10 bí mật về năng suất của Steve Jobs (Phần 1)

wikipedia.org

Thiên tài của thời đại chúng ta, Steve Jobs, chắc chắn xứng đáng với danh hiệu như vậy. Và hoàn toàn không phải vì anh ấy đã tạo ra một trong những công ty đắt giá nhất thế giới – như chúng ta sẽ thấy ở phần sau, hoàn toàn không phải tiền đã thúc đẩy anh ấy. Trong 40 năm, ông đã thực hiện một cuộc cách mạng trong 5 lĩnh vực khác nhau: máy tính cá nhân, âm nhạc, điện thoại, xuất bản kỹ thuật số, phim hoạt hình. Điều gì đã giúp anh ấy đạt được thành công đáng kinh ngạc như vậy? Anh ấy đã dựa trên những nguyên tắc nhất định. Hãy cùng tìm hiểu về chúng và xem bạn có thể áp dụng nó vào cuộc sống của mình như thế nào nhé.

1. Tập trung vào những yếu tố cần thiết. Hãy tàn nhẫn trong mức độ ưu tiên của bạn

Năm 1996, Jobs mất quyền kiểm soát công ty. Trở về một năm sau, anh thấy mình rơi vào tình cảnh khó khăn – Apple đang đứng trước bờ vực phá sản. Vào thời điểm đó, dòng sản phẩm đại diện cho một tập hợp các sản phẩm cốt lõi và thiết bị ngoại vi cho chúng, bao gồm một số phiên bản của cùng một thiết bị.

Chỉ một tuần sau, Steve Jobs đưa ra quyết định giảm 70% số lượng sản phẩm. Bây giờ chỉ có 4 chiếc trong số đó: một máy tính để bàn và một máy xách tay, với phiên bản dành cho chuyên gia và người dùng bình thường. Chiến lược đã hoạt động. Công ty đã được cứu khỏi sự tàn phá và một năm sau đó kiếm được 309 triệu đô la. Chỉ vì 4 ưu tiên chính đã được chọn.

Quyết định những gì không nên làm cũng quan trọng như quyết định những gì phải làm. Điều này đúng cho cả công ty và sản phẩm.

Làm thế nào để áp dụng điều này trong cuộc sống của bạn?

Nhiệm vụ của bạn là tìm ra các ưu tiên và tập trung vào chúng. Hãy nhớ quy tắc Pareto – 20% nỗ lực mang lại 80% kết quả. Thực hiện 20% đó và loại bỏ phần còn lại một cách tàn nhẫn. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn:

• Bắt đầu với mục tiêu cuối cùng. Xác định các mục tiêu cụ thể (tốt nhất là số). Phát triển các bước và chiến lược cá nhân để đạt được chúng. Vứt bỏ mọi thứ không đưa bạn đến gần hơn với kết quả đã định.
• Tìm 20% của bạn. Xếp hạng danh sách việc cần làm của bạn theo hai tiêu chí: nỗ lực (1 là nỗ lực ít nhất, 10 là tối đa) và tác động (1 là ít nhất, 10 là nhiều nhất).
• Ưu tiên hàng đầu của bạn sẽ là những thứ ít nỗ lực nhất và ảnh hưởng nhiều nhất. Làm chúng trước.

wikimedia.org

2. Giữ cho nó đơn giản

Việc đơn giản hóa các sản phẩm bằng cách tập trung vào bản chất của chúng và loại bỏ các thành phần không cần thiết. Máy móc phải thanh lịch, thân thiện với người dùng, không thách thức. Đó là một giá trị quan trọng đối với Apple khi các hướng dẫn sử dụng máy Mac đầu tiên bắt đầu bằng một câu nói của da Vinci: “Sự đơn giản là điều tối thượng của sự tinh tế.”

Jobs tin rằng sự đơn giản phải đến từ việc chinh phục, không bỏ qua sự phức tạp. Nó không chỉ là về chủ nghĩa tối giản hoặc loại bỏ sự lộn xộn. Để loại bỏ các nút không cần thiết trên điện thoại, cần phải hiểu sâu sắc vai trò của từng yếu tố và đưa ra một giải pháp thay thế đơn giản, thanh lịch nhưng không kém phần hiệu quả.

Để đạt được sự đơn giản sẽ khó hơn nhiều so với sự phức tạp. Cần rất nhiều công sức để làm cho suy nghĩ của bạn trở nên rõ ràng và làm một việc đơn giản. Nhưng nó đáng giá, bởi vì một khi bạn đến đó, bạn có thể dời núi.

Làm thế nào để áp dụng điều này trong cuộc sống của bạn?

Trả lời các câu hỏi sau sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp đơn giản nhất cho các vấn đề:

• Tại sao vấn đề này tồn tại? Quyết định nguyên nhân của vấn đề, cũng như lý do tại sao bạn phải đối mặt với nó. Tại sao có các nút trên điện thoại? Để điều hướng và nhập dữ liệu. Do đó, vấn đề không nằm ở các nút, mà là cách nhập số và các dữ liệu khác.
• Có giải pháp rõ ràng nào cho vấn đề này không? Chúng ta thường nghĩ rằng một vấn đề phức tạp phải có một giải pháp phức tạp. Và do đó chúng tôi ngay lập tức loại bỏ cách hiển nhiên đầu tiên xuất hiện trong tâm trí chúng tôi.
• Điều gì ít nhất tôi có thể làm để khắc phục sự cố? Liệt kê tất cả các giải pháp khả thi cho vấn đề và tập trung vào giải pháp mà bạn cho là tốt nhất. Bây giờ hãy loại bỏ mọi thứ không làm tăng giá trị cho giải pháp này. Tuy khó nhưng đó cũng là chìa khóa để giữ cho nó đơn giản.

3. Nói "Không" với một nghìn điều

Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên là không đủ. Một kỹ năng quan trọng không kém là sẵn sàng từ bỏ nhiều thứ hơn mà đôi khi cũng có vẻ rất quan trọng.

“Phương pháp luận của Steve khác với những người khác ở chỗ ông luôn tin rằng những quyết định quan trọng nhất mà bạn đưa ra không phải là những gì bạn làm mà là những gì bạn quyết định không làm”, cựu Giám đốc điều hành Apple John Scully nhớ lại.

Lấy iPod làm ví dụ. Máy nghe nhạc MP3 rất bất tiện với nhiều nút và bánh xe, và bạn phải dành thời gian để tìm hiểu xem mọi thứ hoạt động như thế nào. Với iPod, bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột trực quan để truy cập hàng nghìn bản nhạc.

Nhiều nhà thiết kế cố gắng làm cho sản phẩm của họ trở nên nổi bật bằng cách tích hợp ngày càng nhiều tính năng, nhưng Apple đã và đang đi theo hướng ngược lại. IPod được thiết kế để giúp mọi người nghe nhạc và bất kỳ thứ gì có thể làm mất tập trung từ đó đều bị loại bỏ một cách không thương tiếc.

Tôi thực sự tự hào về những gì chúng tôi đã không làm cũng như những gì chúng tôi đã làm. Đổi mới là nói "Không" với một nghìn thứ.

Làm thế nào để thực hiện điều này trong cuộc sống của bạn?

Tác giả cuốn sách “Chủ nghĩa khái quát. Phấn đấu để ít hơn ”đưa ra 5 mẹo sau để giúp bạn học cách nói“ Không”:

1. Một "Không" (hoặc "không, nhưng") nhẹ nhàng. Giải thích rằng bạn hiện đang tập trung vào những việc khác, nhưng bạn có thể đồng ý một khi đã hoàn thành.
2. "Hãy để tôi kiểm tra lịch của tôi và liên hệ lại với bạn." Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để tạm dừng và đánh giá các ưu tiên của mình, thay vì tự động đồng ý.
3. Sử dụng thư trả lời tự động e-mail. Tại sao giới hạn thực hành này chỉ vào cuối tuần và ngày lễ? Dạy mọi người tôn trọng thời gian của bạn – sử dụng trả lời tự động.
4. Nói: “Được rồi. Vậy thì tôi nên tước bỏ điều gì?” Nhắc nhở cấp trên của bạn những gì bạn sẽ thiếu nếu bạn nói có, và khiến họ thỏa hiệp.
5. "Tôi không thể làm điều đó, nhưng X có thể quan tâm." Thật hấp dẫn khi nghĩ rằng sự giúp đỡ của chúng ta là vô giá duy nhất, nhưng thường những người yêu cầu điều gì đó không thực sự quan tâm ai đang giúp họ – miễn là họ được giúp đỡ.

TNS Sofres trên Flickr.com

4. Đừng chạy theo đam mê của bạn, hãy để nó theo đuổi bạn

Trên thực tế, Steve Jobs không hề bị máy tính mê hoặc. Niềm đam mê thực sự của anh ấy là tạo ra các công cụ giúp mọi người đạt được tiềm năng của họ. Thành công của "Apple" và người sáng lập ra nó không phải là ông tìm thấy tiếng gọi của mình trong máy tính như nhiều người vẫn nghĩ. Nhưng anh nhận ra rằng những thiết bị này có thể thay đổi thế giới – và anh không muốn tránh xa quá trình này.

Công việc chiếm một phần lớn cuộc sống của bạn và cách duy nhất để hài lòng với nó là làm những gì bạn tin rằng đó là một điều tuyệt vời. Và cách duy nhất để tạo ra điều gì đó tuyệt vời là yêu thích những gì bạn làm. Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy nó, hãy tiếp tục tìm kiếm. Đừng dừng lại. Đối với tất cả các vấn đề của trái tim, bạn sẽ hiểu khi bạn tìm thấy nó.

Làm thế nào để áp dụng điều này trong cuộc sống của bạn?

Bạn có thể mong đợi đọc một cái gì đó dọc theo dòng "làm những gì bạn thích". Tất cả mọi thứ là vậy, chỉ có khái niệm "những gì bạn thích" không phải lúc nào cũng được hiểu theo nghĩa đen. Bạn có thể chế tạo máy tính, nhưng bạn cũng sẽ thích thú với sự thật rằng bạn đang thay đổi cuộc sống của hàng triệu người. Và đó là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích công việc của mình – sản xuất các thiết bị kỹ thuật. Nhà văn George Martin từng nói rằng ông không thực sự thích viết lách, nhưng ông “thích những gì được viết ra”. Nói cách khác, bạn cần tìm mục tiêu đặt hàng cao hơn. Và khi đó bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều khi thực hiện công thức thành công: tìm một hoạt động mà bạn thích và mọi người sẵn sàng trả tiền cho nó.

5. Memento Mori – nhớ về cái chết

Trong bài phát biểu nổi tiếng tại Stanford, Steve Jobs đã tiết lộ động lực chính của ông trong cuộc sống – cái chết. Đây là cách anh ấy giải thích nó: "Khi tôi 17 tuổi, tôi đã nghe một câu trích dẫn có nội dung như sau: 'Nếu bạn sống mỗi ngày như đó là ngày cuối cùng của bạn, một ngày nào đó bạn sẽ đúng." Nó đã gây ấn tượng sâu sắc đối với tôi và kể từ đó, trong 33 năm qua, tôi nhìn vào gương mỗi sáng và tự hỏi bản thân: “Nếu hôm nay là ngày cuối cùng của cuộc đời tôi, tôi có muốn làm những gì tôi sẽ làm không hôm nay?".

Và bất cứ khi nào tôi nhận được câu trả lời “Không” trong nhiều ngày liên tiếp, tôi biết rằng cần phải thay đổi điều gì đó trong cuộc sống của mình”.

Tất cả chúng ta đều có những ngày tràn ngập những điều chúng ta không muốn làm – nhưng khi có nhiều thứ hơn là những ngày tuyệt vời khi chúng ta tràn đầy nhiệt huyết, thì đã đến lúc đánh giá lại cuộc sống của mình. Nếu mọi thứ không như ý, có lẽ đã đến lúc phải thay đổi nghề nghiệp.

Ghi nhớ cái chết không thể tránh khỏi là cách tốt nhất để tránh mắc bẫy khi nghĩ rằng bạn có thứ gì đó để mất.

Làm thế nào để áp dụng điều này trong cuộc sống của bạn?

Tiếp nhận câu hỏi của Steve Jobs. Hãy tự hỏi bản thân mỗi ngày: “Nếu hôm nay là ngày cuối cùng trong đời, tôi có muốn làm những gì tôi sẽ làm hôm nay không?”. Và không, đây không phải là lý do để dốc hết sức lực, như các anh hùng của bộ phim "Knockin 'on Heaven's Door" đã làm. Đây chỉ là về mục đích cao hơn mà bạn "viết" để sau này nói "Tôi thích những gì được viết."

Nhớ đến cái chết cũng là một cách tốt để chống lại thói quen nhìn lại ý kiến ​​của người khác – có lẽ là phanh hãm mạnh nhất để bạn phát triển bản thân. Bạn có lo lắng về những gì người khác sẽ nói vào ngày cuối cùng của cuộc đời bạn không? Khắc nghiệt. Hãy làm những gì bạn cho là đúng và cố gắng làm tốt nhất có thể. Sự hài lòng với người sống là thước đo sự thật duy nhất.

Wolf Gang trên Flickr.com

Tóm tắt thông tin

Làm việc hiệu quả không có nghĩa là làm mọi thứ. Nó có nghĩa là làm điều quan trọng nhất. Tìm những ưu tiên hàng đầu của bạn và tập trung vào chúng.

Mặt khác của đồng xu là bạn phải loại bỏ một cách tàn nhẫn hàng nghìn thứ tiêu tốn thời gian và năng lượng của bạn.

Đạt được sự đơn giản trong mọi thứ – nhưng không phải bằng cách từ chối điều gì đó một cách tầm thường, mà thông qua việc hiểu bản chất của chủ đề.

Cuộc gọi của bạn không phải lúc nào cũng là điều bạn thích làm. Đôi khi đó là điều bạn làm. Luôn tìm kiếm mục tiêu đặt hàng cao hơn.

Bạn sẽ làm gì nếu ngày mai là ngày cuối cùng của cuộc đời bạn? Cố gắng sống với cái chết trong tâm trí – đây là một cách tốt để tránh một cuộc sống trống rỗng và không mục đích.