Google, iş akışı organizasyonuna yönelik kullanıma hazır yaklaşımıyla bilinir. Şirketin başarısının bileşenlerinden biri iyi organize edilmiş zaman yönetimidir. Bugün Google sisteminin nasıl çalıştığını öğrenecek ve bunu hayatınıza uygulayabileceksiniz...

Google'dan zaman yönetim sistemi

piki tarafından oluşturulan takvim vektörüsuperyıldız – www.freepik.com

Google, iş akışı organizasyonuna yönelik kullanıma hazır yaklaşımıyla bilinir. Çalışanlarının gelişimini önemser ve verimliliklerini artırmak için her şeyi yaparlar. İyi organize edilmiş zaman yönetimi, başarılarının bileşenlerinden biridir. Ve tüm dehalar gibi, sistemleri de çok basittir. Bugün nasıl çalıştığını öğreneceksiniz ve bunu hayatınıza uygulayabilirsiniz.

 

Google Zaman Yönetimi Tekniği Nedir? Time»

Zaman yönetimi, saf dinleyicilerden para pompalamak için iş koçlarının akıllıca bir hilesi değildir. Zaman yönetimi, Google gibi küresel İnternet şirketlerinin başarısının bir parçası olan bir stratejidir. Çalışanlarını kişisel üretkenlik teknikleri konusunda eğitmek için çok para harcıyorlar. Ve hızlı ve kaliteli çalışma ile karşılığını verir.

Yıllar içinde şirket, zaman yönetimine “Yap” adı verilen kendi yaklaşımını geliştirdi. Time". Özü, programınızda görevi, tamamlayacağınız zamanı ve yapacağınız yeri açıkça belirtmeniz gerektiğidir. Neden tam olarak?

Her şey 2002 yılında Bath Üniversitesi'nden İngiliz bilim adamları tarafından yürütülen bir deneyle başladı. İşte nasıl gitti:

  1. Kontrol grubundan bir sonraki hafta spor salonunda antrenman yapmaları istendi. Katılımcıların sadece %29'u isteğe uydu.
  2. Deney grubu 1'e aynı öneri verildi, ancak egzersizin sağlığa nasıl iyi geldiğine dair bilgilerle desteklendi. Bu sefer, katılımcıların %39'u görevi tamamladı.
  3. 2 numaralı deney grubundan eğitim için hangi gün ve saatte ve tam olarak nereye gideceklerini belirtmeleri istendi. Katılımcıların %91'i yükümlülüklerini yerine getirdi.

Ne yapacağınızı söylemek yeterli değil. Sadece görevinizi ne zaman yapacağınızı değil, aynı zamanda gerçekleşeceği yeri de net bir şekilde tanımlamanız gerekir. Kulağa biraz fantastik geliyor ama bu durumda planınızı gerçekleştirme olasılığınız %90 olacak.

Ama hepsi bu kadar değil. Önünüzde koca bir hafta var. Belirli bir görev hangi gün atanmalıdır? Ne zaman beyin fırtınası yapmalı, bir müşteriyle görüşmeli ve ayrıntıları veya planlamayı ne zaman yapmalısınız? Google uzmanları bu sorunlar üzerinde çalıştı.

Google'dan zaman yönetim sistemi

flickr.com

 

Haftanızı nasıl planlarsınız

Aslında, herhangi bir kişi sezgisel olarak böyle bir sisteme ulaşabilir. Pazartesi günü ne yapmak istersin? Bu doğru, hiçbir şey. Kendinizi en çok ne zaman enerjik hissediyorsunuz? Bazen Salı veya Çarşamba. Eh, Cuma günü zaten biraz rahatlamak istiyorsunuz... Haftanın farklı günlerinde enerji ve verimlilik dağılımı aynı değil ve bunu planlarınızda dikkate almalısınız.

 

Pazartesi, haftanın sıçrama tahtasıdır

Pazartesi günü hala biraz haftasonundasınız. Bu bir antrenman günü. Minimum düzeyde yaratıcılıkla onun için basit ama önemli görevler belirleyin. Düzenleme, “parlatma”, büyük görevleri tamamlama ile ilgili her şeyi yapabilirsiniz.

Daha ciddi vakalar için ihtiyaç duyacağınız hazırlık çalışmalarını hafta boyunca yapın. Basit toplantılar veya konferanslar düzenleyin.

Bu gün, haftanızı planlamak için de iyidir. Bu, çok fazla enerji ve yaratıcı işler gerektirmez, ancak sizi hemen başarıya hazırlar, ki bu haftanın en başında ihtiyacınız olan şeydir.

 

Salı ve Çarşamba – en yüksek üretkenlik

Karşılaştırmamıza spor eğitimi ile devam edersek, Salı ve Çarşamba kesinlikle bacak günüdür. Bunlar, kelimenin tam anlamıyla iş günlerinizdir. Bu en yüksek üretkenliktir ve bundan en iyi şekilde yararlanmalısınız.

Bu günlerde maksimum konsantrasyon gerektiren en pahalı şeyleri planlayın: beyin fırtınası, ağır rutin, rapor yazma, zorlu müzakereler, topluluk önünde konuşma. Bu "filler" ile iki gün içinde ilgilenin.

 

Perşembe – üretkenlik platosu

2 günlük zorunlu yürüyüş gücünüzü tüketmiş olmalı. Bu nedenle, Perşembe günü biraz yavaşlayabilirsiniz. Ama durmak için çok erken. Bu, her türlü toplantı için mükemmel bir gün. Filler kadar dikkatinizi çekmezler, ancak yine de biraz çaba gerektirirler – tabii onları üretken kılmak istiyorsanız.

 

Cuma – toparlamak

Çalışma haftasının sonuna kadar sadece birkaç saatiniz kaldı. Gerçekten yüksek kaliteli bir son olduklarından emin olun. Bilgi arama, araştırma, uzun vadeli planlama ile meşgul olun. Özetleyin, tamamlanmış projeleri güzelce tasarlayın. Cuma, Pazartesi'ye biraz benzer, ancak daha fazla yaratıcılığa yatkındır. Aynı zamanda rahat ağlar için harika bir zaman.

Çok çalıştınız, bu da kendinizi istediğiniz gibi ödüllendirmek için bir nedeniniz olduğu anlamına gelir.

 

Tabii ki, böyle bir program bir dogma değildir ve çoğu zaman onu kırmak zorunda kalacaksınız. Bazen bütün haftalar salı ve çarşamba gibi geçer – tam bir çaba içinde. Ancak böyle bir sistem, güçlerinizi akıllıca dağıtmanıza ve refahınızdan ödün vermeden maksimum üretkenliğe ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Google'dan zaman yönetim sistemi

piki tarafından oluşturulan takvim vektörüsuperyıldız – www.freepik.com

 

Gününüzü nasıl planlarsınız

Tamam, haftanı planlamışsın. Peki ya belirli bir gün? Ancak belirli görevler hangi saat ve dakikada atanmalıdır?

Önce "karar yorgunluğu" – karar yorgunluğu gibi bir kavramla tanışalım. Psikolojide bu terim, bir kişinin çok fazla karar vermek zorunda kalmasından sonra kararların kalitesinde bozulma anlamına gelir. Diyelim ki hakimler günün sonunda öğle yemeğinden önce yaptıklarından daha az adil çalışıyorlar.

Bu ne anlama geliyor?

İşlerinizi iki kategoriye ayırmalısınız: çok karar vermeniz gereken işler (beyin fırtınası, müzakereler, planlama) ve rutin. Birinci kategoriden öğleden sonraya, ikinciden günün sonuna kadar görevler atayın. Bu arada, bu yüzden gününüzü irade rezervlerinin hala yüksek olduğu sabahları planlamanız gerekiyor.

Google'dan zaman yönetim sistemi

upklyak tarafından oluşturulan takvim vektörü – www.freepik.com

 

Özet

Google zaman yönetimi sistemi, eylemlerinizin etkinliğini ve planların uygulanmasını en üst düzeye çıkarmayı amaçlar. Ve bunun için aşağıdaki basit kuralları kullanmak yeterlidir:

  • Görevleri tamamlamak için programınızda belirli bir zaman ve yer belirtin;
  • Belirli bir günde beklenen üretkenliğe göre haftanızı planlayın;
  • Günün ilk yarısı için çok fazla karar gerektiren görevler atayın.

Ve unutmayın, bu kadar üretken olmak için Google'da çalışmak zorunda değilsiniz.

Kaynak: 4brain.ru

Makaleyi değerlendirin ve sosyal ağlarda paylaşın
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Puan: 5.00 (Derece sayısı: 2)
 

FactUm-Info İlginç Gerçekler

Abone olun Telegram-kanal

1.

Siteyi aç FactUm-Info tarayıcıda Google Chrome

2.

Tıklayın menü tarayıcı

3.

Öğeyi seçin "Uygulamayı yükle"

1.

Siteyi aç FactUm-Info tarayıcıda Safari

2.

Simgesini tıklayın "Gönder"

3.

Öğeyi seçin "Ana Ekrana"