Birçok insan, her şeyin tam anlamıyla verimli çalışmak için yaratıldığı, güzel bir şekilde döşenmiş ofislerden ilham alır. Ancak ne yazık ki, herkesin bu tür bir işi edinme fırsatı yoktur. Doğru, iyi haberler var – çalışma alanınızı hem uzaktan çalışırken tek odalı bir dairenin mutfağında hem de gününüzün üçte birinin geçtiği ofiste yetkin bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Sadece bazı yönergeleri izlemeniz ve biraz yeniden ayarlamanız gerekiyor. Nasıl yapılır? Cevap bu yazıda.

 

Uyarıcı ortam

Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz

Freepik tarafından oluşturulan çiçek fotoğrafı – www.freepik.com

Tough Time Management kitabının yazarı Dan Kennedy, teşvik edici bir ortam yaratmanın ilk ve en önemli görevlerden biri olduğunu söylüyor. Çalışma alanının organizasyonu, doğrudan işlevine hizmet etmeli ve üretkenliğinizi teşvik etmelidir. İşiniz için ihtiyacınız olan her şeyin etrafta olduğundan emin olun – bir deste kağıt, kırtasiye vb. Tüm bunları yeterince sık kullanırsanız, gerekli şeyleri işyerinden uzakta bir yerde saklamanın ve her seferinde aklınızı kaybetmenin bir anlamı yoktur., koltuğunuzdan kalkın ve odanın diğer ucundaki kitaplıkta bulunan bir kalem ve bir çıkartma alın.

Ancak daha sonra tartışılacak olan sadece kolaylık değil, teşvik edici bir ortamın göstergesidir. Ayrıca basit hileler kullanarak kendinizi doğru şekilde ayarlayabilir ve motive edebilirsiniz. Psikolojide bu tür tekniklere "tetikleyiciler" denir. Aslında, bizi ilgilendiren düzlemde bunlar, algımızı belirli bir şekilde etkileyen maddi nesnelerdir. Örneğin, saatler size zamanı, teslim tarihlerini, teslim tarihlerini hatırlatır. Bu nedenle, psikologlar onları her zaman göze çarpan bir yerde tutmanızı tavsiye eder – bu, konsantrasyona katkıda bulunacaktır. Aslında, tetikleyicileriniz herhangi bir şey olabilir – masaüstünüzde motive edici bir ekran koruyucu veya duvardaki bir resim, küçük bir oyuncak veya bir muska. Size görevleri, planları ve özlemleri hatırlatmaları önemlidir.

 

Kolaylık

Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz

freepik tarafından oluşturulan iş fotoğrafı – www.freepik.com

Kolaylık, çalışma alanının organizasyonu için belirleyici bir kriterdir. Başka bir deyişle, rahat ve rahat çalışmalısınız. Ve eğer feng shui kitaplarındaki tavsiyeleri izleyerek veya diğer insanların işlerinden ilham alarak, olağan ortamınızı değiştirmeye başlarsanız, asıl mesele işleri daha da kötüleştirmemektir. Yıllar içinde edinilen deneyim en iyi öğretmendir ve her şeyden önce dinlemeye değer.

Her şeyi masaya koymak, gerekli malzemeleri doğru bir şekilde düzenlemek bir şeydir, ancak her şeyi sıfırdan düzenlemek başka bir şeydir. Koltuğunuzda rahat bir şekilde uzanıyorsanız, yalnızca bir dizüstü bilgisayara ve aletler için bir elektrik prizine ihtiyacınız varsa ve yine de hedeflerinize ulaşıyorsanız – size işyerinin belirli bir şekilde döşenmiş bir ofis olduğunu söyleyen üretkenlik uzmanlarını ve optimize edicileri dinlemeyin. Veya en azından büyük bir masa ve ilgili mobilyalar. Çalışmak zaten birçok kişi tarafından sınırlayıcı bir şey olarak görülüyor, bu nedenle kendiniz için ek katı koşullar ve çerçeveler oluşturmak iyi bir fikir değil.

 

Mükemmel temizlikten Augean ahırlarına

Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz

rawpixel.com tarafından oluşturulan bilgisayar fotoğrafı – www.freepik.com

Burada ayrıca, mekanı kişiye özel organize etmenin her zaman mümkün olmadığı, aksine kişinin mevcut gerçeklere uyum sağlaması gerektiği de dikkate alınmalıdır. Ve bu konuda biraz özgürlük olduğunda ve ofis işlerinde ve hatta daha çok serbest meslekte özgürlük olduğunda, aşırı önlemlerin insafına kalabilirsiniz.

Örneğin, okuldan bize düzen ve temiz bir masaüstünden bahsediliyor. Bu iyi bir gerekliliktir. Sadece önemli bir uyarı ile – “temizlik” ve “düzen” herkes için farklıdır. Bu kavramların içeriği hakkında daha fazla konuşacağız. Ancak şimdi, işinizin başarısının, monitörde bir fincan soğuk kahvenin durup durmamasına ve ataşların etrafa saçılıp dağılmamasına bağlı olmadığını belirteceğiz. Ana şeyin kolaylık olduğunu hatırlıyoruz. Ama yine de temiz tutmakta fayda var. Ve bir flash sürücü veya masadaki doğru belge arayışı çok seviyeli bir göreve dönüştüğünde, bilirsiniz – dışarı çıkma zamanı.

 

Kişilik

Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz

Çiçek fotoğrafı master1305 tarafından oluşturulmuştur – www.freepik.com

İdeal bir masaüstünün nasıl görünmesi gerektiğine dair bir örnek olan belirli bir klişe vardır. Solda bir masa lambası, sağda kırtasiye. Bunun kötü bir tavsiye olduğunu iddia etmeyi taahhüt etmiyoruz. Ama onlar sizin için doğru olmayabilir.

Açıkçası, bir mimarın çalışma yeri bir yazarın iş yerinden farklıdır. Ayrıca, hiçbir iki iş tam olarak aynı değildir. Ve alanınızı düzenleyin, işinizin özelliklerine ve kişisel tercihlerinize dayanmalıdır. Bu nedenle, her akşam temizlik sevgisinden dolayı tüm “fazlalıkları” masadan çıkarmak değil, sabahları tekrar çıkarmak buna değmez. Bu size çok zaman kazandıracaktır.

 

David Allen tarafından GTD

Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz

freepik tarafından oluşturulan arka plan fotoğrafı – www.freepik.com

Getting Things Done (daha yaygın kısaltma GTD), zaman yönetimi ve kişisel üretkenlik konularında bir uzman ve danışman olan David Allen tarafından geliştirilen ve aynı adlı kitapta açıklanan kişisel verimliliği artırmaya yönelik bir tekniktir.

GTD sisteminin ve yazarı tarafından önerilen tekniklerin ve işyerini ve iş sürecini bir bütün olarak düzenleme süreci için gereksinimlerin ana avantajı, diğer birçok yazarın aksine, “aşağıdan yukarıya” inşa edilmiş olmasıdır. Bunlar tam da ortalama bir insanın ihtiyaç duyduğu şeylerdi ve çöp kutusunun nerede olması gerektiğini açıklamaya kadar üretkenliği artırmak için gerekli ipuçlarını içeriyordu. Bu nedenle, etkili bir iş yeri yaratmanın her adımını detaylandıran adım adım net bir kılavuz arıyorsanız, Allen'ın yazıları kesinlikle işinize yarayacaktır.

 

Ekstra bir şey yok

Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz

Çiçek fotoğrafı master1305 tarafından oluşturulmuştur – www.freepik.com

Bunun temizlikle ilgili değil, iş yerinizde gereksiz şeylerin olmamasıyla ilgili olduğuna dair bir rezervasyon yapalım. Kırık bir bilgisayar faresi, yarım yıl önce yazılmış bir defter, bir kitap kapağı – tüm bunlar sizin için bir hatıra gibi değerli olabilir, ancak araçlar olarak kesinlikle varlıklarını haklı çıkarmazlar. Bu tür öğelerle ilgili olarak basit bir kural uygulanmalıdır: "şüpheniz varsa – atın." Ya da en azından çalıştığın yerden kaldır.

 

Feng shui

Çalışma alanınızı nasıl organize edersiniz

freepik tarafından oluşturulan teknoloji fotoğrafı – www.freepik.com

Feng Shui farklı şekillerde ele alınabilir: felsefeyi paylaşın veya şüpheyle reddedin. Ancak son zamanlarda birçok büyük şirket, bu Doğu öğretisinin yardımıyla bir kişi ile onu çevreleyen nesneler arasındaki ilişkiyi uyumlu hale getirmeye çalışan uzmanlara para harcamaya istekli oldu.

Herkes bu tür insanları kendileri için işe alamaz ve bu mantıklı değil, ancak boş bir dakikanız varsa, feng shui hakkında birkaç makale ve not okuyun. Uzun sürmeyecek ve faydalı ve ilginç olabilecek yeni fikirler ve çözümler bulmanıza yardımcı olabilir.

 

İşyerinin uygun şekilde düzenlenmesi için kurallarınızı ve tekniklerinizi paylaşın. Bu durumda, herhangi bir deneyim değerlidir ve birileri için faydalı olabilir.

Kaynak: 4brain.ru