Google được biết đến với cách tiếp cận đơn giản để tổ chức quy trình làm việc. Một trong những yếu tố tạo nên thành công của công ty là quản lý thời gian có tổ chức tốt. Hôm nay bạn sẽ tìm hiểu cách thức hoạt động của hệ thống Google và bạn có thể áp dụng nó trong cuộc sống của mình...

Hệ thống quản lý thời gian của Google

Lịch vector được tạo bởi pikisuperngôi sao – www.freepik.com

Google được biết đến với cách tiếp cận đơn giản để tổ chức quy trình làm việc. Họ quan tâm đến sự phát triển của nhân viên và làm mọi thứ để cải thiện năng suất của họ. Quản lý thời gian có tổ chức tốt là một trong những yếu tố tạo nên thành công của họ. Và, giống như tất cả các thiên tài, hệ thống của họ rất đơn giản. Hôm nay bạn sẽ học cách hoạt động của nó và bạn có thể áp dụng nó trong cuộc sống của mình.

 

Kỹ thuật quản lý thời gian của Google "Make Time»

Quản lý thời gian không phải là một thủ thuật thông minh của các nhà huấn luyện kinh doanh để bơm tiền từ những người nghe cả tin. Quản lý thời gian là một chiến lược nằm trong thành công của các tập đoàn Internet toàn cầu như Google. Họ chi rất nhiều tiền để đào tạo nhân viên của họ về các kỹ thuật năng suất cá nhân. Và nó được đền đáp bằng công việc nhanh chóng và chất lượng cao.

Trong những năm qua, công ty đã phát triển phương pháp quản lý thời gian của riêng mình, được gọi là “ Time". Bản chất của nó là trong lịch trình của bạn, bạn phải chỉ ra rõ ràng nhiệm vụ, thời gian bạn sẽ hoàn thành nó và nơi bạn sẽ thực hiện nó. Chính xác là tại sao?

Mọi chuyện bắt đầu từ một thí nghiệm được tiến hành vào năm 2002 bởi các nhà khoa học Anh từ Đại học Bath. Đây là cách nó diễn ra:

  1. Nhóm đối chứng được yêu cầu tập luyện trong phòng tập thể dục một lần vào tuần sau. Chỉ 29% người tham gia tuân thủ yêu cầu.
  2. Nhóm thí nghiệm 1 được đưa ra gợi ý tương tự, nhưng được bổ sung thêm thông tin về việc tập thể dục như thế nào là tốt cho sức khỏe. Lần này, 39% số người tham gia hoàn thành nhiệm vụ.
  3. Nhóm thí nghiệm số 2 được yêu cầu cho biết ngày giờ và địa điểm chính xác mà họ sẽ đi đào tạo. 91% người tham gia đã hoàn thành nghĩa vụ của mình.

Nó là không đủ để nói những gì bạn sẽ làm. Bạn cần xác định rõ ràng không chỉ thời gian bạn sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình mà còn cả địa điểm thực hiện nhiệm vụ. Nghe có vẻ hơi viển vông nhưng trong trường hợp này, xác suất bạn hoàn thành kế hoạch sẽ là 90%

Nhưng đó không phải là tất cả. Bạn có cả tuần trước mắt. Một nhiệm vụ cụ thể nên được giao vào ngày nào? Khi nào bạn nên động não, gặp gỡ khách hàng và khi nào bạn nên thực hiện những công việc vụn vặt hoặc lập kế hoạch? Các chuyên gia của Google đã làm việc về những vấn đề này.

Hệ thống quản lý thời gian của Google

flickr.com

 

Cách lập kế hoạch tuần của bạn

Trên thực tế, bất kỳ người nào cũng có thể tiếp cận một cách trực quan hệ thống như vậy. Bạn muốn làm gì vào thứ Hai? Đúng vậy, không có gì. Khi nào bạn cảm thấy tràn đầy sinh lực nhất? Đôi khi vào thứ Ba hoặc thứ Tư. Vâng, vào thứ Sáu, bạn đã muốn thư giãn một chút... Sự phân bổ năng lượng và năng suất vào các ngày khác nhau trong tuần là không giống nhau, và bạn nên tính đến điều này trong kế hoạch của mình.

 

Thứ Hai là bàn đạp của tuần

Vào thứ Hai, bạn vẫn còn một chút vào cuối tuần. Đây là một ngày tập luyện. Đặt những nhiệm vụ đơn giản, nhưng quan trọng cho anh ta với mức độ sáng tạo tối thiểu. Bạn có thể làm mọi thứ liên quan đến chỉnh sửa, “đánh bóng”, hoàn thành các nhiệm vụ lớn.

Thực hiện các công việc chuẩn bị mà bạn sẽ cần cho các trường hợp nghiêm trọng hơn trong suốt tuần. Tổ chức các cuộc họp hoặc hội nghị đơn giản.

Ngày này cũng rất tốt cho việc lập kế hoạch trong tuần của bạn. Điều này không đòi hỏi quá nhiều năng lượng và những nhiệm vụ sáng tạo, tuy nhiên, nó ngay lập tức giúp bạn đạt được thành công, đó là những gì bạn cần vào đầu tuần.

 

Thứ ba và thứ tư – Năng suất cao nhất

Nếu chúng ta tiếp tục so sánh với việc tập luyện thể thao, thì thứ Ba và thứ Tư chắc chắn là ngày thi chân. Đây là những ngày làm việc của bạn theo đúng nghĩa của từ này. Đây là năng suất cao nhất và bạn nên tận dụng nó.

Lên kế hoạch cho những ngày này những việc tốn kém nhất đòi hỏi sự tập trung tối đa: động não, thói quen nặng nhọc, viết báo cáo, đàm phán khó khăn, diễn thuyết trước đám đông. Đối phó với những "con voi" trong hai ngày.

 

Thứ năm – năng suất cao

Cuộc hành quân cưỡng bức kéo dài 2 ngày chắc hẳn đã lấy đi sức lực của bạn. Do đó, vào thứ Năm, bạn có thể sống chậm lại một chút. Nhưng còn quá sớm để dừng lại. Đây là ngày hoàn hảo cho tất cả các loại cuộc họp. Chúng không thu hút sự chú ý của bạn nhiều như voi, nhưng chúng vẫn đòi hỏi một số nỗ lực – tất nhiên là nếu bạn muốn chúng làm việc hiệu quả.

 

Thứ sáu – kết thúc

Bạn chỉ còn vài giờ nữa là kết thúc tuần làm việc. Đảm bảo rằng chúng là một đoạn kết thực sự chất lượng cao. Tham gia tìm kiếm thông tin, nghiên cứu, lập kế hoạch dài hạn. Tổng hợp, thiết kế đẹp các dự án đã hoàn thành. Thứ sáu có phần giống với thứ hai, nhưng thiên về sự sáng tạo hơn. Đây cũng là thời gian tuyệt vời để kết nối mạng thoải mái.

Bạn đã làm việc chăm chỉ, có nghĩa là có lý do để tự thưởng cho bản thân – như bạn mong muốn.

 

Tất nhiên, một lịch trình như vậy không phải là một giáo điều, và bạn thường sẽ phải phá vỡ nó. Đôi khi cả tuần trôi qua như các ngày Thứ Ba và Thứ Tư – làm việc hết sức mình. Nhưng một hệ thống như vậy sẽ giúp bạn phân phối lực lượng của mình một cách thông minh và đạt được năng suất tối đa mà không phải hy sinh sức khỏe của bạn.

Hệ thống quản lý thời gian của Google

Lịch vector được tạo bởi pikisuperngôi sao – www.freepik.com

 

Làm thế nào để lập kế hoạch trong ngày của bạn

Được rồi, bạn đã lên kế hoạch cho tuần của mình. Còn về một ngày cụ thể thì sao? Nhưng những nhiệm vụ nhất định nên được giao vào giờ và phút nào?

Đầu tiên chúng ta hãy làm quen với một khái niệm như là "quyết định mệt mỏi" – quyết định mệt mỏi. Trong tâm lý học, thuật ngữ này có nghĩa là sự suy giảm chất lượng của các quyết định sau khi một người phải đưa ra quá nhiều quyết định. Giả sử các thẩm phán làm việc kém công bằng hơn vào cuối ngày so với trước bữa trưa.

Điều này có nghĩa là gì?

Bạn nên chia công việc của mình thành hai loại: những công việc bạn cần đưa ra nhiều quyết định (động não, đàm phán, lập kế hoạch) và những công việc thường ngày. Phân công nhiệm vụ từ loại thứ nhất đến buổi chiều, từ loại thứ hai đến cuối ngày. Nhân tiện, đây là lý do tại sao bạn cần lên kế hoạch cho ngày của mình vào buổi sáng, khi nguồn dự trữ ý chí vẫn còn cao.

Hệ thống quản lý thời gian của Google

Lịch vector được tạo bởi upklyak – www.freepik.com

 

Tóm tắt thông tin

Hệ thống quản lý thời gian của Google nhằm tối đa hóa hiệu quả của các hành động của bạn và việc thực hiện các kế hoạch. Và đối với điều này, chỉ cần sử dụng các quy tắc đơn giản sau đây là đủ:

  • Chỉ định trong lịch trình của bạn thời gian và địa điểm cụ thể để hoàn thành nhiệm vụ;
  • Lập kế hoạch cho tuần của bạn dựa trên năng suất dự kiến ​​vào một ngày nhất định;
  • Giao những công việc đòi hỏi nhiều quyết định trong nửa đầu ngày.

Và hãy nhớ rằng bạn không cần phải làm việc tại Google để đạt hiệu quả cao.

Nguồn: 4brain.ru

Đánh giá bài viết và chia sẻ trên mạng xã hội
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Xếp hạng: 5.00 (Số xếp hạng: 1)
 

FactUm-Info Thú vị Sự kiện

Theo dõi chúng tôi Telegram-kênh truyền hình

1.

Mở trang web FactUm-Info trong trình duyệt Google Chrome

2.

Nhấn thực đơn trình duyệt

3.

Chọn mặt hàng "Cài đặt ứng dụng"

1.

Mở trang web FactUm-Info trong trình duyệt Safari

2.

Nhấp vào biểu tượng "Gửi"

3.

Chọn mặt hàng "Đến Màn hình chính"