Bir kişinin mutluluğu ve kendini gerçekleştirmesi, onu çevreleyen kaynakların farkındalığına ve ustaca kullanılmasına bağlıdır. Kaynak-zamanın mekan, bilgi, beceri, nitelikler, enerji, malzeme ve insan kaynakları ile ilişkisine bakalım.

Her şey nasıl yapılır: etkili zaman yönetimi ve 8 zaman yönetimi ilkesi

piki tarafından oluşturulan üretken vektörsuperyıldız – www.freepik.com

"Zamanınız kısıtlı, o yüzden başkasının hayatını yaşayarak onu boşa harcamayın" – Steve Jobs

Çoğu zaman kendimiz başkalarının ne istediğini nasıl yaptığımızı fark etmiyoruz – tanıdıklarımız, arkadaşlarımız, akrabalarımız. Bir arkadaşın seçtiği filmi izliyoruz, anne babamızın isteğiyle üniversiteye gidiyoruz, bir tanıdık vasıtasıyla iş buluyoruz. Yıllar geçer ve zamanın geri dönülmez bir şekilde uçup gittiğini ve boşuna gittiğinin farkına varmak dinlenmez. Harcanan zaman elbette geri döndürülemez, ancak hayatın hedeflerinize ve isteklerinize ulaşmak için harcanabileceğinin farkına varmak, optimizasyona doğru ilk adımdır.

Zamanın makul kullanımı, görevlerin süresinin azaltılması kişinin verimliliğini artırır. Bunun tersi de doğrudur: kişisel verimliliğimizi artırarak zamandan tasarruf ederiz. Stephen Covey, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı adlı kitabında, kişisel etkinliği geliştirmenin ilk adımı olarak proaktif olmanın altını çiziyor. Proaktif olmak, neyin başarılacağının ve neden iç güdülerinize dayanarak, kendiniz ve yaşamınız için sorumluluk almak ve olayların nedenlerini çevredeki insanlar ve koşullarda aramamak anlamına gelir. Çoğu zaman insanlar iç güdülerini düşünmezler ve bilinçaltında taklit yasalarına göre gelişirler, yani sadece başkalarının eylemlerini kopyalayıp tekrar ederler. İçsel güdülerinizi gerçekleştirmek, kendinize, duygularınıza, ruh hallerinize, düşüncelerinize ve zamanın nasıl kullanıldığına dışarıdan bakmanıza yardımcı olur.

 

Zaman yönetimi nedir ve neden gereklidir?

Zaman yönetimi (veya zaman yönetimi), verimliliği ve üretkenliği artırmaya vurgu yaparak, belirli faaliyetlere harcanan zaman üzerinde bilinçli kontrol uygulama eylemi veya sürecidir.

“Zaman yönetimi” denilince pek çok kişi, her işi kesin olarak belirlenmiş bir zamanda yapan, hiçbir yerde kalmayan, asla geç kalmayan ve belirli saatlerde uyuyan bir insan robotu hayal edebilir. Ama biz insanlar öyle değiliz! Duygular yaşarız, konsantre olmak bizim için zor olabilir, hastalanır ve tembelleşiriz. Evet, bu doğru, bazı zaman dilimleri daha etkili, bazıları ise daha az. Neden bazı insanlar daha çok, diğerleri daha az başarır? 24 saat içinde nasıl daha fazla iş yapılır? Net zaman yönetimi kurallarına uymak ile yaşam memnuniyeti arasında bir orta yol nasıl bulunur? Zaman yönetimi araçları, yüksek iş verimliliği ve iç uyum arasında bir denge bulmaya yardımcı olur.

 

Neden asla yeterli zaman yok?

Modern insan, 50 yıl önce hayal bile edilemeyen bu tür teknolojik fırsatlarla çevrilidir. İnternet, hemen hemen her bilgiyi mümkün olan en kısa sürede bulmanızı sağlar, mağazalar malları evinize teslim eder, evinizden çıkmadan eğitim alabilirsiniz. Bütün bunlar zaman kazandırıyor gibi görünüyor, ancak modern insan zaman eksikliğini seleflerinden çok daha fazla hissediyor. Niye ya? Bilinen bir gerçek: Son 30 yılda yaşamın hızı hızla arttı ve bilgi miktarı sonsuz bir akışla modern bir insana düşüyor.

Sonuç olarak, modern insan, yeni fırsatlarla birlikte yeni cazibelere sahiptir. Çok az insan internette veya cep telefonuyla yazışmalarda harcanan zamanı takip ediyor. Çevrimiçi olarak harcanan zaman her yıl hızla artıyor ve en son araştırmalara göre [Digital 2019 raporları, 2019], insanlar zamanlarının yaklaşık 6 saatini çevrimiçi olarak geçiriyor.

Ayrıca, modern bir insan daha az hareket eder ve bu nedenle daha kötü hisseder ve dikkati dağılmış bir durumda daha fazla zaman harcar, bu da emek verimliliğini önemli ölçüde azaltır.

Her şey nasıl yapılır: etkili zaman yönetimi ve 8 zaman yönetimi ilkesi

Hikaye tarafından oluşturulan kronometre vektörüset – www.freepik.com

 

Zamanınızı nasıl kontrol edersiniz?

Bir insan hayatı boyunca birçok kaynakla çevrilidir. Mutluluğu ve kendini gerçekleştirmesi, onları ne kadar fark ettiğine ve ustaca kullandığına bağlıdır. Hayati, iç ve dış kaynakları tahsis etmek mümkündür.

  • Yaşam kaynakları – zaman ve mekan
  • İç kaynaklar – bilgi, beceriler, nitelikler, enerji
  • Dış kaynaklar – malzeme ve insan kaynakları

Tüm bu kaynaklar birbiriyle bağlantılıdır. Bu makale zaman gibi önemli ve yeri doldurulamaz bir kaynağa odaklandığından, zamanın her bir kaynakla ilişkisini ele alacağız:

  • zaman zaman
  • zaman boşluğu
  • zaman bilgisi
  • zaman becerileri
  • zaman-kalite
  • zaman-enerji
  • zaman maddi kaynaklardır
  • zaman – insan kaynakları

Bu ilişki çiftlerine ayrı ayrı bakalım.

 

1. İlişki türü "zaman-zaman"

Zamanla ilişkinin ilk ilkesi, ayrılan zamanda maksimum konsantrasyon anlamına gelir. Ve burada iki zaman yönetimi tekniğini ayırt edebiliriz:

  • kısa süreli görevler için pomodoro tekniği ("domates tekniği" olarak da bilinir)
  • teknik timebuzun süreli uygulamalar için oksing

Domates tekniği 1980'lerde Francesco Cirillo tarafından önerildi. Mutfak zamanlayıcı domatesinin onuruna "domates" adını aldı. Bu teknik, aşağıdaki eylem sırasına dayanmaktadır:

  1. Bir görev formüle edin ve onu tamamlamak için kaç tane "pomodoro" gerektiğini belirleyin. Bir "pomodoro", zamanlayıcıda işaretlenmiş 25 dakikalık bir süredir.
  2. Bir "pomodoro" yapın, yani görev üzerinde 25 dakika çalışın. Ve sonra 5 dakika dinlenmeniz gerekiyor. Dinlenme sırasında gizli yüke girmemek çok önemlidir. Önerilerden biri, parmak jimnastiğine bir mola vermektir. Parmak jimnastiği sırasında, "pomodoro"nun yürütülmesi sırasında yeni oluşturulan nöral bağlantılar oluşturulur ve sabitlenir.
  3. Aralarla dönüşümlü olarak 3-4 Pomodoro'yu tekrarlayın ve ardından uzun bir ara verin.

Uzun vadeli görevler için zaman sınırlaması etkili bir tekniktir (timeböküz). Bu teknik, yapılacaklar listesinin yerini aldı. Görev listesi oluşturmanın bir takım dezavantajları vardır. Görevin önemine ve aciliyetine bağlı olarak bu listelerde genellikle net bir sıralama yoktur. Bu nedenle, önemli ancak acil olmayan görevlerin uygulanmasına genellikle göz yumarlar. Önce daha basit işler yapılır ve karmaşık işler ağır bir yük ile üst üste yığılır. Ayrıca, görev listesi gerekli yürütme süresini yansıtmaz. Bu nedenle zaman kutusu tekniği, takviminize bir yapılacaklar listesi eklemeyi içerir. Bu, işe ne kadar zaman harcanacağının ve görevlerin hangi sırayla gerçekleştirilmesi gerektiğinin anlaşılmasını sağlar. Bu, bir sonraki görevin yerleştirilebileceği zaman dilimlerini görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Timeboxing ayrıca meslektaşlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır. Paylaşılan takvimler, her katılımcının yoğun programlarını gösterir ve bir iş arkadaşınızın programına hemen gözünüzün önünde erişerek randevu planlamayı kolaylaştırır. Paylaşılan takvimler (birlikte verilen güvenlik seçeneğiyle birlikte) günümüzün kurumsal dünyasında normdur ve Microsoft ve Google.

Modern zaman yönetimi teknolojileri, bir akıllı telefon veya bilgisayar kullanarak zaman kaynağınızı kontrol etmenizi sağlayan çeşitli mobil uygulamaları ve araçları da içerir.

 

2. "Zaman-uzay" ilişkisinin türü

Bu tür bir ilişki "üretken bir alanda çalış ve hareketi en aza indir" ilkesine karşılık gelir. Uzay, çok az insanın farkına vardığı bir kaynaktır. İnsanların dikkati daha çok zaman ve para eksikliğine odaklanmıştır. Aynı zamanda “burada konsantre olamıyorum”, “burada çalışmayı seviyorum”, “kendi köşeme ihtiyacım var” ifadelerini de sık sık duyabilirsiniz. Yeni bir ofis alanına veya başka bir daireye taşınırken, "kendinize" alışmak ve alanı ayarlamak zaman alır. Bu noktada, bir yerin yetkin bir organizasyonunun insanlar için ne kadar önemli olduğunu hissetmek kolaydır. Bu konuda makalemizi incelemenizi tavsiye ederiz "Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz".

Rahat bir yer üretkenliği artırabilir, ancak aynı zamanda alan baskıcı olabilir ve tüm sonuçları geçersiz kılabilir. Peki, performansı artırmak için ne kadar alana ihtiyacınız var? Uygun bir alan aşağıdaki kriterleri karşılar:

  • Odalarda yeterli doğal ışık olduğundan emin olun. Yenilenebilir Enerji Kaynakları Laboratuvarı tarafından yapılan araştırmaya göre [A Literatür RevDoğal Işığın Bina Sakinleri Üzerindeki Etkilerine bakıldığında], doğal ışık enerjiyi, yaratıcılığı ve üretkenliği büyük ölçüde artırır. Çalışanlar, yapay ışığa kıyasla doğal ışıkta bir göreve %15 daha uzun süre odaklanabilirler.
  • Monitörün ve koltuğun yüksekliğini ayarlayabileceğiniz ergonomik çalışma alanı, kendinizi rahat hissetmenizi ve uzun süre dikkatinizin dağılmamasını sağlayacaktır.
  • Odada bilinçli olarak renk kullanın. Doymuş parlak renkler uyarıcı, sessiz renkler ise rahatlatıcı ve yatıştırıcıdır.
  • İç mekan bitkileriyle ofisi canlandırın. Bitkiler sadece havayı temizlemekle kalmaz, aynı zamanda üretkenliği ve konsantrasyonu da artırır. Bu konudaki makalemizi tavsiye ediyoruzİç mekan havasını temizleyen 10 iç mekan bitkisi".
  • Ofiste rahat bir sıcaklık sağlayın (yaklaşık 22-23 ⁰С). Cornell Üniversitesi'nde [Cornell Chronicle] yapılan araştırmalar, bu faktörün hataları azaltabileceğini ve yapılan iş miktarını artırabileceğini göstermiştir.
  • Performansı artırmak için kokuları kullanın. İngiliz The Guardian gazetesi, limonun hataları %54, yasemin %33 ve lavantanın %20 oranında azalttığını bildiriyor.

Bir kişi sadece uzayda zaman harcamakla kalmaz, aynı zamanda içinde hareket eder. Bunun için de yeterli zaman harcanır: işe gidiş ve dönüş yolu, iş gezileri, alışveriş ve diğer geziler.

Öyleyse seyahat süresiyle başlayalım. 21. yüzyılda birçok şirket, işin belirli bir yeri ziyaret etmek değil, belirli görevleri yerine getirmek olduğu fikrini desteklemektedir. Hangi meslekler uzaktan yapılabilir? Sayıları her geçen gün artıyor: blogcular, öğretmenler, yazarlar, çevirmenler, programcılar, testçiler, pazarlamacılar (ve bu tam bir liste değil) – hepsi uzaktan çalışabilir.

Alışveriş de zaman alıcıdır, ancak evden alışveriş yapmak için birçok fırsat vardır. Ayrıca, çevrimiçi mağazalar yalnızca daha ucuz olmakla kalmaz, aynı zamanda genellikle daha geniş bir ürün veya hizmet yelpazesi sunar.

Yola çıkmayı, burada başka neler yapabileceğinizi düşünmeyi bir kural haline getirin. Ve aynı anda birkaç şey yapın. Gereksiz hareketler nedeniyle çok fazla zaman israf edilir. Eşyaları yerlerine koymak için aynı hareketleri kullanabildiğimiz zaman, çoğu zaman odadan odaya tamamen amaçsızca yürürüz.

 

3. İlişki türü "zaman-bilgi"

Burada “konu alanınızın bilgisini derinleştirme” ilkesi bize yardımcı olacaktır. Daha fazlasını okuyun ve çalıştığınız yönle ilgilenin. Ufkunuzu genişletmek, mevcut süreçleri optimize etmede ve dolayısıyla zamandan tasarruf etmede yadsınamaz bir avantaj sağlar.

Artık çeşitli faaliyet alanları için zaman yönetimi teknikleri geliştirilmiştir: günlük yaşamda, üretimde, iş hayatında, öğrenme. En popüler zaman yönetimi tekniklerini öğrenin, sizin için en uygun olanı belirleyin ve belirli adımları uygulamaya başlayın.

Her şey nasıl yapılır: etkili zaman yönetimi ve 8 zaman yönetimi ilkesi

pch.vector tarafından oluşturulan kendi kendine çalışma vektörü – www.freepik.com

 

4. İlişki türü "zaman becerisi"

Bu durumda, "Becerilerinizi geliştirin" ilkesini kullanıyoruz. Konfüçyüs bu ilkeyi üç satırda çok net bir şekilde ifade etti:

Söyle bana unuturum

Bana göster ve hatırlayacağım

Beni dahil et, anlayacağım!

(Konfüçyüs)

Beceri, belirli bir görevi yerine getirme yeteneğidir. Belirli görevlerin uygulanmasına yönelik becerilerin geliştirilmesi, bunların uygulanma süresini azaltabilir. Hangi beceriler zamanınızı azaltır? Takım halinde çalışma yeteneği, eleştirel ve mantıklı düşünme yeteneği, doğru bilgiyi hızlı bir şekilde bulma ve analiz etme yeteneği, ana şeyi vurgulama yeteneği, metni körü körüne yazabilme yeteneği? Bunu düşün.

Bir keresinde bir kız metroya binerken yaşlı bir kadın ona bir soru sormuş. Belirli bir metro istasyonuna nasıl gidileceğini sordu. Kız ona doğru trene bindiğini ve sadece bir istasyonu geçmesi gerektiğini açıkladı. Ancak kadın çok korktu ve diğer yolcularla aynı bilgiyi açıkladı. Akrabalarından birinin, yazlığa uygun olmayan bir rotadan gittiğini fark ettiği ve daha kolay ve çok daha az zaman alan yeni bir rota önerdiği ortaya çıktı. Bu gerçekten daha kısa ve daha kolay bir yoldu, ancak bu kadının becerileri ona hakim olmasına izin vermedi.

Rutin hayatımıza düzeni getirir ama aynı zamanda bizi esneklikten de mahrum eder. Bu yüzden her gün yeni bir şey deneyin. Yeni bir mağazaya gidin, yeni bir insanla tanışın, yaratıcı bir atölye çalışmasına katılın veya baskın olmayan elinizle çizim yapın.

 

5. İlişki türü "zaman-kişisel nitelikler"

Başka bir ilkeye dikkat edin: "düzenli, yaratıcı, sosyal olun." Bir kişinin kişisel nitelikleri de zaman kullanımının verimliliğini etkiler. Organizasyon, yaratıcılık ve sosyallik gibi nitelikler özellikle önemlidir.

Kendi içinde organizasyon gibi bir kalite geliştirerek, zaman eksikliği sorunu kendiliğinden çözülecektir. Organizasyon, günün planlaması, görevlerin yerine getirilmesinde disiplin, optimal çalışma ve dinlenme moduna uygunluktur. İç disiplin yoksa, insanlar kendilerini ya başkalarının esaretinde bulurlar – daha güçlü insanlar, isteklerini yerine getirirler ya da kendilerini esaret altında, tembellik, ilgisizlik ve olumsuz düşüncelerin üstesinden gelemezler.

Yaratıcılık, büyük miktarda zaman kazandıran başka bir niteliktir. Yaratıcı insanlar, mevcut bir şeyi kullanmak için farklı seçenekler bulabilir veya tersine, aynı amaç için kullanılabilecek seçenekler bulabilirler. Örneğin, belgeleri bir ataşla zımbalayabilmenize veya şeffaf bir dosyaya koyabilmenize rağmen, kayıp bir zımbalayıcı aramak için çok zaman harcıyorsunuz. Aynı şeffaf dosya yalnızca kağıtları saklamak için değil, aynı zamanda yeniden kullanılabilir bir boyama kitabı olarak da kullanılabilir. En büyük etki, yaratıcılık makro düzeyde ortaya çıkarsa elde edilir. Böylece, büyük bir imalat boya şirketi, ürünlerini depolamak ve dağıtmak için çok zaman ve para harcayabilir veya satılmayan boya tonları olan depoları pratik olarak ortadan kaldırabilir, farklı boyaları farklı bölgelere taşımayı reddedebilir ve otomatik olarak istenen boya rengini üretebilir. sipariş sırasında.

Sosyallik, diğer insanlarla iletişim kurmanıza ve işbirliği yapmanıza izin veren bir niteliktir. Bütün, parçaların toplamından daha büyüktür ve bu nedenle başkalarıyla işbirliği hemen üretkenlik kazanımları ve zaman tasarrufu sağlar. Ek olarak, birlikte çalışırken, genellikle eylemlerin etkinliğini büyük ölçüde artıran bir sinerji etkisi elde edilir.

 

6. İlişki türü "zaman-enerji"

İlkeyi takip edin: "enerjinizi yönetin." Life at Full Power adlı kitaplarında Jim Lauer ve Tony Schwartz, çoğumuzun tamamen farklı bir şeye -enerjimize- odaklanmak yerine yanlış kaynağın -gün içindeki saatlerin- peşinde olduğunu yazıyorlar. “Zamanınızı değil, enerjinizi yönetin” diyorlar.

Enerji sayesinde hızlıca konsantre olabilirsiniz ve başka bir fincan kahve için koşmazsınız; önemli noktaları çabucak hatırlayın ve aynı bilgiyi birkaç kez tekrar okumayın; duruma yeni bir bakış açısıyla bakmak ve bir kez daha iyi bilinen verimsiz yoldan gitmemek.

Loher ve Schwartz 4 tür enerjiyi ayırt eder:

  1. Fiziksel enerji – ne kadar sağlıklısınız?
  2. Duygusal enerji – ne kadar mutlusunuz?
  3. Zihinsel enerji – ne kadar iyi odaklanabilirsiniz?
  4. Ruhsal enerji – bunu neden yapıyorsun, ne amaçla?

Bu enerjiler, fiziksel enerjinin ana temel enerji olduğu belirli bir hiyerarşik sıradadır. Enerjinin yenilenmesi onunla başlamak önemlidir.

Enerjimiz sınırlıdır: ya tüketim için ya da yaratıcılık ve üretkenlik için yeterlidir. İkinci yol daha zordur, bu nedenle çok az insan onu takip etmeye hazırdır, ancak uzun vadede zamandan tasarruf etmede yadsınamaz sonuçlar verir. Zaman kendini geliştirmeye harcanır ve sınırsız satın alma, sayısız şeyden ayrılma ve kurtulma hakkında kararlar almak için harcanmaz.

Her şey nasıl yapılır: etkili zaman yönetimi ve 8 zaman yönetimi ilkesi

Business cartarafından oluşturulan toon vektörü studio4rt – www.freepik.com

 

7. İlişki türü "zaman-maddi kaynaklar"

Bir diğer önemli ilke: “Daha çok üret, daha az tüket”. Tüketim çağında yaşıyoruz. Herhangi bir ihtiyaç varsa, ilk tepki satın almaktır. Eşyalar için yeterli raf yok, bu yüzden bir gardırop satın almanız gerekiyor. Çocuklarla iletişim kurmak için yeterli zaman yok, bu da yeni oyuncaklar almanız gerektiği anlamına geliyor. Yemek pişirmek için yeterli zaman yok, bu da yeni bir mutfak ünitesi satın almanız gerektiği anlamına geliyor. Ama başka bir çözüm var!

Belki de uzun zamandır gereksiz olan şeylerden kurtulmak? O zaman temizlik, doğru eşyayı arama zamanı gözle görülür şekilde azalacaktır ve sadece dairenizde dolaşmak daha hızlı ve daha rahat hale gelecektir. Ne kadar çok şey, o kadar çok endişe. Evde sadece gerçekten değerli olan şeyler kalmalıdır. Evet, minimalizm fikrinden bahsediyoruz – bizi çevreleyen her şeyin bilinçli seçimi hakkında.

 

8. İlişki türü "zaman-insanlar"

Ve izlenecek son ilke: "Kendinizi ilham verici insanlarla kuşatın." Bizi mahveden insanlar var, pozitifleri, enerjileri, yeni fikirleri ve motivasyonlarıyla bizi suçlayanlar var. Sadece çekici olanlarla iletişim kurmanın imkansız olduğu açıktır ve çoğu zaman insanlar zorla iletişim durumuna getirilir. Ama yine de, hangi insanlarla daha çok iletişim kurduğunuzu ve bu oranın insanları pozitif doldurma lehine değiştirip değiştiremeyeceğini analiz edin.

 

Sonuç

Bu nedenle, artık geçici kaynağınızı kendiniz için maksimum fayda ile kullanmak için birkaç tavsiyeye uymanız yeterlidir, yani:

  • pomodoro tekniklerini uygulamak ve timeböküz
  • üretken bir alanda çalışmak
  • konu alanınızdaki bilgileri derinleştirin
  • becerilerini geliştir
  • organize, becerikli, girişken olmak
  • enerjini yönet
  • daha fazla yarat ve daha az tüket
  • ilham verici insanlarla kendinizi kuşatın

Kaynak: 4brain.ru

Makaleyi değerlendirin ve sosyal ağlarda paylaşın
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Puan: 5.00 (Derece sayısı: 2)
 

FactUm-Info İlginç Gerçekler

Abone olun Telegram-kanal

1.

Siteyi aç FactUm-Info tarayıcıda Google Chrome

2.

Tıklayın menü tarayıcı

3.

Öğeyi seçin "Uygulamayı yükle"

1.

Siteyi aç FactUm-Info tarayıcıda Safari

2.

Simgesini tıklayın "Gönder"

3.

Öğeyi seçin "Ana Ekrana"