Google är känt för sin out-of-the-box-inställning till arbetsflödesorganisation. En av komponenterna i företagets framgång är välorganiserad tidshantering. Idag kommer du att lära dig hur Google-systemet fungerar och du kan tillämpa det i ditt liv...

Tidshanteringssystem från Google

Kalendervektor skapad av pikisuperstjärna – www.freepik.com

Google är känt för sin out-of-the-box-inställning till arbetsflödesorganisation. De bryr sig om att utveckla sina anställda och gör allt för att förbättra sin produktivitet. Välorganiserad tidshantering är en av komponenterna i deras framgång. Och, som alla genialiteter, är deras system väldigt enkelt. Idag kommer du att lära dig hur det fungerar och du kan tillämpa det i ditt liv.

 

Vad är Google Time Management Technique "Make Time»

Tidshantering är inte ett smart knep av affärscoacher för att pumpa ut pengar från godtrogna lyssnare. Tidshantering är en strategi som är en del av framgången för globala internetföretag som Google. De spenderar mycket pengar på att träna sina anställda i personlig produktivitetsteknik. Och det lönar sig med ett snabbt och högkvalitativt arbete.

Genom åren har företaget utvecklat ett eget förhållningssätt till tidshantering, som kallas ”Make Time". Dess kärna är att i ditt schema måste du tydligt ange uppgiften, tidpunkten när du ska slutföra den och platsen där du ska göra den. Varför exakt?

Allt började med ett experiment som utfördes 2002 av brittiska forskare från University of Bath. Så här gick det:

  1. Kontrollgruppen ombads att träna på gymmet en gång följande vecka. Endast 29 % av deltagarna följde begäran.
  2. Försöksgrupp 1 fick samma förslag, men kompletterades med information om hur träning är bra för hälsan. Den här gången genomförde 39 % av deltagarna uppgiften.
  3. Försöksgrupp nr 2 fick ange vilken dag och vilken timme och exakt var de skulle gå för träning. 91 % av deltagarna uppfyllde sin skyldighet.

Det räcker inte att säga vad du ska göra. Du måste tydligt definiera inte bara tidpunkten när du ska utföra din uppgift, utan också platsen där det kommer att ske. Det låter lite fantastiskt, men i det här fallet kommer sannolikheten att uppfylla din plan att vara 90 %

Men det är inte allt. Du har en hel vecka framför dig. Vilken dag ska en viss uppgift tilldelas? När ska du brainstorma, träffa en kund och när ska du göra detaljerna eller planera? Googles experter har arbetat med dessa frågor.

Tidshanteringssystem från Google

flickr.com

 

Hur du planerar din vecka

Faktum är att varje person intuitivt kan nå ett sådant system. Vad vill du göra på måndag? Det stämmer, ingenting. När känner du dig som mest energisk? Någon gång tisdag eller onsdag. Tja, på fredag ​​vill du redan slappna av lite... Fördelningen av energi och produktivitet på olika dagar i veckan är inte densamma, och du bör ta hänsyn till detta i dina planer.

 

Måndag är veckans språngbräda

På måndag är man fortfarande lite på helgen. Det här är en träningsdag. Ställ in enkla, men viktiga uppgifter för honom med en minimal nivå av kreativitet. Du kan göra allt relaterat till redigering, "polering", slutföra stora uppgifter.

Gör det förberedande arbete som du behöver för allvarligare fall under hela veckan. Håll enkla möten eller konferenser.

Den här dagen är också bra för att planera din vecka. Detta kräver inte för mycket energi och kreativa uppgifter, men det gör dig omedelbart redo för framgång, vilket är vad du behöver i början av veckan.

 

Tisdag och onsdag – Toppproduktivitet

Om vi ​​fortsätter vår jämförelse med idrottsträning, så är tisdag och onsdag definitivt bendag. Det här är dina arbetsdagar i ordets fulla bemärkelse. Detta är högsta produktivitet och du bör göra det bästa av det.

Planera för dessa dagar de dyraste sakerna som kräver maximal koncentration: brainstorming, tung rutin, skriva rapporter, svåra förhandlingar, offentliga tal. Ta itu med dessa "elefanter" på två dagar.

 

Torsdag – produktivitetsplatå

Den två dagar långa påtvingade marschen måste ha tappat dina krafter. På torsdag kan du därför sakta ner lite. Men det är för tidigt att sluta. Det här är den perfekta dagen för alla typer av möten. De drar inte din uppmärksamhet lika mycket som elefanter, men de kräver ändå lite ansträngning – om du vill göra dem produktiva, förstås.

 

Fredag ​​- avsluta

Du har bara några timmar kvar till slutet av arbetsveckan. Se till att de är av riktigt hög kvalitet. Engagera sig i informationssökning, forskning, långsiktig planering. Sammanfatta, vackert designa avslutade projekt. Fredag ​​är lite lik måndag, men predisponerar för mer kreativitet. Det är också en bra tid för avslappnat nätverkande.

Du har jobbat hårt, vilket innebär att det finns en anledning att belöna dig själv – som du vill.

 

Naturligtvis är ett sådant schema inte en dogm, och du kommer ofta att behöva bryta det. Ibland går hela veckor som tisdagar och onsdagar – i full ansträngning. Men ett sådant system hjälper dig att intelligent fördela dina krafter och uppnå maximal produktivitet utan att offra ditt välbefinnande.

Tidshanteringssystem från Google

Kalendervektor skapad av pikisuperstjärna – www.freepik.com

 

Hur du planerar din dag

Okej, du har din vecka planerad. Vad sägs om en specifik dag? Men vid vilken timme och minut ska vissa uppgifter tilldelas?

Låt oss först bekanta oss med ett sådant begrepp som "beslutströtthet" – beslutströtthet. Inom psykologi syftar denna term på försämringen av kvaliteten på beslut efter att en person har varit tvungen att fatta för många beslut. Låt oss säga att domare arbetar mindre rättvist i slutet av dagen än de gör före lunch.

Vad betyder det här?

Du bör dela upp dina angelägenheter i två kategorier: de där du behöver fatta många beslut (brainstorming, förhandlingar, planering) och rutin. Tilldela uppgifter från den första kategorin till eftermiddagen, från den andra till slutet av dagen. Förresten, det är därför du måste planera din dag på morgonen, när reserverna av viljestyrka fortfarande är höga.

Tidshanteringssystem från Google

Kalendervektor skapad av upklyak – www.freepik.com

 

Sammanfattning

Googles tidshanteringssystem syftar till att maximera effektiviteten av dina handlingar och genomförandet av planer. Och för detta räcker det att använda följande enkla regler:

  • Ange i ditt schema en specifik tid och plats för att slutföra uppgifter;
  • Planera din vecka baserat på den förväntade produktiviteten en viss dag;
  • Tilldela uppgifter som kräver många beslut för den första halvan av dagen.

Och kom ihåg att du inte behöver arbeta på Google för att vara lika produktiv.

Källa: 4brain.ru

Betygsätt artikeln och dela den på sociala nätverk
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Betyg: 5.00 (Antal betyg: 1)
 

FactUm-Info Intressanta fakta

Prenumerera på vår Telegram-kanal

1.

Öppna webbplatsen FactUm-Info i webbläsaren Google Chrome

2.

Tryck meny webbläsare

3.

Välj "Installera programmet"

1.

Öppna webbplatsen FactUm-Info i webbläsaren Safari

2.

Klicka på ikonen "Skicka"

3.

Välj "Att skärma hem"