Verimli, hızlı ve akıllıca nasıl çalışılır

Yanalya tarafından oluşturulan iş fotoğrafı – www.freepik.com

Daha zekice çalış daha fazla değil

Sık sık, zaman zaman kendimizi belirli bir görevi kısa sürede yapmamız gereken bir durumda bulan hepimiz, ancak çeşitli nedenlerle zamanımız yok. Birisi hızlı bir şekilde "yanar", başlangıçtaki coşkuyu kaybeder, biri tam tersine uzun süre koşuyor. Erteleme, tembellik, konsantrasyon eksikliği – birçok neden var. Ve dünyada bu tür durumlara aşina olmayan neredeyse hiç kimse yok. Güçlerin ve enerjinin mutlu "hiçbir şey yapmadan" gittiği durumlar, daha sonra, öyle ya da böyle, gerekli olanın yapılması gerekir.

“Çalışmak kurt değildir – ormana kaçmaz” hem motivasyon hem de işe karşı tutumun bir göstergesi olarak kötü bir yaklaşımdır. Önceliklendirmeyi teşvik etmez ve sonuç olarak, nereden başlayacağınızı ve ilk önce neyle uğraşacağınızı anlamanın artık mümkün olmadığı bir duruma yol açar.

Sonuç olarak, kendimizi yendikten ve doğru olanı yapmaya başladığımızdan, performansımız tam bir çaresizlik duygusundan büyük ölçüde zarar görür. Bunun olmasını önlemek için, daha sonra erteleme alışkanlığını yenmeniz gerekir. Tarif şudur: biraz irade, görevlere mutlak bir odaklanma ve boşa zaman harcamaya direnme.

Bu makalede, üretken, hızlı ve akıllı olma alışkanlığını geliştirmenize yardımcı olacak bazı püf noktaları bir araya getirdik!

 

1. Ödevleri yapılandırın ve parçalara ayırın

Yapılandırma yeteneği yararlı bir planlama aracıdır. Etkileşimli yardımcıları ("Google Keep", "Notes", "Evernote"), kullanışlı düzenleyicileri (günlükler, not defterleri, çıkartmalar) kullanın. Bir çalışma programı yapın ve hafızanızı bu bilgilerden kurtarın.

Etkinliğini defalarca kanıtlamış olan “uzun bir yolculuk küçük bir adımla başlar” ilkesini de dikkate alın. Ana şey yapmaya başlamaktır. Ve bunu uygulamak daha kolaydır – kademeli olarak çalışmak, görevle parçalar halinde başa çıkmak. Her birini tamamlayarak, yavaş yavaş küresel hedefin gerçekleştirilmesine yaklaşıyorsunuz. Ek olarak, psikolojik bir etki işe yarayacaktır – yapılacaklar listesinden yeni bir öğeyi tek tek silerek memnuniyet hissedeceksiniz. Böyle bir psikolojik hile. Ancak aynı zamanda dinlenmeyi de unutmayın – üretkenliğiniz, işin kendisini organize etme yeteneğinden daha azına bağlıdır.

 

2. Çoklu görev yok

Çoklu görev hakkında söylenecek çok şey var ama şimdilik sadece çoklu görevin güçlü ve zayıf yönlerine odaklanacağız.

  • Zayıf yönler: konsantre değilsiniz, aynı anda birkaç eyleme çok az dikkat ediyorsunuz, sonuç olarak hiçbirini niteliksel olarak yapmıyorsunuz. Bu gözlemler bireysel değildir, ancak bilim tarafından kanıtlanmıştır – insan beyni, eşit olarak farklı şeylere odaklanarak bilgi alamaz ve analiz edemez.
  • Ancak güçlü yönler de var – uzun eğitimle, Julius Caesar gibi olma ve aynı anda üç şeyi yapma şansınız var. Doğru, çoğu insan hala bir şekilde yapacak.

Bu nedenle, çoklu görevin aynı anda birkaç şeyi yapmakla ilgili olmadığını, görevler arasında hızla geçiş yapmak ve bunları dinlenme ile değiştirmekle ilgili olduğunu anlamak önemlidir.

Verimli, hızlı ve akıllıca nasıl çalışılır

freepik tarafından oluşturulan iş vektörü – www.freepik.com

 

3. Acil ve önemli arasındaki çizgiyi bilin

Belirli bir göreve başlamadan önce önceliğini kontrol edin. Eisenhower matrisi bu konuda size yardımcı olacak, hangi şeyleri adadığınızı ve neye zaman ayırmanız gerektiğini görsel olarak onaylayabilirsiniz.

İdeal koşullarda acil ve aynı zamanda önemli durumlardan kaçınılmalıdır. Ancak daha da önemlisi, vakaları ikiye ayırmaktır:

  • acil ve önemsiz;
  • önemli ama acil değil.

Elbette ikincisine daha fazla dikkat edilmelidir, aksi takdirde acil olan, ancak önemli olmayan üzerinde çalışmak, elleriniz gerçekten önemli şeylere asla ulaşamaz. Bu nedenle, zamanınızı, görevleri yalnızca geldikleri gibi değil, aynı zamanda önem sırasına göre tamamlayacak şekilde planlayın.

 

4. Dikkat dağınıklığını ortadan kaldırın

Her şeyden önce, gadget'lar ve web'de gezinme hakkında konuşuyoruz. Telefonu sessiz moda alın ve bir kenara koyun (iş, elbette, bu tür manipülasyonlara izin veriyorsa), sosyal ağlardaki ve postadaki yeni mesajlarla ilgili bildirimleri kapatın, gerekirse, seçilen İnternet kaynaklarına erişimi engelleyecek özel programlar yükleyin. bir süre. Ondan sonra işe koyul.

Gelen kutunuzu sıralayarak ve aramaları daha sonra yanıtlayarak göreve odaklanmaya devam ederseniz, nihayetinde daha fazlasını yapabileceğinizi göreceksiniz. Ancak kendinizi zaman sızıntılarından mümkün olduğunca korusanız bile, yine de işi yaparken ilerlememeniz mümkündür (bu gibi durumlarda duvarlar ilginç görünebilir). Ancak, kesinlikle denemeye değer.

 

5. Mola verin

Çalışmalar, dikkat konsantrasyonunun 30 dakika ila bir saat arasında son derece yüksek kaldığını doğruladı. Bu nedenle, küçük molalar vermek mantıklı bir karar olacaktır (örneğin, bu zamana kadar işte geçirilen zamanın %20'si). Bu mini molalar sırasında vücut ve gözler için biraz egzersiz yapabilir, kısa bir meditasyon seansı yapabilir, çay yapabilir veya sadece pencereden manzaranın keyfini çıkarabilirsiniz.

Ancak tüm bunlar, örneğin ofiste çalışanlar için imkansız olabilir. Bu durumda, diğer molalar “icat edilmelidir”: sıkı çalışmadan sonra, gelen harflere veya diğer mekanik çalışmalara aynı cevaplar beyin için mükemmel bir şarj olacaktır.

Verimli, hızlı ve akıllıca nasıl çalışılır

freepik tarafından oluşturulan iş fotoğrafı – www.freepik.com

 

6. "Hayır" demeyi bilin

Yukarıda önceliklendirmenin önemini zaten tartıştık. Ancak bu konudaki başarı, yalnızca ana hedefi takip eden ikincil görevlerle dikkati dağıtmama yeteneğine bağlı değildir. Her şeyi mükemmel yapma arzusundan vazgeçmelisin. Şu şekilde devam eden Pareto ilkesini hatırlayın: "Çabanın %20'si sonucun %80'ini, kalan %80'i ise sonucun yalnızca %20'sini verir." Yani, kesinlikle görevi cilalamak için zamanınız olacak.

Çıkarlarınızı koruyabilmek de önemlidir: Bir meslektaşınıza işin kendi bölümünde yardım etmek iyidir, ancak doğrudan işe ihtiyacınız olan zaman alır. Ancak burada bir denge bulmak önemlidir, çünkü "her insan kendine" ilkesi sizi takımdan koparma riskini beraberinde getirir.

 

7. Kapalı kapı politikası

Dikkatinizin dağılmasının bir başka kaynağı da etrafınızdaki insanlardır. Çoğu zaman dikkatimizi en çok telefonlar ve tabletler değil, arkadaşlar, akrabalar, tanıdıklar ve meslektaşlar dikkatimizi dağıtır. Ve işe başlarken, meşgul olacağınız konusunda onları uyarmak çok önemlidir ve sizi rahatsız etmemek daha iyidir. Bu kabalık değil, gerekli bir önlemdir.

Böylece, hem doğrudan hem de dolaylı dikkat dağıtıcıları dışlayacaksınız – şu anda gözlerinizin önünde yapmak istediğiniz şeyi kimse yapmayacak. Kendinize uygun bir ortam sağlayın ve işe başlayın – bu şüphesiz işinizin kalitesini ve hızını etkileyecektir.

Verimli, hızlı ve akıllıca nasıl çalışılır

drobotdean tarafından oluşturulan iş fotoğrafı – www.freepik.com

 

8. Küçük zaferleri kutlayın

Herhangi bir büyük ölçekli proje, tam olarak uygulanması için çok sayıda eylem gerektirir. Geçtiğiniz her dönüm noktası için kendinizi ödüllendirin – lezzetli bir şeyler yiyin, yeni bir şey alın, sinemaya gidin. Bu, olumlu tutumlar geliştirmeye yardımcı olacak ve motivasyona katkıda bulunacaktır. Her başarılı eylem hoş bir şeyle ilişkilendirilirse, işi ilerletmek daha kolay olacaktır.

 

9. Nihai hedefi hayal edin

Sonucu en baştan görselleştirin. Görevi tamamladığınızda nasıl hissettiğinize odaklanın. Ve iş bitene kadar buna odaklanmaya devam edin. Böylece yolun sonunda sizi neyin beklediğini ve bir sonraki adımda hangi adımı atmanız gerektiğini tam olarak bildiğiniz için yoldan çıkma riskine girmezsiniz.

Verimli, hızlı ve akıllıca nasıl çalışılır

freepik tarafından oluşturulan bilgisayar fotoğrafı – www.freepik.com

 

10. Ne kadar mutsuz olduğunuzu tekrarlamayı bırakın

Şikayet etmek genellikle iyi bir alışkanlık değildir. “Tıkanmaların” suçu size ait olmasa bile, durumu değiştirmek her zaman mümkündür, ancak sürekli olarak sonuçlarıyla karşı karşıya kalırsınız. Olumlu tutumlarla ruhunuzu ve motivasyonunuzu besleyin. Amacınıza giden yolda olduğunuzu kendinize tekrarlayarak olumlamaları kullanın (onaylamalar ☛). Deneyin ve bu tutumun büyük bir fark yarattığını göreceksiniz.

Kaynak: 4brain.ru