalhar remotamente.

Fazer compras também é demorado, mas há muitas oportunidades para fazer compras em casa. Além disso, as lojas online não são apenas mais baratas, mas geralmente oferecem uma gama maior de produtos ou serviços.

Faça disso uma regra, indo na estrada, para pensar em outras coisas que você pode fazer neste lugar. E fazer várias coisas ao mesmo tempo. Muito tempo é desperdiçado simplesmente por causa de movimentos desnecessários. Muitas vezes andamos de sala em sala completamente sem rumo, quando poderíamos usar os mesmos movimentos para colocar as coisas em seus lugares.

 

3. Tipo de relação "tempo-conhecimento"

Aqui o princípio “aprofundar o conhecimento de sua área de assunto” nos ajudará. Leia mais e se interesse pela direção em que você trabalha. Alargar os horizontes dá uma vantagem inegável na otimização dos processos existentes e, consequentemente, na economia de tempo.

Agora, técnicas de gerenciamento de tempo foram desenvolvidas para vários campos de atividade: na vida cotidiana, na produção, nos negócios, Aprendendo. Aprenda as técnicas de gerenciamento de tempo mais populares, determine o que funciona melhor para você e comece a implementar etapas específicas.

Como fazer tudo: gestão eficaz do tempo e 8 princípios de gestão do tempo

Vetor de autoestudo criado por pch.vector – www.freepik.com

 

4. Tipo de relacionamento "tempo-habilidade"

Neste caso, utilizamos o princípio “Desenvolva suas habilidades”. Confúcio expressou este princípio muito claramente nas três linhas:

Diga-me e eu vou esquecer

Mostre-me e eu vou lembrar

Envolva-me e eu vou entender!

(Confúcio)

Habilidade é a capacidade de realizar uma determinada tarefa. Melhorar as competências para a implementação de determinadas tarefas pode reduzir o tempo da sua implementação. Quais habilidades reduzem seu tempo? A capacidade de trabalhar em equipe, a capacidade de pensar de forma crítica e lógica, a capacidade de encontrar rapidamente as informações certas e analisá-las, a capacidade de destacar o principal, a capacidade de digitar o texto às cegas? Pense nisso.

Certa vez, uma menina estava andando de metrô e uma senhora idosa fez uma pergunta. Ela perguntou como chegar a uma certa estação de metrô. A menina explicou a ela que ela pegou o trem certo e tinha que passar apenas por uma estação. Mas a mulher ficou muito assustada e esclareceu a mesma informação com os demais passageiros. Acontece que um de seus parentes notou que ela estava indo para a dacha por uma rota não ideal e sugeriu uma nova rota que era mais fácil e levava muito menos tempo. Realmente era um caminho mais curto e fácil, mas as habilidades desta mulher não lhe permitiam dominá-lo.

A rotina traz organização para nossas vidas, mas ao mesmo tempo nos priva de flexibilidade. Então tente algo novo todos os dias. Vá a uma nova loja, conheça uma nova pessoa, faça um workshop criativo ou apenas desenhe com sua mão não dominante.

 

5. Tipo de relacionamento "tempo-qualidades pessoais"

Observe outro princípio: "seja organizado, inventivo, sociável". As qualidades pessoais de uma pessoa também afetam a eficiência do uso do tempo. Qualidades como organização, engenhosidade e sociabilidade são especialmente importantes.

Ao desenvolver em si mesmo uma qualidade como organização, a questão da falta de tempo será resolvida por si mesma. A organização é o planejamento do dia, a disciplina no desempenho das tarefas, o cumprimento do modo ideal de trabalho e descanso. Se não houver disciplina interna, as pessoas se encontram em cativeiro de outras – pessoas mais fortes, cumprindo sua vontade, ou em cativeiro de si mesmas, incapazes de superar sua preguiça, apatia e pensamentos negativos.

A engenhosidade é outra qualidade que economiza muito tempo. Pessoas inventivas podem apresentar diferentes opções para usar uma coisa existente ou, inversamente, encontrar opções para as quais as coisas podem ser usadas para o mesmo propósito. Por exemplo, você gasta muito tempo procurando um grampeador perdido, embora possa grampear documentos com um clipe de papel ou colocar documentos em um arquivo transparente. O mesmo arquivo transparente pode ser usado não apenas para armazenar papéis, mas também como um livro de colorir reutilizável. O maior efeito é alcançado se a engenhosidade se manifestar no nível macro. Assim, uma grande empresa fabricante de tintas pode gastar muito tempo e dinheiro armazenando e distribuindo seus produtos, ou pode praticamente eliminar armazéns com tonalidades de tintas que não vendem, recusar-se a mover tintas diferentes para diferentes regiões e produzir automaticamente a tonalidade de tinta desejada na hora do pedido.

A sociabilidade é uma qualidade que permite estabelecer contatos e cooperação com outras pessoas. O todo é maior que a soma de suas partes e, portanto, a colaboração com outros resulta imediatamente em ganhos de produtividade e economia de tempo. Além disso, ao trabalhar em conjunto, muitas vezes é alcançado um efeito de sinergia, o que aumenta muito a eficácia das ações.

 

6. Tipo de relação "tempo-energia"

Siga o princípio: "gerencie sua energia". Em seu livro Life at Full Power, Jim Lauer e Tony Schwartz escrevem que a maioria de nós está perseguindo o recurso errado – as horas do dia – em vez de focar em algo completamente diferente – nossa energia. “Gerencie sua energia, não seu tempo”, aconselham.

É graças à energia que você pode se concentrar rapidamente e não correr para outra xícara de café; lembre-se rapidamente de pontos importantes e não releia as mesmas informações várias vezes; olhar para a situação de uma nova forma, e não voltar a percorrer o caminho ineficiente já trilhado.

Loher e Schwartz distinguem 4 tipos de energia:

  1. Energia física – quão saudável você está?
  2. Energia emocional – quão feliz você está?
  3. Energia mental – quão bem você pode se concentrar?
  4. Energia espiritual – por que você está fazendo isso, com que propósito?

Essas energias estão em uma certa sequência hierárquica, onde a energia física é a principal energia de base. Reabastecimento de energia é importante para começar com ele.

Nossa energia é limitada: é suficiente para consumo ou para criatividade e produtividade. O segundo caminho é mais difícil, por isso poucas pessoas estão dispostas a segui-lo, mas no longo prazo dá resultados inegáveis ​​na economia de tempo. O tempo é gasto em autodesenvolvimento, e não gasto tomando decisões sobre compras ilimitadas, deixando e se livrando de inúmeras coisas.

Como fazer tudo: gestão eficaz do tempo e 8 princípios de gestão do tempo

Businvetor de desenho animado ess criado por studio4º – www.freepik.com

 

7. Tipo de relação "tempo-recursos materiais"

Outro princípio importante: “Crie mais, consuma menos”. Vivemos na era do consumo. Se houver alguma necessidade, a primeira reação é comprar. Não há prateleiras suficientes para as coisas, então você precisa comprar um guarda-roupa. Não há tempo suficiente para se comunicar com as crianças, o que significa que você precisa comprar novos brinquedos. Não há tempo suficiente para cozinhar, o que significa que você precisa comprar uma nova unidade de cozinha. Mas há outra solução!

Talvez apenas se livrar de coisas que há muito são desnecessárias? Então o tempo para limpar, procurar o item certo será visivelmente reduzido e simplesmente se deslocar pelo seu apartamento se tornará mais rápido e conveniente. Quanto mais coisas, mais preocupações. Apenas o que é realmente valioso deve permanecer na casa. Sim, estamos falando da ideia de minimalismo – sobre a escolha consciente de tudo que nos cerca.

 

8. Tipo de relacionamento "tempo-pessoas"

E o último princípio a seguir: "rodeie-se de pessoas inspiradoras". Há pessoas que nos devastam, e há quem nos cobra com sua positividade, energia, novas ideias e motivação. É claro que é impossível se comunicar apenas com quem é atraente, e muitas vezes as pessoas são colocadas em uma situação de comunicação forçada. Mas ainda assim, analise com quais pessoas você se comunica mais e se essa proporção pode ser alterada em favor do preenchimento positivo das pessoas.

 

Conclusão

Portanto, a partir de agora, para usar seu recurso temporário com o máximo benefício para você, basta seguir algumas recomendações, a saber:

  • aplicar técnicas de pomodoro e timeboxing
  • trabalhar em um espaço produtivo
  • aprofundar o conhecimento em sua área de assunto
  • desenvolver suas habilidades
  • ser organizado, engenhoso, sociável
  • gerencie sua energia
  • criar mais e consumir menos
  • cerque-se de pessoas inspiradoras

Fonte: 4brain.ru

Avalie o artigo e compartilhe nas redes sociais
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Classificação: 5.00 (Número de classificações: 2)
 

FactUm-Info Fatos interessantes

Inscreva-se em nosso canal do Telegram

1.

Abra o site FactUm-Info no navegador Google Chrome

2.

Imprensa cardápio navegador

3.

Selecionar item "Instalar o aplicativo"

1.

Abra o site FactUm-Info no navegador Safari

2.

Clique no ícone "Mandar"

3.

Selecionar item "Para tela inicial"