Một cách để tăng năng suất là chuyển sang sinh lý học và sử dụng các tính năng đã có sẵn của cơ thể chúng ta – đồng hồ sinh học của nó. Nó là gì, chúng ảnh hưởng như thế nào đến hiệu suất và cách áp dụng nó – hãy đọc bài viết này.
Vectơ ngày đáo hạn được tạo bởi rawpixel.com – www.freepik.com
Năng suất có thể được cải thiện theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, lập kế hoạch chu đáo, ủy thác, loại bỏ những thứ không cần thiết, xem video tạo động lực trước một nhiệm vụ quan trọng. Và bạn có thể chuyển sang sinh lý học và sử dụng các tính năng đã có sẵn của cơ thể chúng ta – đồng hồ sinh học của nó. Nó là gì, chúng ảnh hưởng như thế nào đến hiệu suất và cách áp dụng nó – hãy đọc bài viết này.
Nhịp điệu ultradian là gì và năng suất có liên quan gì đến nó?
Như bạn đã biết, cái gọi là đồng hồ sinh học hoạt động trong cơ thể chúng ta, chịu trách nhiệm về hoạt động theo chu kỳ của các cơ quan và hệ thống khác nhau. Điều quan trọng nhất và dễ thấy nhất là nhịp sinh học (hoặc ngày), có liên quan đến sự thay đổi của ngày và đêm. Ngoài ra còn có chu kỳ hàng tháng, hàng năm và thậm chí nhiều năm. Tuy nhiên, chúng tôi quan tâm đến các nhịp ngắn nhất – nhịp điệu ultradian – đây là những khoảng thời gian 90-120 phút gây ra bởi sự thay đổi hoạt động điện của não và chúng quyết định phần lớn năng suất của bạn trong ngày.
Một số chu kỳ có thể được đặc trưng bởi mức độ hoạt động của não cao, những chu kỳ khác ở mức độ thấp hơn. Tổng cộng, có khoảng ba mẫu:
- năng suất cao nhất – khi bạn cảm thấy năng lượng bùng nổ tối đa
- cao nguyên – một cái gì đó ở giữa nơi mức hiệu suất vẫn giữ nguyên
- suy thoái – hoạt động của não tại thời điểm này là tối thiểu
Nhịp điệu Ultradian là một thứ khá riêng biệt. Minh họa thô thiển nhất về điều này là sự phân chia con người thành "chim sơn ca" và "cú". Tuy nhiên, tình hình thực tế thú vị hơn nhiều. Rất có thể bạn sẽ có một vài đỉnh năng suất vào các thời điểm khác nhau trong ngày và có thể có nhiều kiểu thời gian như vậy nữa.
Căn chỉnh biểu đồ của bạn theo nhịp điệu cực nhanh là một cách hiệu quả để tăng hiệu quả của bạn. Bỏ lại những công việc phức tạp nhất, đòi hỏi nhiều lao động và sáng tạo nhất ở đỉnh cao của năng suất, những công việc thường ngày trên một bình nguyên và sử dụng thời gian suy thoái để thư giãn.
Cách tăng năng suất với Nhịp điệu Ultradian
Tất nhiên, cách dễ nhất là tuyên bố mình là "cú đêm" hoặc "chim sơn ca" và tiếp tục làm việc như bạn đã quen. Nhưng vì chúng ta đang đi sâu vào lĩnh vực khoa học năng suất, chúng ta hãy thực hiện một cách tiếp cận có hệ thống hơn. Và đây là những gì bạn cần làm.
Khám phá nhịp điệu Ultradian của bạn
Thu thập dữ liệu đầy đủ nhất về hiệu suất của bạn vào các thời điểm khác nhau trong ngày. Mỗi giờ trong ngày, hãy đánh giá mức độ tập trung, năng lượng và sự nhiệt tình của bạn trên thang điểm năm. Vì các yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng đến bạn, hãy ghi vào ghi chú bất cứ điều gì bạn cảm thấy góp phần vào tình trạng của mình.
Sau khoảng một tuần phân tích như vậy, bạn sẽ có thể nhận thấy một số mẫu nhất định trong dữ liệu thu thập được. Bạn sẽ thấy năng suất của mình đạt đến đỉnh cao, đạt mức cao nhất khi năng suất của bạn không thay đổi và giảm xuống khi bạn cảm thấy mệt mỏi và sa sút tinh thần. Để đảm bảo độ tin cậy của nghiên cứu, hãy quan sát bản thân trong ít nhất hai tuần. Điều này sẽ loại bỏ ảnh hưởng của các yếu tố khác, chẳng hạn như tiếp xúc với môi trường hoặc người khác.
Vector quản lý thời gian được tạo bởi pch.vector – www.freepik.com
Xử lý dữ liệu
Bây giờ bạn cần áp dụng các mẫu đã xác định vào lịch trình hàng ngày của mình.
Đây là những gì nó có thể trông như thế nào:
- 8 giờ 00. Nghiên cứu của bạn cho thấy rằng bạn trải qua một nguồn năng lượng dồi dào đáng kể trong thời gian này. Dành khoảng thời gian này cho một số công việc quan trọng và khó khăn – chỉ khoảng một tiếng rưỡi.
- 9 giờ 30 phút. Năng suất giảm và ở đây bạn tìm thấy một sự ổn định. Đã đến lúc giảm tốc độ và làm điều gì đó dễ dàng hơn, chẳng hạn như phân tích cú pháp email.
- 11 giờ. Tại thời điểm này, theo dữ liệu của bạn, hoạt động của não là tối thiểu. Bây giờ bạn có thể thư giãn, ăn bữa sáng thứ hai hoặc trò chuyện với bạn bè. Tất nhiên, bạn không thể nghỉ ngơi trọn vẹn một tiếng rưỡi đồng hồ. Do đó, hãy để khoảng thời gian còn lại cho một số công việc cường độ thấp.
Đây là cách bạn nên lên lịch cho cả ngày của mình.
Sẵn sàng cho năng suất cao nhất
Vì vậy, bây giờ là 8 giờ sáng, bắt đầu chu kỳ năng suất cao nhất của bạn. Điều này có nghĩa là bạn nên ngồi xuống bàn, bật máy tính, làm rõ nhiệm vụ với sếp, mở các tệp cần thiết và cuối cùng là bắt tay vào công việc?
Không! Bạn không nên lãng phí thời gian quý giá nhất của mình cho tất cả những việc nhỏ nhặt này. Dành nó để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp, tìm giải pháp sáng tạo và không bật máy tính. Bắt đầu sớm một chút và làm tất cả các công việc chuẩn bị trước thời hạn. Bảo vệ bạn khỏi những phiền nhiễu tiềm ẩn như thông báo trên điện thoại. Bạn phải dành 90 phút tiếp theo để tập trung tối đa.
Ảnh hưởng của các yếu tố khác
Thật không may, chỉ có thể sử dụng các ưu điểm của chu kỳ ultradian 100% trong điều kiện hoàn toàn “chân không”. Tìm ra thời điểm bạn đạt hiệu suất cao nhất chỉ là một nửa của trận chiến. Bạn vẫn sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như tâm trạng, tình trạng thể chất, đồng nghiệp, cuộc gọi điện thoại, v.v.
Tất cả những gì bạn có thể làm là cố gắng giữ lịch làm việc càng sát với chu kỳ năng suất càng tốt. Nhưng bạn vẫn phải thích nghi với thế giới xung quanh. Đừng lấy nhịp điệu cực đoan làm cái cớ cho việc bạn không muốn làm bất cứ điều gì quan trọng trong thời kỳ cao trào hoặc suy thoái.
Vector minh họa được tạo bởi pikisuperstar – www.freepik.com
Tóm tắt thông tin
Nó có thể được tóm tắt như thế này:
- Khoảng 90-120 phút một lần não thay đổi hoạt động của nó. Theo đó, trạng thái của chúng ta cũng thay đổi – chúng ta cảm thấy sức mạnh dâng trào hoặc mệt mỏi và xuống tinh thần. Nhớ lấy điều này.
- Khám phá các nhịp điệu cực đoan của bạn và phù hợp với lịch trình làm việc của bạn. Để lại những công việc phức tạp và sáng tạo nhất để đạt năng suất cao nhất, một công việc thường xuyên hơn cho những người cao hoặc giảm sút.
- Chuẩn bị trước cho những khoảng thời gian cao điểm và dành một chút thời gian để nghỉ ngơi sau những khoảng thời gian đó.
Áp dụng kiến thức này vào cuộc sống hàng ngày, bạn có thể trở nên có trật tự hiệu quả hơn, và công việc cũng như những việc quan trọng sẽ không lấy hết năng lượng của bạn, bởi vì bạn sẽ luôn có thời gian để giải quyết các vấn đề phức tạp và thư giãn. Chúc các bạn thành công và đạt năng suất cao!
Nguồn: 4brain.ru
