Muitas pessoas se inspiram em escritórios lindamente decorados, onde tudo é literalmente criado para trabalhar de forma produtiva. Mas, infelizmente, nem todos têm a oportunidade de adquirir esse tipo de trabalho. É verdade que há boas notícias – você pode organizar seu espaço de trabalho com competência tanto na cozinha de um apartamento de um quarto ao trabalhar remotamente quanto no escritório, onde passa um terço do seu dia. Você só precisa seguir algumas orientações e reajustar um pouco. Como fazer isso? A resposta está neste artigo.

 

Ambiente estimulante

Como organizar seu espaço de trabalho

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Criar um ambiente estimulante é a primeira e uma das tarefas mais importantes, diz Dan Kennedy, autor de Tough Time Management. A organização do espaço de trabalho deve cumprir sua função direta e estimular sua produtividade. Certifique-se de que tudo o que você precisa para o seu trabalho está por perto – uma pilha de papel, papelaria, etc. Se você usar tudo isso com frequência suficiente, não faz sentido armazenar as coisas necessárias em algum lugar longe do local de trabalho e sempre, perdendo a cabeça, levante-se da cadeira e pegue um lápis e um adesivo que estão na estante do outro lado da sala.

Mas não apenas a conveniência, que será discutida mais adiante, é um indicador de um ambiente estimulante. Você também pode, usando truques simples, sintonizar-se da maneira certa e motivar. Na psicologia, essas técnicas são chamadas de "gatilhos". De fato, no plano que nos interessa, são objetos materiais que de certa forma afetam nossa percepção. Por exemplo, relógios lembram tempo, prazos, prazos. Portanto, os psicólogos recomendam sempre mantê-los em local visível – isso contribuirá para a concentração. Na verdade, seus gatilhos podem ser qualquer coisa – um protetor de tela motivador em sua área de trabalho ou uma imagem na parede, um pequeno brinquedo ou um amuleto. É importante que eles o lembrem de tarefas, planos e aspirações.

 

Conveniência

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A comodidade é um critério decisivo para a organização do espaço de trabalho. Em outras palavras, você deve estar confortável e confortável trabalhando. E se, seguindo os conselhos dos livros de feng shui, ou inspirado em exemplos de trabalhos de outras pessoas, você começa a mudar seu ambiente habitual, o principal é não piorar as coisas. A experiência adquirida ao longo dos anos é o melhor professor, e vale a pena ouvir em primeiro lugar.

Colocar as coisas em ordem na mesa, organizar corretamente os materiais necessários é uma coisa, mas organizar tudo do zero é outra bem diferente. Se você se sente confortável reclinado em seu sofá, precisando apenas de um laptop e uma tomada para ferramentas e ainda alcançando seus objetivos, não dê ouvidos a nenhum especialista em produtividade e otimizadores que lhe digam que um local de trabalho é um escritório mobiliado de determinada maneira. Ou pelo menos uma mesa grande e móveis relacionados. O trabalho já é considerado por muitos como algo limitante, portanto, criar condições e estruturas rígidas adicionais para si mesmo não é uma boa ideia.

 

Da limpeza perfeita aos estábulos de Augias

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Deve-se também ter em conta aqui que nem sempre é possível organizar o espaço especificamente para si, mas, pelo contrário, é preciso adaptar-se às realidades existentes. E quando há alguma liberdade neste assunto, e há liberdade no trabalho de escritório, e ainda mais no freelancer, você pode ficar à mercê de medidas extremas.

Por exemplo, da escola nos falam sobre ordem e uma área de trabalho limpa. Este é um bom requisito. Apenas com uma ressalva significativa – “limpeza” e “ordem” são diferentes para todos. Falaremos mais sobre o conteúdo desses conceitos. Mas já notamos que o sucesso do seu trabalho não depende se uma xícara de café frio está parada no monitor e clipes de papel estão espalhados ou não. Lembramos que o principal é a conveniência. Mas ainda vale a pena manter limpo. E quando a busca por uma unidade flash ou o documento certo na mesa se transforma em uma busca de vários níveis, você sabe – é hora de sair.

 

Individualidade

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Existe um certo estereótipo, um exemplo de como um desktop ideal deve ser. À esquerda está um candeeiro de mesa, à direita está o papel de carta. Não nos comprometemos a argumentar que este é um mau conselho. Mas eles podem não ser adequados para você.

Obviamente, o local de trabalho de um arquiteto é diferente do local de trabalho de um escritor. Além disso, não há dois empregos exatamente iguais. E organizar o seu espaço deve ser baseado nas especificidades do seu trabalho e preferências pessoais. Portanto, não vale a pena, apenas por amor à limpeza, retirar tudo “extra” da mesa todas as noites, mas tirá-lo novamente pela manhã. Isso vai lhe poupar muito tempo.

 

GTD por David Allen

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Getting Things Done (abreviatura mais comum GTD) é uma técnica para melhorar a eficiência pessoal, desenvolvida e descrita no livro de mesmo nome por David Allen, especialista e consultor em questões de gestão de tempo e produtividade pessoal.

A principal vantagem do sistema GTD e das técnicas propostas por seu autor e os requisitos para o processo de organização do local de trabalho e do processo de trabalho como um todo, ao contrário de muitos outros autores, é que ele é construído “de baixo para cima”. Eles eram exatamente o que a pessoa comum precisava e incluíam as dicas necessárias para melhorar a produtividade, até explicar onde deveria estar a lixeira. Portanto, se você estiver procurando por um guia passo a passo claro detalhando cada etapa da criação de um local de trabalho eficaz, os escritos de Allen definitivamente serão úteis.

 

Nada supérfluo

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Vamos fazer uma ressalva de que não se trata de limpeza, mas da ausência de coisas desnecessárias em seu local de trabalho. Um mouse de computador quebrado, um caderno escrito há meio ano, uma capa de livro – todas essas coisas podem ser queridas para você, como uma memória, mas como ferramentas elas absolutamente não justificam sua presença. Em relação a tais itens, uma regra simples deve ser aplicada: "na dúvida, jogue fora". Bem, ou pelo menos removê-lo de onde você trabalha.

 

Feng shui

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O Feng Shui pode ser tratado de diferentes maneiras: compartilhe a filosofia ou rejeite-a com ceticismo. Mas muitas grandes empresas recentemente se dispuseram a gastar dinheiro com especialistas que, com a ajuda desse ensinamento oriental, procuram harmonizar a relação entre uma pessoa e os objetos que a cercam.

Nem todo mundo pode contratar essas pessoas para si, e isso não faz sentido, mas se você tiver um minuto livre, leia alguns artigos e notas sobre o feng shui. Não vai demorar muito e pode ajudá-lo a ter novas ideias e soluções que podem ser úteis e interessantes.

 

Compartilhe suas regras e técnicas para a organização adequada do local de trabalho. Nesse caso, qualquer experiência é valiosa e pode ser útil para alguém.

Fonte: 4brain.ru