Ett sätt att öka produktiviteten är att vända sig till fysiologi och använda de redan existerande egenskaperna hos vår kropp – dess biologiska klocka. Vad är det, hur de påverkar prestanda och hur man använder det – läs i den här artikeln.
Förfallodatumvektor skapad av rawpixel.com – www.freepik.com
Produktiviteten kan förbättras på olika sätt. Gör till exempel genomtänkta planer, delegera, släng onödiga saker, titta på motiverande videor innan en viktig uppgift. Eller så kan du vända dig till fysiologi och använda de redan befintliga funktionerna i vår kropp – dess biologiska klocka. Vad är det, hur de påverkar prestanda och hur man använder det – läs den här artikeln.
Vad är ultradiska rytmer och vad har produktivitet med det att göra?
Som ni vet verkar den så kallade biologiska klockan i vår kropp, som är ansvarig för det cykliska arbetet hos olika organ och system. De viktigaste och mest synliga är dygnsrytmerna (eller dygnsrytmerna), som är förknippade med förändringen av dag och natt. Det finns också månatliga, årliga och till och med fleråriga cykler. Vi är dock intresserade av den kortaste sikt – ultradian rytmer – det är 90-120 minuters intervaller som orsakas av en förändring i hjärnans elektriska aktivitet, och de bestämmer till stor del din produktivitet under dagen.
Vissa cykler kan kännetecknas av en hög nivå av hjärnaktivitet, andra av en lägre nivå. Totalt finns det ungefär tre mönster:
- produktiviteten toppar – när du känner maximal energi
- platå – något i mitten där prestationsnivån förblir densamma
- lågkonjunkturer – hjärnaktiviteten vid denna tidpunkt är minimal
Ultradian rytmer är en ganska individuell sak. Den grovaste illustrationen av detta är uppdelningen av människor i "lärkor" och "ugglor". Den verkliga situationen är dock mycket mer intressant. Du kommer med största sannolikhet att ha flera produktivitetstoppar vid olika tidpunkter på dygnet, och det kan finnas många fler sådana kronotyper.
Att anpassa ditt diagram med ultradian rytmer är ett kraftfullt sätt att öka din effektivitet. Lämna de mest komplexa, arbetsintensiva och kreativa uppgifterna på toppen av produktiviteten, rutinuppgifter på en platå och använd nedgångarna för avkoppling.
Hur man ökar produktiviteten med Ultradian Rhythms
Det enklaste sättet är förstås att förklara sig själv som "nattuggla" eller "lärka" och fortsätta jobba som man är van vid. Men eftersom vi går in på djupet av produktivitetsvetenskap, låt oss ta ett mer systematiskt tillvägagångssätt. Och här är vad du behöver göra.
Utforska dina ultradiska rytmer
Samla in den mest kompletta informationen om din prestation vid olika tider på dygnet. Betygsätt din nivå av fokus, energi och entusiasm på en femgradig skala varje timme under dagen. Eftersom andra faktorer också kan påverka dig, skriv ner i anteckningar allt som du känner bidrar till ditt tillstånd.
Efter ungefär en veckas sådan analys kommer du att kunna märka vissa mönster i den insamlade datan. Du hittar toppar i din produktivitet, platåer när din produktivitet inte förändras och sjunker när du känner dig trött och demotiverad. För att säkerställa studiens tillförlitlighet, observera dig själv i minst två veckor. Detta kommer att eliminera påverkan av andra faktorer, såsom exponering för miljön eller andra människor.
Tidshanteringsvektor skapad av pch.vector – www.freepik.com
Bearbeta uppgifterna
Nu måste du tillämpa de identifierade mönstren på ditt dagliga schema.
Så här kan det se ut:
- 8:00. Din forskning visar att du upplever en betydande ökning av energi under denna tid. Tillägna denna period åt något viktigt och svårt arbete – bara ungefär en och en halv timme.
- 9:30. Produktiviteten sjunker och här hittar du en platå. Det är dags att sakta ner och göra något enklare, som att analysera e-post.
- 11:00. Vid denna tidpunkt, enligt dina uppgifter, är hjärnaktiviteten minimal. Nu kan du koppla av, äta en andra frukost eller chatta med vänner. Naturligtvis kan du inte vila en hel och en halv timme. Lämna därför resterande tid för lite lågintensivt arbete.
Ungefär så här ska du schemalägga hela din dag.
Gör dig redo för maximal produktivitet
Så, klockan är 8:00, början på din toppproduktivitetscykel. Betyder det att du ska sätta dig vid bordet, slå på datorn, kolla med chefen, öppna de nödvändiga filerna och äntligen börja jobba?
Inte! Du bör inte slösa bort din mest värdefulla tid på alla dessa små saker. Spendera det med att göra komplexa uppgifter, hitta kreativa lösningar och inte slå på datorn. Börja lite tidigt och gör allt förarbete i förväg. Skydda dig själv från potentiella distraktioner som telefonaviseringar. Du måste spendera de kommande 90 minuterna på maximal koncentration.
Påverkan från andra faktorer
Tyvärr kan fördelarna med ultradian-cykler användas till 100% endast under helt "vakuum"-förhållanden. Att ta reda på när du är som bäst på toppprestanda är bara halva striden. Du kommer fortfarande att påverkas av andra faktorer som humör, fysisk kondition, kollegor, telefonsamtal etc.
Allt du kan göra är att försöka få ditt schema så nära dina produktivitetscykler som möjligt. Men du måste fortfarande anpassa dig till omvärlden. Gör inte ultradiska rytmer till en ursäkt för att inte vilja göra något viktigt under platåer eller nedgångar.
Illustrationsvektor skapad av pikisuperstar – www.freepik.com
Sammanfattning
Det kan sammanfattas så här:
- Ungefär var 90-120:e minut ändrar hjärnan sin aktivitet. Följaktligen förändras vårt tillstånd också – vi känner en ökning av styrka eller trötthet och demotivation. Kom ihåg det här.
- Utforska dina ultradiska rytmer och matcha ditt arbetsschema till dem. Lämna det mest komplexa och kreativa arbetet för produktivitetstoppar, något mer rutin för platåer eller nedgångar.
- Förbered dig på högsäsong i förväg och lämna lite tid för vila efter dem.
Genom att tillämpa denna kunskap i ditt dagliga liv kan du bli en storleksordning mer effektiv, och arbete och viktiga saker tar inte all din energi, eftersom du alltid kommer att ha tid att lösa komplexa problem och slappna av. Vi önskar dig framgång och hög produktivitet!
Källa: 4brain.ru
