Phương pháp động não: các quy tắc và yêu cầu cơ bản

freepik.com

Đôi khi nó xảy ra rằng bất kỳ cuộc họp nào có thảo luận về dự án đều biến thành một phiên động não. Từng từ và chủ đề đã chuyển ra khỏi chủ đề đã cho, và mọi người đều đang nói về điều gì đó của riêng họ. Tất nhiên, đây là một tình huống giả lập, phù hợp với hài kịch hơn là truyền tải bản chất của việc tìm kiếm các giải pháp không tầm thường. Nhưng chúng tôi quan tâm đến những người khác. Nhiều người đã nghe nói về động não như một phương pháp phát triển các ý tưởng sáng tạo khác thường, nhưng nó thường được trình bày chính xác như cuộc họp đã mô tả, mặc dù điều này không đúng. Do đó, chúng ta sẽ nói thêm về các giai đoạn và quy tắc để tổ chức một phương pháp tuyệt vời không thể chối cãi để kích hoạt tư duy sáng tạo – động não tập thể và cá nhân.

 

Động não tập thể

Động não là một phương pháp kích thích hoạt động sáng tạo. Trong khi tìm kiếm giải pháp cho một vấn đề, những người tham gia được cung cấp số lượng tối đa bất kỳ tùy chọn nào (bao gồm cả những lựa chọn vô lý và tuyệt vời). Trong tương lai, mảng được đánh giá, và chọn ra những ý tưởng thành công nhất.

Ở dạng cuối cùng, phương pháp động não được trình bày bởi nhà quảng cáo người Mỹ, nhà viết quảng cáo Alex F. Osborne. Ông bắt đầu phát triển một kỹ thuật để tăng khả năng giải quyết vấn đề một cách sáng tạo ngay từ năm 1939, khi ông đưa ra kết luận rằng hầu hết các nhân viên công ty quảng cáo không thể tạo ra nhiều ý tưởng cho các chiến dịch khác nhau. Bị hấp dẫn bởi thực tế này, A. Osborne đã đi sâu vào chủ đề và theo thời gian ghi nhận: trong bất kỳ công ty nào cũng có những người tạo ra ý tưởng tốt hơn, nhưng không dễ bị phân tích, và ngược lại – có những người hiểu rõ hơn giải pháp được đề xuất trong chi tiết, nhưng không thể tự giải quyết. Trên cơ sở này, ông đề xuất tìm kiếm giải pháp tập thể, thể hiện số lượng ý kiến ​​lớn nhất.

Tác giả đã mô tả cách tổ chức một nhóm như vậy trong cuốn sách “YourCreativePower”, xuất bản năm 1948. Nhưng ông đã vạch ra sự phát triển toàn diện và chuyển đổi khái niệm này thành một lý thuyết độc lập vào năm 1963 trong tác phẩm “Trí tưởng tượng ứng dụng.”

Phương pháp động não: các quy tắc và yêu cầu cơ bản

freepik.com

 

Yêu cầu đối với quá trình tổ chức một buổi động não hiệu quả

A. Osborne đã xác định 4 quy tắc, theo đó cho phép bạn giảm bớt những cấm đoán của xã hội giữa các thành viên trong nhóm, kích thích hình thành ý tưởng và tăng khả năng sáng tạo chung của cả nhóm. Cái này:

  1. Tập trung vào số lượng. Chúng ta sẽ không đánh giá điều này là tốt hay xấu từ quan điểm của các tình huống khác nhau trong cuộc sống, nhưng người sáng tạo ra phương pháp động não nhận thấy rằng số lượng hầu như luôn phát triển thành chất lượng. Nói cách khác, càng nhiều ý tưởng được tạo ra ban đầu, cơ hội nhận được một giải pháp tuyệt vời ở cuối càng cao.
  2. Kiềm chế những lời chỉ trích. Điều quan trọng là nhóm sáng tạo cảm thấy đủ tự tin và thoải mái để đưa ra giải pháp cho vấn đề. Muốn vậy, ở giai đoạn động não đầu tiên, điều rất quan trọng là tạo ra bầu không khí tin tưởng, tự do tuyệt đối cho tất cả các ý tưởng được đề xuất. Ý tưởng của người khác có thể được phát triển, cải tiến, nhưng không bị chỉ trích.
  3. Kích thích các giải pháp bất thường. Chúng tôi đã đề cập đến điều này. Thật vậy, để có được một danh sách dài và tốt các ý tưởng, bạn sẽ không bị giới hạn trong logic một mình. Sự sáng tạo được sinh ra ở nơi giao thoa giữa chủ nghĩa hiện thực và giả tưởng, vì vậy bất kỳ ý tưởng khác thường nào đều được hoan nghênh.
  4. Kết hợp và cải tiến các ý tưởng. Trong tiếp thị, công thức 1 + 1 = 3 thường được sử dụng để bán hàng. Nó nên được thông qua trong trường hợp động não. Để giải quyết một vấn đề, bạn không cần chọn một ý tưởng hay mà là nhiều ý tưởng, kết hợp chúng lại với nhau. Điều này cho phép bạn cải thiện hơn nữa giải pháp, dự đoán và giải quyết trước các tình huống vấn đề có thể xảy ra trong tương lai, đồng thời, có tầm nhìn sáng tạo hơn về tình huống đó.

 

Các yêu cầu bổ sung, các vấn đề về tổ chức

Phương pháp của Osborn được chứng minh là một công cụ tuyệt vời để ra quyết định tập thể, vì vậy nhiều người theo ông đã tự mình thay đổi phương pháp này dựa trên kinh nghiệm áp dụng của họ. Dưới đây là một số cũng sẽ hữu ích:

  • Lựa chọn người tham gia. Những người có ít kinh nghiệm làm việc không có khuôn mẫu và có khả năng nảy sinh ý tưởng tốt hơn, vì vậy, thỉnh thoảng nên giới thiệu các thành viên mới vào nhóm. Số lượng tối ưu là 6-12 người (cả nam và nữ đều tốt hơn – điều này tạo không khí sôi động hơn). Họ nên bằng tuổi nhau và ngang nhau về vị trí để tránh "thẩm quyền phán xét."
  • Tình hình. Tốt nhất là động não trong một lớp học hoặc văn phòng riêng biệt, loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng bên ngoài. Phải có một bảng để biểu diễn bằng hình ảnh các ý tưởng hoặc bản đồ tinh thần. Các bàn tốt nhất nên được sắp xếp theo hình tròn.
  • Người lãnh đạo đóng vai trò là người điều hành, nhưng đồng thời cũng tham gia vào việc hình thành các ý tưởng. Đầu tiên, giới thiệu với khán giả về vấn đề (ngắn gọn, nếu chủ đề đã được tiết lộ trước, nếu không, đầy đủ). Sau đó, anh ta giám sát việc tuân thủ chủ đề, kích thích tất cả những người tham gia, hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Nhà tư vấn quản lý thời gian và năng suất cá nhân David Allen, người sáng tạo Lý thuyết GTD, coi động não là một phần của "mô hình quy hoạch tự nhiên", được xây dựng như sau:

  • định nghĩa về mục đích và các nguyên tắc;
  • tầm nhìn về kết quả mong muốn;
  • động não;
  • cơ quan;
  • quyết tâm hành động cụ thể tiếp theo.

Tác giả chắc chắn rằng chỉ bằng cách áp dụng phương pháp Osborne kết hợp với các thao tác trên, bạn có thể nhận được kết quả mong muốn. Vì vậy, nếu bạn không đặt mục tiêu cụ thể, không tập trung nhóm, không xác định rõ ràng các ý tưởng sẽ hữu ích như thế nào và chúng sẽ được thực hiện như thế nào, nhóm sẽ đơn giản là lãng phí thời gian của mình và thời gian của công ty bằng cách thực hiện chức năng của trao đổi ý kiến.

Ngoài ra còn có nhiều biến thể của phương pháp: phương pháp nhóm danh nghĩa, động não cá nhân và những phương pháp khác.

Phương pháp động não: các quy tắc và yêu cầu cơ bản

freepik.com

 

Một cái bẫy ý tưởng hoặc động não cá nhân

A. Osborne đã so sánh sự phát triển của tập thể các ý tưởng bằng cách động não với nỗ lực của từng cá nhân để tạo ra các ý tưởng, coi ý tưởng trước là hiệu quả hơn. Nhưng các nghiên cứu sau đó đã chỉ trích kết luận này. Ngày nay, kỹ thuật động não cá nhân hay còn gọi là “bẫy ý tưởng” được áp dụng thành công cho từng cá nhân, điều này khiến nhiều chuyên gia thích thú.

Để đạt được thành công, những người làm nghề sáng tạo phải luôn không ngừng tìm kiếm những ý tưởng mới. Hãy nhớ lại câu chuyện về việc D.I. Mendeleev phát minh ra bảng tuần hoàn các nguyên tố hóa học. Anh ấy đã suy nghĩ và làm việc chăm chỉ để tạo ra nó đến nỗi ý tưởng này nảy ra trong anh ấy khi anh ấy đang ngủ. Thật khó để nói câu chuyện này là hư cấu hay có thật nên chúng tôi sẽ đưa ra một ví dụ minh họa khác.

D. Ogilvy, một nhà quảng cáo và người viết quảng cáo nổi tiếng, tổng kết sự nghiệp của mình, trong cuốn sách “Về quảng cáo”, đưa ra lời khuyên có giá trị cho những ai muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực này. Từ kinh nghiệm của bản thân, anh ấy tự tin rút ra:

“Bạn sẽ không bao giờ học được cách tạo ra quảng cáo thực sự hiệu quả cho đến khi bạn bắt đầu làm“ bài tập về nhà ”một cách tận tâm.”

Bởi chúng, tác giả hiểu được sự chuẩn bị. Cần phải trải qua hàng chục, thậm chí hàng trăm lựa chọn, nghiên cứu chi tiết các thuộc tính của sản phẩm, “hiểu” nó, và chỉ sau khi xem xét cẩn thận mọi thứ, hãy bắt đầu chỉnh sửa bản nháp.

Trên đây phác thảo phương pháp động não cá nhân. Theo truyền thống, kỹ thuật này liên quan đến việc viết ra tất cả những ý tưởng xuất hiện trong đầu khi nghĩ về một chủ đề. Chỉ là ý tưởng, không có bảng điểm và chi tiết không cần thiết. Sau đó, chẳng hạn trong một tuần, bạn nên bắt đầu phân tích tài liệu thu thập được, chọn ra những phương án tốt nhất, cố gắng phát triển ý tưởng thông qua các liên tưởng.

Phương pháp động não: các quy tắc và yêu cầu cơ bản

freepik.com

Một biến thể của phương pháp này cũng được biết đến, được gọi là "kỹ thuật 100". Bản chất của nó là bạn cần giới hạn bản thân trong 100 ý tưởng. Bộ ván được đặt ra nhằm mục đích thúc đẩy suy nghĩ của bạn, vượt qua sức ì, bởi vì trong trường hợp động não cá nhân, bạn chỉ có thể “vắt kiệt” tối đa ý tưởng của bản thân và ý tưởng của mình. Cách nó được thực hiện:

  • Các ý tưởng được viết ra tại một thời điểm.
  • Vào thời điểm làm việc, bạn không nên bận rộn với bất cứ điều gì khác, sự phân tâm được giữ ở mức tối thiểu.

Ưu điểm của phương pháp là theo các nhà tâm lý học, 30 ý tưởng đầu tiên chỉ giúp vượt ra khỏi lối suy nghĩ thông thường. Trong thế hệ của những năm 40 tiếp theo, việc phá vỡ khuôn mẫu, lặp lại trở nên hiển nhiên và các phương pháp được phát minh để giải quyết chúng. Nhưng 30 ý tưởng cuối cùng được coi là “ngọc trai”, vì cho đến thời điểm này các khả năng logic hầu như đã cạn kiệt. Chúng có vẻ điên rồ, không thể thực hiện được, thật tuyệt vời đối với bạn. Nhưng chúng vẫn cần được viết ra.

Nhân tiện, "kỹ thuật 100" cũng có thể được sử dụng như một công cụ thực tế để phát triển trí tưởng tượng. Để rèn luyện trí não của bạn, hãy lập các danh sách sau:

  • "100 điều tôi yêu thích nhất"
  • "100 điều tôi có thể làm tốt"
  • "100 cách để cải thiện cuộc sống của tôi"
  • "100 nỗi lo lắng lớn của cuộc đời tôi"
  • "100 điều quan trọng đối với một người"

Các chủ đề có vẻ khá đơn giản, nhưng một khi bạn thử nó, bạn sẽ thấy rằng phải mất rất nhiều công sức để hoàn thành danh sách của mình.

Nguồn: 4brain.ru