Medan vi försöker ingjuta disciplin i oss själva, följa tidshanteringssystem... med ett ord, kämpar för effektivitet, saboterar våra improduktiva vanor dessa ansträngningar. Vilka är dessa vanor och hur dödar de vår produktivitet?

Improduktiva vanor
Dokumenthanteringsfoto skapat av DCStudio – www.freepik.com

Vi är alla vana vid att dela upp vanor i bra och dåliga. Rökning är dåligt, träning är bra. Samtidigt älskar livet att bryta villkorliga klassificeringar. Var och en av oss har inte en, inte två, utan en hel arsenal av vanor som är svåra att entydigt utvärdera och sprida längs axlarna. Det är också svårt eftersom de inte bara är kopplade till våra individuella handlingar eller beteenden i specifika situationer, utan också med vårt sätt att tänka.

Och medan vi försöker ingjuta disciplin i oss själva, följa tidshanteringssystem... med ett ord, vi kämpar för effektivitet, improduktiva vanor saboterar dessa ansträngningar nästan på en undermedveten nivå. Vilka är dessa vanor och hur dödar de vår produktivitet?

 

1. Vanan att försova sig

Den moderna människan blir alltmer sömnlös. Men det händer nog alla att han sover mycket mer än han borde. Till exempel är ett vanligt fall "Jag ska sova bort det på helgen." Om du någonsin har gjort det här kommer du utan tvekan att märka hur jobbigt det är efter 10–12 timmars sömn: du vill fortfarande sova, slöhet är som att du aldrig har lagt dig, uppmärksamhetsstörning, dimma i huvudet... Alla har sina egna syndrom, men det finns något gemensamt – det finns ingen anledning att prata om någon produktivitet efter att ha sovit för mycket. Dessutom tyder medicinska studier på att vanan att sova mycket är förknippad med risken att utveckla diabetes och hjärt- och kärlsjukdomar.

 

2. Brist på fysisk aktivitet

65% av USA:s invånare är överviktiga. Och bara 14% går regelbundet in för sport. Och ska man tro prognoser kommer situationen bara att bli värre de kommande åren. Och förresten, fysisk aktivitet påverkar direkt en persons produktivitet. Det hjälper till att hantera stress, tillåter inte muskler att atrofieras under stillasittande arbete, håller dem i god form, mättar hjärnceller med syre. Så även om du inte har tid att gå till gymmet eller springa, gå minst ett par kvarter som du brukar köra, eller ta en promenad i parken i en halvtimme.

 

3. Informationsöverbelastning

Den moderna människan är besatt av information. Varje dag konsumerar vi terabyte data – Internet, tv, radio hjälper oss gärna med detta. Men här gäller det som vanligt att känna till måttet. Medvetenhet är bra, men maniskt beroende är dåligt. Och om du, när du kommer till jobbet, först kollar sociala nätverk och nyhetsportaler och sedan återgår till denna aktivitet varje timme, är det dags att bli av med denna improduktiva vana. Troligtvis kommer resultaten att synas redan den första dagen utan det.

Improduktiva vanor
shutterstock.com

 

4. Distraktion

I världen omkring oss händer varje minut något som strävar efter att ta bort dyrbar tid. Antingen kommer en vän att tagga dig i ett foto på ett socialt nätverk, eller så kommer en kollega att titta förbi för att byta några ord, eller så skickar en missnöjd kund ett argt meddelande till e-post. Och lämnar man den nuvarande ockupationen kan det vara väldigt svårt att återvända till den. Dessutom måste du gå på ett affärsmöte, hämta ett barn från skolan, ett brådskande och viktigt nytt företag har dykt upp etc. Allt detta leder till att berget av oavslutade affärer växer, och du riskerar att aldrig sortera det ut. Därför är det mycket viktigt att lära sig att hantera distraktion, kontrollera din uppmärksamhet och hålla ordning.

 

5. Vanan att uppfinna

Nej, det är inget fel med det om du är en kreativ person eller om din hobby är relaterad till kreativitet. Vi pratar om uppfinningen som är karakteristisk för många människor och som manifesteras i viljan att gå hela vägen på egen hand och igen. Det är när en person inte lyssnar på råd, inte vill tro att detta redan har gjorts tusen gånger av andra, utan vill "uppfinna hjulet" på egen hand. För de mest vardagliga saker. Som ett resultat, genom försök och misstag, kommer han på två dagar till samma resultat som kan nås på en timme. Det räckte bara att inte hoppa in i fallet i stundens hetta, utan att samla in information om huruvida någon hade gjort detta tidigare.

 

6. Perfektionism

Du har förmodligen träffat människor som bokstavligen är besatta av att se till att allt passar deras idé om perfektion. Faktum är att vi alla är lite av en perfektionist. Speciellt när det kommer till jobbet. "Kommer kunden att gilla bakgrunden till presentationsbilderna?" "Är det okej att numreringen på den sista sidan av sammanfattningen är något lägre än på resten?" Sådana och liknande tankar tvingar oss att ta itu med små och ofta obetydliga detaljer och lägga ner mycket tid på dem. Så påminn dig hela tiden om Pareto-principen, som säger att 80 % av resultatet uppnås på grund av 20 % av ansträngningen. Takeaway: Var inte en perfektionist genom att lägga 80 % av din energi på att ”slutföra” de andra 20 % av ditt arbete.

Läs mer om Pareto-principen i vår artikel "Paretoprincipen: kriterier, metoder och exempel på denna teori".

 

7. Multitasking

Det har pratats mycket om multitasking på ett positivt sätt den senaste tiden. Enligt uppgift måste en modern person helt enkelt kunna göra flera saker samtidigt. I verkligheten är detta inte helt sant. Multitasking är inte att utföra flera uppgifter samtidigt, utan möjligheten att snabbt växla uppmärksamhet från en sak till en annan, och lika snabbt återgå till den föregående. Denna färdighet måste läras in, eftersom många människor har svårt att ens utföra mekaniskt arbete och chatta med en kollega utan att förlora produktivitet. Och för att inte falla i den här fällan och inte rusa mellan flera uppgifter samtidigt, är det bättre att göra en sak i taget.

Om detta ämne rekommenderar vi att du läser vår artikel "Multitasking: när det är en fiende och när det är en vän".

Improduktiva vanor
Businessman laptop-foto skapat av wayhomestudio – www.freepik.com

 

8. Håll inte koll på tiden

Så du loggade bara in på chatten i några minuter och hade inte tid att se tillbaka när det gick ett par timmar. Eller så kokade de kaffe till sig själva, gick ut med en anställd, började prata och samtalet flöt smidigt in i en lunchrast. Detta är en annan produktivitetsdödande vana. Planerings- och effektivitetsförbättringsförmåga är uteslutet om du inte har koll på tiden och inte kan säga exakt vart den tar vägen (chatten räknas inte, den för dig inte närmare målet att få en befordran, tjäna mer pengar etc).

Denna vana har en annan sida. Det är sant, det är också negativt – försening. Genom att inte komma i tid slösar du inte bara bort din tid, utan du visar respekt för andra och deras tid.

 

9. Fängelse vänner

En välkänd amerikansk bloggare, författare, författare till utbildningar i ämnet självutveckling, och även författaren till boken "Personal Development for Smart People", Steve Pavlina, föreslog att dela upp en persons miljö i lyftare och fångvaktare.

  1. De första är de som gör dig bättre på alla sätt, får dig att gå framåt och har de egenskaper som tilltalar dig mest.
  2. Den andra är de som drar ner dig, håller dig fängslad. Med sådana människor kan ni vara förbundna med gemensamma intressen och till och med vänskap, men de globala målen är väldigt olika.

Varje person bör sträva efter att ha så många lyftare som möjligt bland sina vänner, och försöka undvika fångvaktare. Det betyder inte att du klipper av alla band, men om du försöker bygga en bra karriär, är det osannolikt att dagliga resor till klubbar och barer med festande vänner, varefter du ser ut som en zombie, kommer att föra dig närmare det här målet.

Om detta ämne rekommenderar vi också att du läser vår artikel "Tre typer av vänner".

 

10. Avsluta inte saker

Det finns människor som inte kan säga nej. Det finns också de som överskattar sin styrka. De förstnämnda, när de tillfrågas med en förfrågan, kan inte tacka nej och ta på sig andras bekymmer. Det andra, att vilja sticka ut, eller av andra skäl ta på sig merarbete utan att först bedöma om det kommer att bli klart i tid. I båda fallen slutar allt på samma sätt – antalet oavslutade affärer ackumuleras, och med det ångesten för detta. Arbetet sträcker sig i bästa fall till helger och fritid, i värsta fall är det bara påbörjat, vilket leder till en tillrättavisning och senare till uppsägning.

 

11. Vila inte

Att arbeta effektivt betyder inte att arbeta mer. Om du förutom jobbet bara har sömn, och även då är det mindre än den föreskrivna normen, är det dags att ändra något. Utan ordentlig vila kommer trötthet bara att ackumuleras, vilket innebär att det är omöjligt att prata om någon produktivitet. Så försök att balansera dessa aspekter av ditt liv. Och kom ihåg att om din dag spenderas framför datorn, kommer de bästa alternativen för rekreation att vara aktiv tidsfördriv i frisk luft.

Källa: 4brain.ru

Betygsätt artikeln och dela den på sociala nätverk
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Betyg: 5.00 (Antal betyg: 2)
 

FactUm-Info Intressanta fakta

Prenumerera på vår Telegram-kanal

1.

Öppna webbplatsen FactUm-Info i webbläsaren Google Chrome

2.

Tryck meny webbläsare

3.

Välj "Installera programmet"

1.

Öppna webbplatsen FactUm-Info i webbläsaren Safari

2.

Klicka på ikonen "Skicka"

3.

Välj "Att skärma hem"