Ngày nay, ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà – trên cơ sở từ xa. Và không giống như nhân viên văn phòng, những người làm nghề tự do có thể tổ chức độc lập quy trình làm việc của họ. Làm thế nào để tăng năng suất khi làm việc tại nhà?

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Vector kinh doanh được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Ngày nay, ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà – trên cơ sở từ xa. Và không giống như nhân viên văn phòng, những người có thói quen hàng ngày rõ ràng và sự kiểm soát trực tiếp của ông chủ, những người làm nghề tự do có thể tổ chức độc lập quy trình làm việc của họ. Họ có quyền kiểm soát thời gian của mình nhiều hơn: họ không phải kẹt xe trên đường đến văn phòng, họ có thể đi ăn trưa bất cứ lúc nào. Điều này mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó cũng đi kèm với những rủi ro nhất định.

Làm thế nào để quản lý thời gian hợp lý và tăng năng suất khi làm việc tại nhà – đọc bài viết.

 

Đặt một lịch trình phù hợp với bạn

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Vectơ biểu ngữ được tạo bởi macrovector – www.freepik.com

Một lịch trình rảnh rỗi có thể được coi là một lợi thế của một nhân viên làm việc từ xa, và là gót chân Achilles của anh ta. Khi làm việc ngoài văn phòng, bạn có thể điều chỉnh lịch làm việc theo sở thích cá nhân của mình và thay đổi bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, thường xuyên có một sự cám dỗ để phá vỡ nó.

Để tránh điều này xảy ra, trước hết, bạn cần hiểu rõ ràng về loại thời gian của mình, tức là xác định thời gian nào trong ngày mà bạn làm việc hiệu quả nhất. Mọi người đều biết rằng chim sơn ca cảm thấy năng suất cao nhất vào buổi sáng và chim cú vào buổi tối. Người ta tin rằng những khác biệt này chủ yếu do gen quy định, vì vậy đừng nản lòng nếu bạn không cảm thấy giống như được mô tả trong sách về hiệu quả của sự phấn khích vào buổi sáng. Lựa chọn của bạn có thể là tối muộn hoặc buổi chiều. Ngoài ra còn có các loại trung gian. Tìm theo kinh nghiệm của bạn và điều chỉnh giờ làm việc cho phù hợp.

Một khi bạn quyết định lịch trình lý tưởng của mình, hãy cố gắng tuân thủ nó một cách nghiêm ngặt. Quy trình làm việc tại một thời điểm nhất định nên trở thành thói quen của bạn. Đừng để bản thân thư giãn quá nhiều, vì sau đó sẽ khó phục hồi và quay trở lại với công việc hiệu quả hơn rất nhiều. Tất nhiên, theo thời gian các kế hoạch của bạn sẽ thay đổi và làm gián đoạn lịch trình làm việc của bạn, điều này là không thể tránh khỏi. Đừng đánh bại bản thân, chỉ cần cố gắng trở lại đúng lịch trình càng nhanh càng tốt.

 

Làm việc tại nhà – không nhất thiết phải ở nhà

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Là một người làm việc từ xa, bạn có thể đủ khả năng để làm việc ở bất cứ đâu, miễn là bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn. Đó có thể là phòng ngủ của bạn, một chiếc xe bị kẹt xe, một phòng chờ ở sân bay hoặc ga tàu, các quán cà phê hoặc không gian làm việc chung. Ưu điểm là người chủ của bạn không biết bạn đang ở đâu, bạn đang mặc gì và chính xác bạn đang làm gì lúc này, nhưng cũng có nhược điểm: thường những nơi thoải mái như vậy có thể khiến bạn phân tâm làm việc, khiến bạn không thể nghỉ ngơi. cho các nhiệm vụ hiệu quả.

Quan sát xem bạn làm việc tốt nhất ở đâu và trong điều kiện nào và cố gắng không thay đổi chỗ này. Tốt hơn hết là bạn nên phân bổ trước thời gian và địa điểm cho việc nghỉ ngơi, giao tiếp và sở thích.

 

Đặt thời gian kết thúc nghiêm ngặt

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi luis_molinero – www.freepik.com

Đặt một thời gian cụ thể, cố định để kết thúc ngày làm việc. Nếu không có điểm như vậy, bạn sẽ dễ bị phân tâm, vì bạn còn quá nhiều thời gian. Kết quả là, một ngày của bạn sẽ vô tận và không hiệu quả, và khối lượng công việc bạn cần sẽ tiếp tục chồng chất. Sử dụng bộ đếm thời gian để kiểm soát bản thân.

Ngoài ra còn có một nhược điểm của lịch trình quá rảnh rỗi: công việc dễ gây nghiện. Đừng quên rằng ngoài hoạt động công việc, bạn cần thời gian cho những việc khác: ăn uống, nghỉ ngơi, giao lưu với mọi người, đi dạo, sở thích,… Tất nhiên, có những dự án quan trọng có thể phải làm thêm giờ. Nhưng đừng đắm chìm vào công việc quá nhiều nếu bạn cảm thấy nó chiếm hết thời gian và trở thành ưu tiên duy nhất trong cuộc sống.

Ngoài ra, nếu bạn làm việc với giấc ngủ, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả vào ngày hôm sau. Không ai nhìn thấy nỗ lực lớn hơn mà bạn đã bỏ ra, và vẫn còn phải xem nó sẽ ảnh hưởng đến kết quả như thế nào. Sẽ hợp lý hơn nếu bạn giới hạn thời gian làm việc và nghỉ ngơi đầy đủ, khi đó lịch trình của bạn sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn và hiệu quả nhất có thể.

 

Nghỉ giữa các nhiệm vụ đã hoàn thành

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi nensuria – www.freepik.com

Có một số lý do tại sao bạn nên bao gồm các kỳ nghỉ ngắn bắt buộc trong lịch trình làm việc của mình.

Trước hết, điều này là do đặc thù của sự chú ý. Trung bình chúng ta có thể lấy nét vào một đối tượng trong khoảng 45 phút. Nếu chúng ta tiếp tục làm việc xa hơn, chắc chắn chúng ta sẽ bị sao nhãng khỏi nhiệm vụ của mình. Và sau đó công việc sẽ không hiệu quả, và sự chú ý sẽ không được nghỉ ngơi hoàn toàn. Đó là lý do tại sao việc nghỉ ngơi ngắn ngày, cho bản thân nghỉ ngơi và sau đó quay trở lại công việc là đúng đắn. Chỉ nghỉ ngơi khi bạn cảm thấy tập trung của mình bị trượt.

Nghỉ ngơi hợp lý không nên xem các nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội. Một sự thay đổi triệt để hơn trong hoạt động sẽ cho phép bạn khởi động lại bộ não của mình nhanh hơn và tốt hơn. Đi bộ, hoạt động thể chất, chơi nhạc cụ và thậm chí cả các buổi thiền – trạng thái của một freelancer sẽ cho phép bạn chọn bất kỳ hoạt động nào phù hợp với sở thích của mình. Việc nghỉ ngơi như vậy giúp tăng khả năng sáng tạo, kết nối tiềm thức để giải quyết vấn đề.

 

Lên kế hoạch cho bữa ăn nhẹ và việc nhà

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi senivpetro – www.freepik.com

Khi làm việc tại nhà, cũng cần tổ chức một lịch trình ăn uống thuận tiện. Bạn nên quyết định xem mình muốn ăn bao nhiêu lần trong ngày, liệu bạn sẽ tự nấu và ăn ở nhà hay thích đến quán cà phê và gọi đồ ăn làm sẵn có giao hàng tận nơi. Đó là giá trị đánh giá về mặt tài chính, cũng như tính toán thời gian cho cả hai lựa chọn.

Ăn ở nhà sẽ rẻ hơn và bạn sẽ có thể tự nấu những bữa ăn lành mạnh hơn, nhưng bạn sẽ phải tốn thời gian đi chợ và nấu nướng. Thực phẩm mua ở cửa hàng có xu hướng đắt hơn, ít lành mạnh hơn và cân bằng hơn, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Quyết định điều gì là quan trọng nhất đối với bạn và lên kế hoạch cho các bữa ăn trong ngày.

Công việc gia đình rất tốt để làm loãng lịch trình làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng dọn dẹp, giặt là hoặc nấu ăn như các khối nghỉ ngơi. Vì vậy, bạn sẽ có thời gian để làm việc và chuyển sang các hoạt động kinh tế hiệu quả gấp đôi. Ban ngày cũng rất tốt cho các chuyến thăm khám bác sĩ hoặc bưu điện, vì hầu hết mọi người đều làm việc đến tối và bạn không phải xếp hàng. Nên lên kế hoạch trước để đảm bảo rằng bạn có thời gian cho công việc chính trong ngày.

 

Loại bỏ phiền nhiễu

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Biết rằng bạn đang làm việc từ xa, bạn bè và các thành viên trong gia đình của bạn có thể không nhận ra rằng bạn có thể có một lịch trình dày đặc và không thể bị phân tâm vào công việc bất cứ lúc nào. Những người xung quanh sẽ muốn bạn tham gia vào công việc nhà, họ sẽ nhờ bạn làm giúp việc vặt, trông con mèo nhà hàng xóm, v.v.

Chỉ có một lời khuyên hữu ích: học cách ưu tiên và nói “không”. Đặt ra ranh giới nghiêm ngặt cho giờ làm việc và không vi phạm chúng, dạy những người thân yêu của bạn tôn trọng thời gian của bạn. Khi ai đó làm bạn mất tập trung, hãy nói rằng bạn hiện đang bận rộn với công việc và hãy chú ý đến họ ngay khi bạn rảnh rỗi.

Tuy nhiên, sự phân tâm không chỉ giới hạn ở những người khác. Đôi khi bộ não của chúng ta giỏi hơn nhiều. Bạn có thể nhận thấy rằng đôi khi, thay vì tập trung vào công việc, bạn lại tinh thần thấy mình đang ở đâu đó rất xa hoặc bắt đầu suy nghĩ về một số vấn đề cá nhân.

Có một cách dễ dàng để đối phó với những loại phiền nhiễu này. Bật nhạc nền hoặc TV lên, chúng sẽ giúp liên tục chiếm phần não đang cố gắng đi chệch hướng. Thử nghiệm và tìm những gì phù hợp với bạn. Thủ thuật này sẽ giúp bạn tập trung trong hầu hết mọi môi trường.

Đồng thời tạo không gian làm việc phù hợp. Bạn nên có một phòng riêng hoặc ít nhất một chiếc bàn để bạn chỉ làm việc. Lâu dần, điều này sẽ trở thành một thói quen và bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh làn sóng phù hợp hơn.

 

Cẩn thận với phương tiện truyền thông xã hội

Làm việc tại nhà: Thủ thuật và mẹo để tăng năng suất

Ảnh nền được tạo bởi natanaelginting – www.freepik.com

Phương tiện truyền thông xã hội có lẽ là mối đe dọa lớn nhất đối với năng suất của bạn. Chúng không có vị trí trong lịch trình của bạn, chúng làm mất thời gian và khiến bạn cảm thấy căng thẳng.

Theo các nhà nghiên cứu từ Đại học Michigan, việc sử dụng Facebook tích cực làm giảm mức độ hạnh phúc chủ quan trong thời điểm hiện tại, cũng như sự hài lòng về cuộc sống nói chung.

Ít nhất, hãy sắp xếp công việc của bạn trước và chỉ sau đó chuyển đến Instagram hoặc Facebook.

Nếu bạn là một "người nghiện tin tức", lời khuyên tương tự cũng áp dụng cho bạn. Đọc tin tức trong ngày làm việc chắc chắn sẽ làm bạn mất tập trung. Chuyển hoạt động này vào cuối ngày, hoặc ít nhất là vào giờ nghỉ trưa của bạn. Thường có thể khó tập trung trong nửa giờ sau khi ăn trưa, vì vậy đây là thời điểm hoàn hảo để đọc những thứ không liên quan đến công việc của bạn. Hãy rèn luyện bản thân để ngừng đọc sách khi đã đến lúc quay lại làm việc. Điều này sẽ trở thành một thói quen tốt.

 

Hãy tóm tắt lại những việc bạn cần làm để có năng suất khi làm việc tại nhà.

  • Quyết định nơi bạn làm việc tốt nhất, nhưng đừng bỏ qua những cơ hội ngẫu nhiên.
  • Xác định loại thời gian của bạn và điều chỉnh lịch trình cho chính bạn.
  • Hoàn thành công việc vào một thời gian xác định nghiêm ngặt – hãy dành thời gian cho bản thân và những người thân yêu.
  • Hãy nghỉ ngơi ngắn để giữ cho sự tập trung cao độ.
  • Lên kế hoạch không chỉ cho công việc của bạn mà còn cả việc nhà cũng như bữa ăn.
  • Loại bỏ phiền nhiễu: Tránh sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc và dạy gia đình và bạn bè không làm phiền bạn trong giờ làm việc.

Nguồn: 4brain.ru

Đánh giá bài viết và chia sẻ trên mạng xã hội
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Xếp hạng: 5.00 (Số xếp hạng: 2)
 

FactUm-Info Thú vị Sự kiện

Đăng ký kênh Telegram của chúng tôi

1.

Mở trang web FactUm-Info trong trình duyệt Google Chrome

2.

Nhấn thực đơn trình duyệt

3.

Chọn mặt hàng "Cài đặt ứng dụng"

1.

Mở trang web FactUm-Info trong trình duyệt Safari

2.

Nhấp vào biểu tượng "Gửi"

3.

Chọn mặt hàng "Đến Màn hình chính"