De viktigaste tidsfällorna och metoderna för att hantera dem

Kalendervektor skapad av upklyak – www.freepik.com

Den gemene man tänker
hur man fördriver tiden.
En smart person tänker
hur man använder tiden.

Förmodligen kände alla en märklig amorf tid. Du kommer trött från jobbet, värmer upp middagen, sätter på TV:n och... du märker inte hur kvällen går, som du ville göra så mycket för. Bekant? I sådana situationer, med olika frekvens av deras manifestation, befinner vi oss hela tiden. Vi slösar hela tiden bort tid som vi skulle ha kunnat utnyttja. Dessa förluster är inget annat än kronofager – tidsätare, slukare, fällor av dyrbara timmar.

Detta är en av termerna som används i tidshantering för att hänvisa till objekt som distraherar och stör den aktuella aktiviteten. Vilka kronofager är vanligast och hur hanterar man dem? Låt oss försöka ta reda på det ytterligare.

 

Kronofager

För dem som är bekanta med Stephen Kings arbete kan tidsätare påminna långoliers. Faktum är att allt inte är så läskigt, men du kan se likheten om du vill. Bokstavligen från antikens grekiska översätts "chronophage" som "Jag kommer att äta tid." Kombinationen är inte helt vanlig, men den har slagit rot i tidshantering och betecknar handlingar som distraherar en person från sin huvudsakliga aktivitet, hindrar honom från att utföra arbete i tid och uppnå sina mål. De vanligaste kronofagerna är:

 

1. Brist på prioriteringar

En av de vanligaste anledningarna till att slösa tid. Oförmågan eller oviljan att prioritera, att göra viktiga saker istället för oviktiga, blir väldigt ofta en rejäl stötesten. Denna process kan vara både omedveten och helt medveten ovilja att arbeta med det som är viktigt och behövs för stunden. Som ett resultat leder sådana förseningar till syndromet "förstört bord" – ett tillstånd där en person har en hög med oavslutade eller aldrig påbörjade fall.

 

2. Personlig desorganisation

Hittar du inte en flash-enhet bland den "kreativa" (och det kan inte vara annat) röran på bordet? Har du klickat på ikonerna för textdokument i flera minuter på jakt efter den önskade filen, varav oändliga rader samlas på skrivbordet på din PC? Det här är några specialfall av ett annat gissel för många moderna människor – desorganisation. De som drabbas av denna kronofage spenderar mycket tid på till synes enkla saker, ofta utan att märka det.

 

3. Luddrig målsättning

Vaga, vaga, missförstådda mål slösar också bort värdefull tid. När du inte förstår vad, varför och hur du behöver arbeta, kommer det inte att finnas mycket mening med ett sådant arbete. Du kanske har byggmaterialen och de nödvändiga verktygen, men förrän du säkert vet att uppgiften är att bygga ett hus enligt ett specifikt projekt kommer du knappast att kunna gå mot detta mål.

De viktigaste tidsfällorna och metoderna för att hantera dem

Kalendervektor skapad av freepik – www.freepik.com

 

4. Brist på självdisciplin

"Nu ska jag titta på serien och börja skriva uppsatsen", "Jag kommer att slutföra det här arbetet på måndag" och andra möjliga alternativ som vi berättar för oss själva och som inte alltid följs av handling – kronofager. Att kunna tvinga sig själv att göra något just nu är en värdefull färdighet, men det är inte många som behärskar det perfekt. Majoriteten är redo att skjuta upp, skjuta upp, börja arbeta i sista stund, ha en låg nivå av självdisciplin.

 

5. Orealistiska mängder utfört arbete

Viljan att göra mycket och omedelbart besökte, förmodligen, alla. Särskilt efter födelsen av någon idé, när du vill ta på dig genomförandet omedelbart. I och för sig är denna önskan lovvärd, men i dess genomförande finns det oftast luckor: antingen mängden arbete som en person inte kan utföra fysiskt, eller dess mångfald, som får dig att rusa mellan olika saker och inte göra någon av dem bra.

 

6. Ingen delegering

En kronofag som kan födas från den föregående. När mängden arbete och ansvar blir för mycket leder bristen på delegering till att en person fastnar i affärer och vill kontrollera allt på egen hand. Som ett resultat blir både affärer och tid lidande.

 

7. Perfektionism

Medan den ena kläcker en idé, försöker tänka igenom allt och ta hänsyn, implementerar den andra den redan. Medan man skapar en prototyp av en idealisk produkt, erövrar dess mindre perfekta, men tidigare lanserade konkurrent marknaden. Viljan att göra allt perfekt, med den villkorliga riktigheten av detta tillvägagångssätt, leder mycket ofta till bortkastad tid. Detta är inte bara en kronofag, det kan vara ett systemiskt tankefel.

De viktigaste tidsfällorna och metoderna för att hantera dem

Arbetsvektor skapad av berättelser – www.freepik.com

 

Metoder för att hantera tidsslösare

Ovanstående är bara några av tidsfällorna. Men de räcker för att se hur många kronofager vi kan utsättas för. Och ställ frågan – hur man lär sig att hantera dem? Här är några tips om detta ämne som kan vara användbara:

 

1. Timing

Det första och viktigaste är att förstå var tiden tar vägen. Med andra ord, för att mäta vilka specifika handlingar som tar bort det. Tidtagning kan göras antingen med en klocka och ett papper, eller med hjälp av speciella program eller mobilapplikationer (till exempel ManiacTime, om du arbetar vid en dator hela dagen). Allt som behövs är att mäta tiden som läggs på olika åtgärder under en tidsperiod. Men samtidigt är det viktigt att spela in exakt alla åtgärder: de började arbeta med Excel-kalkylblad – markerade början, distraherades av sociala nätverk – spelade in början (och slutet av arbetet med tabeller) etc. Detta kommer inte att bara vara en tydlig demonstration av hur dyrbara minuter och timmar spenderas men också ett sätt att träna upp självdisciplin. Och förutom detta kommer tidtagning också att bidra till att utveckla vanan att planera.

 

2. Planering och prioritering

Genom vanan att planera och prioritera kan du uppnå optimal resursfördelning och fokusera på viktiga saker. Ha inte en lista i huvudet – skriv ner den. Planera inte mer än 2-3 viktiga saker per dag. Gör en lista – följ den. Prioritera saker som är viktiga och brådskande framför de som är brådskande men inte viktiga. I allmänhet hjälper planering och prioritering: specificera målet, få en tydlig plan, börja agera. Det är planen, inte avsaknaden av den, som ger dig mer smidighet – du vet säkert eller kan kontrollera vad som fungerar och inte, och justera det vid behov.

 

3. Organisation

Här pratar vi inte om pedanteri som gränsar till noggrannhet, utan om organisation, vilket är oerhört viktigt för en modern människa. Att eliminera distraktioner, fokusera på aktuella aktiviteter, en välorganiserad arbetsplats och strukturera sysselsättningen kommer att hjälpa till att bekämpa kronofager.

De viktigaste tidsfällorna och metoderna för att hantera dem

Kalendervektor skapad av pikisuperstar – www.freepik.com

 

4. Rationell användning av "tillfälliga gropar"

Oavsett hur detaljerat allt är genomtänkt och planerat, oavsett hur organiserad du är, garanterar detta inte ett absolut skydd mot tidsfällor. Du måste vara beredd på "tillfälliga gropar" – hål i din rutin. De dyker upp när din partner kommer för sent till ett möte, när ett möte tar längre tid än vanligt, när ditt arbete beror på andra. De bör beaktas och använda sådana ögonblick till din fördel. Har du fastnat i en bilkö? Ring dina föräldrar eller ordna information om kommande affärer med kollegor. Letar du efter en lösning du inte kan komma igång utan? Låt inte förhalandet ta överhanden. Du kommer definitivt att ha mindre viktiga saker att göra, som ändå kan göras.

Källa: 4brain.ru