Google відомий своїм нестандартним підходом до організації робочого процесу. Одна із складових успіху компанії – добре організований тайм-менеджмент. Сьогодні ви дізнаєтесь, як працює система Google і зможете застосувати її у своєму житті.

Система тайм-менеджменту від Google

Calendar vector created by pikisuperstar – www.freepik.com

Google відомий своїм нестандартним підходом до організації робочого процесу. Вони дбають про розвиток своїх співробітників і роблять все, щоб покращити їхню продуктивність. Добре організований тайм-менеджмент – це одна зі складових їхнього успіху. І, як усе геніальне, їхня система дуже проста. Сьогодні ви дізнаєтесь, як вона працює і зможете застосувати її у своєму житті.

 

Що таке техніка тайм-менеджменту від Google Time»

Тайм-менеджмент – це не спритна вигадка бізнес-тренерів з викачування грошей із довірливих слухачів. Тайм-менеджмент – це стратегія, яка є частиною успіху таких світових інтернет-корпорацій, як Google. Вони витрачають великі гроші навчання своїх співробітників технікам особистої продуктивності. І це окупається швидкою та якісною роботою.

З роками у компанії виробився свій підхід в управлінні часом, який називається «Make Time». Його суть у тому, що у своєму розкладі ви повинні чітко вказати задачу, час, коли ви її виконаєте та місце, де ви це зробите. Чому так?

Все почалося з експерименту, проведеного в 2002 році британськими вченими з Університету Бата. Ось як він проходив:

  1. Контрольну групу попросили тренуватись у залі один раз наступного тижня. Лише 29% учасників виконали прохання.
  2. Експериментальній групі № 1 зробили ту ж пропозицію, проте доповнили її інформацією про те, як вправи корисні для здоров'я. Цього разу 39% учасників виконали завдання.
  3. Експериментальну групу № 2 попросили вказати, в який день та годину і де саме вони підуть на тренування. 91% учасників виконали своє зобов'язання.

Недостатньо сказати, що ви зробите. Потрібно чітко визначити не тільки час, коли ви займатиметеся своїм завданням, але й місце, де це відбудеться. Звучить трохи фантастично, але в такому випадку ймовірність виконати свій план складе 90%

Але це ще не все. Попереду у вас цілий тиждень. На який із днів потрібно призначити ту чи іншу задачу? Коли слід провести мозковий штурм, зустріч із клієнтом, а коли зайнятися рутинними дрібницями чи плануванням? Фахівці Google попрацювали над цими питаннями.

Система тайм-менеджменту від Google

flickr.com

 

Як потрібно планувати свій тиждень

Насправді, до такої системи інтуїтивно може дійти будь-яка людина. Що ви хочете робити в понеділок? Правильно нічого. Коли ви відчуваєте максимальний приплив енергії? Десь у вівторок-середу. Ну а в п'ятницю вже так хочеться трохи розслабитися… Розподіл енергії та продуктивності по різних днях тижня неоднаковий, і ви маєте враховувати це у своїх планах.

 

Понеділок – трамплін тижня

У понеділок ви все ще трохи на вихідні. Це – день розминки. Поставте нею нескладні, але важливі завдання з мінімальним рівнем творчості. Можете робити все, що пов'язане з редагуванням, відшліфуванням, завершенням великих завдань.

Зробіть підготовчі роботи, які будуть потрібні вам для більш серйозних справ протягом тижня. Проведіть нескладні зустрічі чи наради.

А ще цей день добре підходить для планування вашого тижня. Це не вимагає надто великих енергетичних і творчих завдань, однак, відразу налаштовує вас на успіх, що потрібно на самому початку тижня.

 

Вівторок та середа – пік продуктивності

Якщо продовжувати наше порівняння зі спортивними тренуваннями, то вівторок та середа – це безумовно день ніг. Це ваші робочі дні у сенсі слова. Це пік продуктивності, і ви повинні використовувати його максимум.

Заплануйте на ці дні найвищі витрати, які вимагають максимальної концентрації уваги: ​​мозкові штурми, важка рутина, написання звітів, складні переговори, публічні виступи. Розправтеся з цими «слонами» за два дні.

 

Четвер – плато продуктивності

2-денний марш-кидок, напевно, підточив ваші сили. А тому в четвер можна трохи зменшити оберти. Але зупинятися поки що рано. Це ідеальний день для проведення різноманітних зустрічей. Вони не так виснажують вашу увагу, як «слони», але все ж таки вимагають певних зусиль – якщо ви, звичайно, хочете зробити їх продуктивними.

 

П'ятниця – підбиваємо підсумки

Вам залишився всього якийсь годинник до завершення робочого тижня. Переконайтеся, що вони будуть якісним її закінченням. Займайтесь пошуком інформації, дослідженнями, довгостроковим плануванням. Підсумуйте, красиво оформіть завершені проекти. П'ятниця чимось нагадує понеділок, але привертає до більшої творчості. А ще це чудовий час для ненапружного нетворкінгу.

Ви добре попрацювали, а значить є привід нагородити себе – так, як ви забажаєте.

 

Звичайно, подібний розклад не догма, і вам часто доведеться його порушувати. Іноді цілі тижні проходять як вівторок та середа – у повній напрузі сил. Але така система допоможе вам розумно розподіляти свої сили та досягати максимальної продуктивності, не жертвуючи своїм самопочуттям.

Система тайм-менеджменту від Google

Calendar vector created by pikisuperstar – www.freepik.com

 

Як планувати свій день

Добре, що свій тиждень ви розпланували. А що щодо конкретного дня? Але на яку годину і хвилину слід призначати ті чи інші завдання?

Давайте спочатку ознайомимося з таким поняттям, як "decision fatigue" – втома від прийняття рішення. У психології цей термін означає погіршення якості рішень після того, як людині довелося приймати надто багато рішень. Скажімо, судді наприкінці дня працюють менш справедливо, ніж до обіду.

Що це означає?

Слід поділити свої справи на дві категорії: ті, в яких потрібно приймати багато рішень (мозкові штурми, переговори, планування) та рутинні. Призначайте завдання з першої категорії на дообідній час, з другої на кінець дня. До речі, саме тому планувати свій день потрібно вранці, коли запаси волі ще високі.

Система тайм-менеджменту від Google

Calendar vector created by upklyak – www.freepik.com

 

Резюме

Система тайм-менеджменту від Google спрямована на максимальну ефективність ваших дій та реалізацію планів. І для цього достатньо використати такі прості правила:

  • Вкажіть у своєму розкладі конкретний час та місце для виконання завдань;
  • Плануйте свій тиждень виходячи з очікуваної продуктивності того чи іншого дня;
  • Призначайте завдання, які вимагають прийняття великої кількості рішень на першу половину дня.

І пам'ятайте, не обов'язково працювати в Google, щоб бути таким же продуктивним.

Джерело: 4brain.ru

Оцініть статтю та поділіться у соцмережах
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг: 5.00 (Кількість оцінок: 2)
 

FactUm-Info Цікаві факти

Підпишіться на наш Telegram-канал

1.

Відкрийте сайт FactUm-Info в браузері Google Chrome

2.

Натисніть меню браузера

3.

Виберіть пункт «Встановити програму»

1.

Відкрийте сайт FactUm-Info в браузері Safari

2.

Натисніть значок «Надіслати»

3.

Виберіть пункт «На екран Додому»