Många inspireras av vackert inredda kontor, där allt bokstavligen skapas för att kunna arbeta produktivt. Men tyvärr har inte alla möjlighet att skaffa sig den här typen av jobb. Det är sant att det finns goda nyheter – du kan kompetent organisera din arbetsyta både i köket i en enrumslägenhet när du arbetar på distans och på kontoret, där en tredjedel av din dag passerar. Du behöver bara följa några riktlinjer och justera lite. Hur man gör det? Svaret finns i den här artikeln.

 

Stimulerande miljö

Hur du organiserar din arbetsyta

Blomsterfoto skapat av freepik – www.freepik.com

Att skapa en stimulerande miljö är den första och en av de viktigaste uppgifterna, säger Dan Kennedy, författare till Tough Time Management. Organisationen av arbetsplatsen bör tjäna sin direkta funktion och stimulera din produktivitet. Se till att allt du behöver för ditt arbete finns i närheten – en bunt papper, brevpapper, etc. Om du använder allt detta tillräckligt ofta, är det ingen mening att förvara de nödvändiga sakerna någonstans långt från arbetsplatsen och varje gång, förlora ditt förstånd, res dig från stolen och gå efter en penna och ett klistermärke som finns i bokhyllan i andra änden av rummet.

Men inte bara bekvämlighet, som kommer att diskuteras senare, är en indikator på en stimulerande miljö. Du kan också, med enkla knep, trimma dig själv på rätt sätt och motivera. Inom psykologin kallas sådana tekniker för "triggers". I själva verket, på det plan som är av intresse för oss, är dessa materiella föremål som på ett visst sätt påverkar vår uppfattning. Till exempel, klockor påminner dig om tid, deadlines, deadlines. Därför rekommenderar psykologer att alltid hålla dem på en framträdande plats – detta kommer att bidra till koncentration. Faktum är att dina triggers kan vara vad som helst – en motiverande skärmsläckare på skrivbordet eller en bild på väggen, en liten leksak eller en amulett. Det är viktigt att de påminner dig om uppgifter, planer och ambitioner.

 

Bekvämlighet

Hur du organiserar din arbetsyta

Företagsfoto skapat av freepik – www.freepik.com

Bekvämlighet är ett avgörande kriterium för organisationen av arbetsplatsen. Du ska med andra ord vara bekväm och mysig att arbeta. Och om du, efter råden från feng shui-böcker, eller inspirerad av exemplen på andra människors jobb, börjar förändra din bekanta miljö, är det viktigaste att inte göra saken värre. Erfarenhet som förvärvats genom åren är den bästa läraren, och den är värd att lyssna på i första hand.

Att ställa saker i ordning på bordet, ordna de nödvändiga materialen korrekt är en sak, men att organisera allt från grunden är en helt annan. Om du är bekväm med att arbeta tillbakalutad i soffan, bara behöver en bärbar dator och ett eluttag för verktyg och ändå uppnå dina mål – lyssna inte på några produktivitetsexperter och optimerare som säger att en arbetsplats är ett visst möblerat kontor. Eller åtminstone ett stort skrivbord och tillhörande möbler. Arbete betraktas redan av många som något begränsande, så att skapa ytterligare stela villkor och ramar för dig själv är ingen bra idé.

 

Från perfekt renlighet till Augian stall

Hur du organiserar din arbetsyta

Datorfoto skapat av rawpixel.com – www.freepik.com

Här bör också beaktas att det långt ifrån alltid är möjligt att organisera utrymmet specifikt för sig själv, utan man måste tvärtom anpassa sig till de existerande verkligheterna. Och när det finns en viss frihet i denna fråga, och det finns frihet i kontorsarbete, och ännu mer i frilansande, kan du vara utlämnad till extrema åtgärder.

Till exempel från skolan får vi veta om ordning och reda och ett rent skrivbord. Detta är ett bra krav. Bara med en betydande varning – "renlighet" och "ordning" är olika för alla. Vi kommer att prata om innehållet i dessa begrepp ytterligare. Men redan nu kommer vi att notera att framgången för ditt arbete inte beror på om en kopp kallt kaffe står vid monitorn och gem är utspridda eller inte. Vi kommer ihåg att det viktigaste är bekvämligheten. Men det är ändå värt att hålla rent. Och när sökandet efter en flash-enhet eller rätt dokument på bordet förvandlas till ett uppdrag på flera nivåer, du vet – det är dags att komma ut.

 

Personlighet

Hur du organiserar din arbetsyta

Blommafoto skapat av master1305 – www.freepik.com

Det finns en viss stereotyp, ett exempel på hur ett idealiskt skrivbord ska se ut. Till vänster en bordslampa, till höger brevpapper. Vi åtar oss inte att hävda att detta är ett dåligt råd. Men de kanske inte är rätt för dig.

Uppenbarligen skiljer sig en arkitekts arbetsplats från en författares arbetsplats. Dessutom är inga två jobb exakt likadana. Och organisera ditt utrymme bör baseras på detaljerna i ditt arbete och personliga preferenser. Därför är det inte värt det, bara på grund av kärleken till renlighet, att ta bort allt "extra" från bordet varje kväll, utan att få ut det igen på morgonen. Detta kommer att spara mycket tid.

 

GTD av David Allen

Hur du organiserar din arbetsyta

Bakgrundsfoto skapat av freepik – www.freepik.com

Getting Things Done (vanligare förkortning GTD) är en teknik för att förbättra personlig effektivitet, utvecklad och beskriven i boken med samma namn av David Allen, en expert och konsult i frågor om tidshantering och personlig produktivitet.

Den största fördelen med GTD-systemet och de tekniker som föreslagits av dess författare och kraven på processen för att organisera arbetsplatsen och arbetsprocessen som helhet, till skillnad från många andra författare, är att det är byggt "nedifrån och upp". De var precis vad den genomsnittliga personen behövde, och inkluderade de nödvändiga tipsen för att förbättra produktiviteten, ända ner till att förklara var papperskorgen ska vara. Så om du letar efter en tydlig steg-för-steg-guide som beskriver varje steg för att skapa en effektiv arbetsplats, kommer Allens skrifter definitivt att vara till nytta.

 

Inget överflödigt

Hur du organiserar din arbetsyta

Blommafoto skapat av master1305 – www.freepik.com

Låt oss reservera att det inte handlar om renlighet, utan om frånvaron av onödiga saker på din arbetsplats. En trasig datormus, en anteckningsbok skriven för ett halvår sedan, ett bokomslag – alla dessa saker kan vara kära för dig, som ett minne, men som verktyg motiverar de absolut inte sin närvaro. I förhållande till sådana föremål bör en enkel regel tillämpas: "om du är osäker – släng den." Tja, eller åtminstone ta bort det där du arbetar.

 

Feng shui

Hur du organiserar din arbetsyta

Teknikfoto skapat av freepik – www.freepik.com

Feng Shui kan behandlas på olika sätt: dela filosofin eller förkasta den skeptiskt. Men många stora företag har nyligen varit villiga att spendera pengar på specialister som med hjälp av denna österländska undervisning försöker harmonisera förhållandet mellan en person och föremålen som omger honom.

Alla kan inte anställa sådana människor för sig själva, och det är inte vettigt, men om du har en ledig minut, läs ett par artiklar och anteckningar om feng shui. Det tar inte lång tid och kan hjälpa dig att komma på nya idéer och lösningar som kan vara användbara och intressanta.

 

Dela dina regler och tekniker för en korrekt organisation av arbetsplatsen. I det här fallet är alla erfarenheter värdefulla och kan vara användbara för någon.

Källa: 4brain.ru