Поки ми намагаємося прищепити собі дисципліну, дотримуємося систем тайм-менеджменту... одним словом, боремося за ефективність, наші непродуктивні звички саботують ці старання. Що це за звички та як вони вбивають нашу продуктивність?

Непродуктивні звички
Document management photo created by DCStudio – www.freepik.com

Всі ми звикли до поділу звичок на добрі та погані. Куріння – погано, заняття спортом – добре. Тим часом, життя любить ламати умовні класифікації. У кожного з нас знайдеться не одна, не дві, а цілий арсенал навичок, які складно оцінити однозначно та рознести по осях. Складно ще й тому, що вони пов'язані не лише з нашими окремими діями чи поведінкою у конкретних ситуаціях, а й способом мислення.

І поки ми намагаємося прищепити собі дисципліну, дотримуємося систем тайм-менеджменту…, одним словом, боремося за ефективність, непродуктивні звички саботують ці старання чи не на підсвідомому рівні. Що це за звички та як вони вбивають нашу продуктивність?

 

1. Звичка пересипати

Сучасна людина все частіше недосипає. Але в кожного, напевно, буває і таке, що спить він набагато більше, ніж належить. Наприклад, поширений випадок – «відісплюся на вихідних». Якщо ви так коли-небудь робили, то, безперечно, помічали як важко після 10–12 годин сну: спати все одно хочеться, млявість така, начебто й не лягав, розлад уваги, туман у голові… Синдроми у кожного свої, але є щось спільне – ні про яку продуктивність після пересипання говорити не доводиться. Крім того, медичні дослідження вказують на те, що звичка багато спати пов'язана з ризиком розвитку діабету та серцево-судинних захворювань.

 

2. Відсутність фізичної активності

65 % жителів США мають надмірну вагу. І лише 14 % – регулярно займаються спортом. І якщо вірити прогнозам, ситуація найближчими роками лише погіршуватиметься. А, між іншим, фізична активність впливає на продуктивність людини. Вона допомагає справлятися зі стресом, не дає при малорухливій роботі атрофуватися м'язам, підтримуючи їх у тонусі, насичує клітини мозку киснем. Тому навіть якщо у вас немає часу на відвідування спортзалу або пробіжки, пройдіть пішки хоча б пару кварталів, які зазвичай проїжджаєте на транспорті, або погуляйте півгодини в парку.

 

3. Інформаційне навантаження

Сучасна людина одержима інформацією. За день ми споживаємо терабайти даних – нам люб'язно допомагають Інтернет, телебачення, радіо. Але тут, як водиться, важливо знати міру. Інформованість – це добре, а ось маніакальна залежність – погано. І якщо, прийшовши на роботу, ви насамперед перевіряєте соціальні мережі та портали новин, а потім ще й щогодини повертаєтеся до цього заняття – саме час позбутися цієї непродуктивної звички. Швидше за все, результати будуть видно вже першого дня без неї.

Непродуктивні звички
shutterstock.com

 

4. Відволікання

У навколишньому світі щохвилини відбувається те, що так і норовить забрати дорогоцінний час. То друг відзначатиме вас на фото в соціальній мережі, то колега зайде перекинутися парою слів, то незадоволений клієнт відправить гнівне повідомлення на e-mail. А залишивши поточне заняття повернутися до нього буває дуже складно. Крім того, потрібно йти на ділову зустріч, забрати дитину зі школи, з'явилася термінова і важлива нова справа і т. д. Все це веде до того, що гора незавершених справ зростає, а ви ризикуєте її ніколи і не розібрати. Тому дуже важливо навчитися справлятися із відволіканням, контролювати свою увагу та залишатися організованим.

 

5. Звичка винаходити

Ні, в цьому немає нічого поганого, якщо ви людина творчої професії або ваше хобі пов'язане із креативністю. Йдеться про те винахідництво, яке властиво багатьом людям і яке проявляється у бажанні пройти весь шлях самому та наново. Це коли людина не слухає порад, не хоче вірити в те, що подібне вже тисячу разів здійснювалося іншими, а хоче «винайти велосипед» самостійно. Для найбанальніших занять. Як результат – методом проб і помилок він за два дні приходить до того ж підсумку, до якого можна прийти за годину. Достатньо було просто не хапатися за справу з гаряча, а зібрати інформацію про те, чи не робив цього хтось раніше.

 

6. Перфекціонізм

Ви, напевно, зустрічали людей, які буквально схиблені на тому, щоб все відповідало їх уявленню про ідеальність. Насправді ми всі трохи перфекціоністи. Особливо щодо роботи. «Чи сподобається фон слайдів презентації замовнику?» «Нічого що на останній сторінці реферату нумерація трохи нижче, ніж на інших?» Такі й подібні думки змушують нас займатися дрібними і часто несуттєвими деталями, витрачаючи на них багато часу. Тому завжди нагадуйте собі про принцип Парето, який свідчить, що 80% результату досягається завдяки 20 % витрачених зусиль. Висновок: не будьте перфекціоністом, витрачаючи 80 % своїх сил на «доведення до досконалості» 20 % роботи, що залишилися.

Докладніше про принцип Парето читайте у нашій статті "Принцип Парето: критерії, методики та приклади цієї теорії".

 

7. Багатозадачність

Про багатозадачність останнім часом багато говорять у позитивному ключі. Нібито, сучасна людина просто зобов'язана вміти займатися кількома справами одночасно. Насправді це не зовсім правильно. Багатозадачність – це не одночасне виконання кількох завдань, а вміння швидко перемикати увагу з однієї справи в інше, і так само швидко повертатися до попереднього. Цій навичці потрібно вчитися, оскільки багатьом людям навіть займатися механічною роботою і при цьому базікати з колегою без втрати продуктивності складно. І щоб не потрапити до цієї пастки і не метатися між кількома завданнями відразу, краще робіть одну справу за один раз.

З цієї теми рекомендуємо прочитати нашу статтю "Мультизадачність: коли це ворог і коли друг".

Непродуктивні звички
Businessman laptop photo created by wayhomestudio – www.freepik.com

 

8. Не слідкувати за часом

Ось ви всього на кілька хвилин зайшли в чат і не встигли озирнутися, як минуло кілька годин. Або зробили собі каву, вийшли зі співробітником на вулицю, заговорили, і розмова плавно перетекла в обідню перерву. Це ще одна звичка, що вбиває продуктивність. Ні про які навички планування та підвищення ефективності і мови бути не може, якщо ви не стежите за часом і не можете точно сказати, куди воно йде (бесіда в чаті не враховується, вона не наближає вас до мети отримати підвищення, більше заробляти тощо).

Ця звичка має й інший бік. Щоправда, він також негативний – запізнення. Не приходячи вчасно, ви даремно витрачаєте не лише свій час, але й виявляєте неповагу до інших та їхнього часу.

 

9. Друзі-тюремники

Відомий американський блогер, письменник, автор тренінгів на тему саморозвитку, а також автор книги «Особистий розвиток для розумних людей» Стів Павліна запропонував ділити оточення людини на ліфтерів та тюремників.

  1. Перші – це ті, хто робить вас краще у всіх відносинах, змушують рухатися вперед і мають ті якості, які вам найбільше імпонують.
  2. Другі – ті, хто тягне вас донизу, тримає в ув'язненні. З такими людьми вас можуть пов'язувати спільні інтереси і навіть дружба, але глобальні цілі дуже відрізняються.

Будь-яка людина повинна прагнути до того, щоб серед її друзів було якнайбільше ліфтерів, і намагатися уникати тюремників. Це не означає обривати всі зв'язки, але якщо ви намагаєтеся побудувати чудову кар'єру, то щоденні походи в клуби та бари з друзями-тусовщиками, після яких ви схожі на зомбі, навряд чи вас наблизять до цієї мети.

Рекомендуємо також прочитати нашу статтю "Три типи друзів".

 

10. Не завершувати справи

Є люди, які не можуть сказати «ні». Також є ті, хто переоцінює свої сили. Перші, коли до них звертаються з проханням, не можуть відмовити та звалюють на себе чужі турботи. Другі, бажаючи виділитися, або з інших причин беруть додаткову роботу без попередньої оцінки того, чи буде її виконано вчасно. В обох випадках закінчується однаково – кількість незавершених справ накопичується, а разом з ним і тривога з цього приводу. Робота в кращому разі розширюється на вихідні та вільний час, у гіршому – так і залишається лише розпочатою, що призводить до догани, а згодом і звільнення.

 

11. Не відпочивати

Працювати ефективно не означає працювати більше. Якщо у вас окрім роботи є тільки сон, та й то менше за норму, настав час щось змінювати. Без повноцінного відпочинку втома лише накопичуватиметься, а, отже, ні про яку продуктивність говорити не можна. Тому намагайтеся врівноважувати ці аспекти свого життя. І пам'ятайте, що якщо ваш день проходить перед комп'ютером, то найкращим варіантом відпочинку буде активне проведення часу на свіжому повітрі.

Джерело: 4brain.ru

Оцініть статтю та поділіться у соцмережах
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг: 5.00 (Кількість оцінок: 2)
 

FactUm-Info Цікаві факти

Підпишіться на наш Telegram-канал

1.

Відкрийте сайт FactUm-Info в браузері Google Chrome

2.

Натисніть меню браузера

3.

Виберіть пункт «Встановити програму»

1.

Відкрийте сайт FactUm-Info в браузері Safari

2.

Натисніть значок «Надіслати»

3.

Виберіть пункт «На екран Додому»