Nhiều người lấy cảm hứng từ những văn phòng được bài trí đẹp mắt, nơi mọi thứ được tạo ra theo đúng nghĩa đen để làm việc hiệu quả. Nhưng, thật không may, không phải ai cũng có cơ hội để có được loại công việc này. Đúng vậy, có một tin tốt – bạn có thể sắp xếp không gian làm việc của mình một cách thành thạo cả trong nhà bếp của căn hộ một phòng khi làm việc từ xa và trong văn phòng, nơi một phần ba thời gian của bạn trôi qua. Bạn chỉ cần làm theo một số hướng dẫn và điều chỉnh lại một chút. Làm thế nào để làm nó? Câu trả lời có trong bài viết này.

 

Môi trường kích thích

Cách tổ chức không gian làm việc của bạn

Ảnh hoa được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Dan Kennedy, tác giả của cuốn sách Quản lý thời gian khó khăn, cho biết: Tạo ra một môi trường hứng khởi là nhiệm vụ đầu tiên và là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất. Việc tổ chức không gian làm việc nên phục vụ chức năng trực tiếp của nó và kích thích năng suất của bạn. Hãy đảm bảo rằng mọi thứ bạn cần cho công việc đều có sẵn – một xấp giấy, văn phòng phẩm, v.v. Nếu bạn sử dụng tất cả những thứ này thường xuyên, việc cất giữ những thứ cần thiết ở đâu đó xa nơi làm việc và mọi lúc, mọi nơi sẽ chẳng có ý nghĩa gì., đứng dậy khỏi ghế và đi lấy một cây bút chì và một nhãn dán trên giá sách ở đầu kia của căn phòng.

Nhưng không chỉ sự tiện lợi, sẽ được thảo luận ở phần sau, là một chỉ số của một môi trường kích thích. Bạn cũng có thể sử dụng các thủ thuật đơn giản, điều chỉnh bản thân theo cách phù hợp và tạo động lực. Trong tâm lý học, những kỹ thuật như vậy được gọi là "kích hoạt". Trên thực tế, trong bình diện quan tâm của chúng ta, đây là những đối tượng vật chất mà ở một khía cạnh nào đó ảnh hưởng đến nhận thức của chúng ta. Ví dụ, đồng hồ nhắc nhở bạn về thời gian, thời hạn, thời hạn. Do đó, các nhà tâm lý học khuyên bạn hãy luôn giữ chúng ở một nơi dễ thấy – điều này sẽ góp phần tạo nên sự tập trung. Trên thực tế, tác nhân kích hoạt của bạn có thể là bất cứ thứ gì – một trình bảo vệ màn hình thúc đẩy trên màn hình của bạn hoặc một bức tranh trên tường, một món đồ chơi nhỏ hoặc một chiếc bùa hộ mệnh. Điều quan trọng là chúng phải nhắc nhở bạn về nhiệm vụ, kế hoạch và nguyện vọng.

 

Tiện lợi

Cách tổ chức không gian làm việc của bạn

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Sự thuận tiện là tiêu chí quyết định đến việc tổ chức không gian làm việc. Nói cách khác, bạn nên thoải mái và ấm cúng khi làm việc. Và nếu, theo lời khuyên từ các cuốn sách phong thủy, hoặc được truyền cảm hứng từ các ví dụ về công việc của người khác, bạn bắt đầu thay đổi môi trường sống thường ngày của mình, điều quan trọng chính là không làm cho mọi thứ trở nên tồi tệ hơn. Kinh nghiệm có được trong nhiều năm là người thầy tốt nhất, và nó đáng để lắng nghe ngay từ đầu.

Đặt mọi thứ lên bàn, sắp xếp chính xác các vật liệu cần thiết là một chuyện, nhưng sắp xếp mọi thứ lại từ đầu lại là một chuyện khác. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi ngả lưng trên chiếc ghế dài của mình, chỉ cần một máy tính xách tay và ổ cắm điện cho các công cụ mà vẫn đạt được mục tiêu của mình, đừng nghe bất kỳ chuyên gia năng suất và người tối ưu hóa nào nói với bạn rằng nơi làm việc là một văn phòng được trang bị nội thất theo cách nhất định. Hoặc ít nhất là một bàn làm việc lớn và các đồ đạc liên quan. Công việc vốn đã bị nhiều người coi là thứ gì đó hạn chế, vì vậy việc tạo thêm những điều kiện và khuôn khổ cứng nhắc cho bản thân không phải là một ý kiến ​​hay.

 

Từ sự sạch sẽ hoàn hảo đến chuồng của Augean

Cách tổ chức không gian làm việc của bạn

Ảnh máy tính được tạo bởi rawpixel.com – www.freepik.com

Ở đây cũng cần lưu ý rằng còn lâu mới có thể tổ chức không gian dành riêng cho bản thân, nhưng ngược lại, người ta phải thích ứng với thực tế hiện có. Và khi có một số tự do trong vấn đề này, và có tự do trong công việc văn phòng, và thậm chí hơn thế nữa trong công việc tự do, bạn có thể phải chịu những biện pháp cực đoan.

Ví dụ, từ trường học, chúng tôi được nghe nói về trật tự và một màn hình sạch sẽ. Đây là một yêu cầu tốt. Chỉ với một cảnh báo quan trọng – "sạch sẽ" và "trật tự" là khác nhau đối với mọi người. Chúng ta sẽ nói thêm về nội dung của các khái niệm này. Nhưng bây giờ chúng tôi lưu ý rằng sự thành công của công việc của bạn không phụ thuộc vào việc một tách cà phê lạnh có đứng trên màn hình và các kẹp giấy nằm rải rác xung quanh hay không. Chúng tôi nhớ rằng điều chính là sự tiện lợi. Nhưng nó vẫn đáng để giữ trong sạch. Và khi việc tìm kiếm ổ đĩa flash hoặc tài liệu phù hợp trên bàn biến thành một nhiệm vụ đa cấp, bạn biết đấy – đã đến lúc phải thoát ra.

 

Tính cá nhân

Cách tổ chức không gian làm việc của bạn

Ảnh hoa tạo bởi master1305 – www.freepik.com

Có một khuôn mẫu nhất định, một ví dụ về cách một máy tính để bàn lý tưởng phải như thế nào. Bên trái là đèn bàn, bên phải là văn phòng phẩm. Chúng tôi không cam kết lập luận rằng đây là lời khuyên tồi. Nhưng chúng có thể không phù hợp với bạn.

Rõ ràng, nơi làm việc của một kiến ​​trúc sư khác với nơi làm việc của một nhà văn. Hơn nữa, không có hai công việc nào hoàn toàn giống nhau. Và tổ chức không gian của bạn nên dựa trên các chi tiết cụ thể của công việc và sở thích cá nhân của bạn. Vì vậy, không đáng chỉ vì yêu thích sự sạch sẽ mỗi buổi tối để loại bỏ tất cả những thứ “thừa” trên bàn, nhưng lại lấy nó ra vào buổi sáng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

 

GTD của David Allen

Cách tổ chức không gian làm việc của bạn

Ảnh nền được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Bắt Những điều Xong (viết tắt phổ biến hơn là GTD) là một kỹ thuật nâng cao hiệu quả cá nhân, được phát triển và mô tả trong cuốn sách cùng tên của David Allen, một chuyên gia và nhà tư vấn về các vấn đề quản lý thời gian và năng suất cá nhân.

Ưu điểm chính của hệ thống GTD và các kỹ thuật do tác giả của nó đề xuất và các yêu cầu đối với quá trình tổ chức nơi làm việc và quá trình làm việc nói chung, không giống như nhiều tác giả khác, là nó được xây dựng “từ dưới lên”. Chúng chỉ là những gì một người bình thường cần và bao gồm các mẹo cần thiết để cải thiện năng suất, ngay đến việc giải thích nơi nên đặt thùng rác. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn rõ ràng từng bước chi tiết từng bước để tạo ra một nơi làm việc hiệu quả, các bài viết của Allen chắc chắn sẽ rất hữu ích.

 

Không có gì thêm

Cách tổ chức không gian làm việc của bạn

Ảnh hoa tạo bởi master1305 – www.freepik.com

Hãy xác nhận rằng đây không phải là về sự sạch sẽ, mà là về sự vắng mặt của những thứ không cần thiết tại nơi làm việc của bạn. Một con chuột máy tính bị hỏng, một cuốn sổ đã viết nửa năm trước, một bìa sách – tất cả những thứ này có thể thân thiết với bạn, như một kỷ niệm, nhưng là công cụ chúng tuyệt đối không biện minh cho sự hiện diện của chúng. Liên quan đến các mặt hàng như vậy, một quy tắc đơn giản nên được áp dụng: "nếu nghi ngờ – hãy vứt nó đi." Tốt, hoặc ít nhất là xóa nó khỏi nơi bạn làm việc.

 

Phong thủy

Cách tổ chức không gian làm việc của bạn

Ảnh công nghệ tạo bởi freepik – www.freepik.com

Phong Thủy có thể được điều trị theo nhiều cách khác nhau: chia sẻ triết lý hoặc bác bỏ nó một cách hoài nghi. Nhưng nhiều công ty lớn gần đây đã sẵn sàng chi tiền cho các chuyên gia, những người, với sự trợ giúp của phương pháp giảng dạy phương Đông này, đang tìm cách làm hài hòa mối quan hệ giữa một người và các đối tượng xung quanh anh ta.

Không phải ai cũng có thể thuê những người như vậy cho mình và điều đó không có ý nghĩa gì, nhưng nếu bạn có một phút rảnh rỗi, hãy đọc một vài bài viết và lưu ý về phong thủy. Sẽ không mất nhiều thời gian và có thể giúp bạn đưa ra những ý tưởng và giải pháp mới có thể hữu ích và thú vị.

 

Chia sẻ các quy tắc và kỹ thuật của bạn để tổ chức đúng nơi làm việc. Trong trường hợp này, bất kỳ kinh nghiệm nào cũng có giá trị và có thể hữu ích cho ai đó.

Nguồn: 4brain.ru