Các yếu tố quan trọng như âm thanh, màu tường, ánh sáng và cây trồng trong nhà đều ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc của bạn. Làm thế nào để tận dụng tối đa không gian xung quanh và tăng năng suất của bạn, chúng tôi sẽ nói trong bài viết này.
stock.adobe.com
Mọi người đều biết rằng năng suất của một người bị ảnh hưởng bởi nỗ lực, khả năng và cách sắp xếp thời gian hợp lý của anh ta, nhưng không chỉ họ. Môi trường cũng rất quan trọng. Bạn có nhận thấy rằng bạn làm việc tốt hơn ở một số nơi và tệ hơn ở những nơi khác không?
Không có gì đáng ngạc nhiên về điều này – âm thanh, màu tường, ánh sáng, sự hiện diện của cây trồng trong nhà đều là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc của bạn. Làm thế nào để tận dụng tối đa không gian xung quanh và tăng năng suất của bạn, chúng tôi sẽ nói trong bài viết này.
1. Sử dụng âm nhạc để tạo bầu không khí phù hợp
Những gì bạn nghe ảnh hưởng đến tâm trạng của bạn. Khi mọi người đang nói chuyện gần đó hoặc âm thanh ồn ào của công việc xây dựng được nghe thấy bên ngoài cửa sổ, bạn sẽ rất khó tập trung để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Mặt khác, nghe nhạc phù hợp không chỉ át đi tiếng ồn gây mất tập trung mà còn khiến bạn cảm thấy dễ chịu hơn và mang lại cho bạn động lực rất cần thiết để hành động.
Theo nghiên cứu [Anneli B. Haake, 2011], âm nhạc giúp tăng năng suất nên có cấu trúc đơn giản và không chứa từ ngữ. Vì vậy, nó sẽ không làm phân tán sự chú ý mà sẽ tạo ra một nhịp điệu nhất định cho công việc của bạn và cải thiện tâm trạng của bạn.
Tùy thuộc vào loại nhiệm vụ, bạn có thể chọn các phong cách âm nhạc khác nhau. Giai điệu cổ điển hoặc âm thanh của thiên nhiên có tác dụng làm dịu. Nếu bạn cần thêm năng lượng, hãy thử nghe nhạc hoành tráng từ phim hoặc trò chơi điện tử. Bạn cũng có thể tạo danh sách phát của riêng mình cho các loại công việc khác nhau, được hướng dẫn bởi các nguyên tắc trên.
Tất nhiên, có những trường hợp ngoại lệ. Có lẽ bạn là người mà giai điệu hay nhất là sự im lặng, và mọi thứ sau đó đều khiến bạn mất tập trung. Hoặc bạn không cảm thấy muốn nghe bất cứ điều gì. Thử nghiệm và tìm phiên bản của riêng bạn về mối quan hệ với âm thanh.
2. Thêm chút thiên nhiên vào không gian làm việc của bạn
Nghiên cứu [L. Edwards, P. Torcellini, 2002] cho thấy ánh sáng tự nhiên có tác động tích cực đến năng suất, sự sáng tạo và hạnh phúc. Điều ngược lại cũng đúng: nhân viên làm việc trong phòng không có cửa sổ có nhiều khả năng bị đau đầu, suy nhược toàn thân và các bệnh khác hơn so với những người sử dụng ánh sáng ban ngày.
Thiết kế văn phòng của bạn sao cho những nơi bạn dành nhiều thời gian cũng gần cửa sổ nhất. Lý tưởng nhất là máy tính để bàn của bạn phải được chiếu sáng hoàn toàn bằng ánh sáng ban ngày tự nhiên. Hoặc, ít nhất, sử dụng ánh sáng gián tiếp phản chiếu từ các bức tường thay vì các chùm trực tiếp từ đèn.
Thêm một yếu tố tự nhiên khác – thực vật. Các nhà khoa học tuyên bố [Ruth K. Raanaas, 2011] rằng sự hiện diện của chúng giúp ngăn ngừa sự mệt mỏi của sự chú ý trong quá trình làm việc và chúng cũng làm trong lành không khí, vì một diện tích lớn của lá hoạt động như một bộ lọc.
Về chủ đề này, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết của chúng tôi "10 loại cây trồng trong nhà giúp thanh lọc không khí trong nhà".
stock.adobe.com
3. Sử dụng màu sắc phù hợp trong thiết kế văn phòng
Cách phối màu của các đồ vật xung quanh cũng ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu quả công việc của chúng ta. Nhà tâm lý học Angela Wright đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu về tác động của các màu sắc khác nhau đối với tâm lý và đã xác định được các mẫu sau.
- Màu đỏ. Màu này biểu thị sức mạnh, sự ấm áp và lòng dũng cảm, nhưng cũng rất hung hăng. Màu đỏ phù hợp với những nơi có lao động thể chất: nhà kho, phòng tập thể dục, v.v.
- Màu xanh da trời. Đó là một màu thông minh gắn liền với phân tích, logic và tin cậy, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ văn phòng nào.
- Màu xanh lục. Đó là một màu cân bằng gợi ý sự hài hòa và cân bằng, nhưng cũng có thể được coi là mềm mại. Nó rất thích hợp cho các phòng tổ chức các cuộc đàm phán và hội họp.
- Màu vàng. Đó là một màu cảm xúc gắn liền với sự sáng tạo và tự tin. Lý tưởng cho những nơi có nhiều công việc sáng tạo được thực hiện. Ví dụ, đối với một căn phòng tổ chức các buổi động não.
Ngoài màu sắc, bạn cũng cần xem xét cường độ của nó. Các màu sáng, có độ bão hòa cao sẽ có tác dụng nâng cao tinh thần, trong khi các màu dịu và trầm sẽ làm dịu.
Không phải lúc nào bạn cũng có thể bắt đầu lại từ đầu và sơn lại tất cả các bức tường với màu sắc phù hợp. Trong trường hợp này, chỉ cần thay đổi màu của trình bảo vệ màn hình trên màn hình máy tính của bạn, mua giấy ghi chú hoặc bút có màu thích hợp hoặc viết ghi chú lên nhãn dán có màu thích hợp.
Bạn sẽ tìm thấy nhiều sự thật thú vị hơn về chủ đề này trong bài viết của chúng tôi "Tâm lý của màu sắc".
4. Cho mình chút không gian
Các văn phòng mở hiện đang được ưa chuộng trên toàn cầu vì chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa các đồng nghiệp và được cho là làm tăng sự hài lòng trong công việc và nhóm. Nhưng tất cả những ưu điểm này đều bị lấn át bởi những nhược điểm như tăng độ ồn, thiếu sự riêng tư và không gian cá nhân.
Những người hàng xóm hay tán gẫu và nghỉ giải lao thường xuyên dẫn đến kiệt quệ tinh thần và giảm năng suất đáng kể. Vì vậy, tốt hơn là ưu tiên cho các văn phòng đóng cửa.
Một điểm quan trọng khác là tổ chức khu vực làm việc trực tiếp của bạn. Một bàn làm việc sạch sẽ và được sắp xếp hợp lý không chỉ bắt mắt về mặt hình ảnh mà còn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, điều đó có nghĩa là bạn không phải điên cuồng tìm kiếm thứ gì đó quan trọng trong sự hỗn loạn và lộn xộn.
Về chủ đề này, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết của chúng tôi "Cách tổ chức không gian làm việc của bạn".
stock.adobe.com
Tóm tắt thông tin
- Sử dụng nhạc đơn giản, không lời để giảm tiếng ồn có hại và cải thiện tâm trạng của bạn.
- Ánh sáng tự nhiên và cây trồng trong nhà là điều bắt buộc đối với một môi trường năng suất cao.
- Chọn bảng màu phù hợp cho căn phòng tùy thuộc vào loại công việc.
- Chọn văn phòng đóng cửa: chúng giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc kinh doanh và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức về tinh thần.
Nguồn: 4brain.ru
