7 lầm tưởng về năng suất phổ biến

Vector kinh doanh được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Năng suất. Từ này có ý nghĩa gì với bạn, bạn đặt ý nghĩa gì vào khái niệm này? Kỹ năng giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn? Nghệ thuật của việc làm mọi thứ và hoàn thành công việc đúng thời hạn? Hiệu quả, loại trừ bất kỳ sự bất hợp lý và chậm trễ nào? Dù câu trả lời của bạn là gì, mọi người đều có thể xác định năng suất theo cách riêng của họ, tuân theo một số thủ thuật, mánh khóe, hệ thống quản lý thời gian. Một điều khác là hiển nhiên – chủ đề này có liên quan và quan trọng đối với mọi người bận rộn. Và thường, để theo đuổi hiệu quả, chúng ta rơi vào tình trạng hoang tưởng phổ biến.

Vậy làm cách nào để biết liệu bạn có đang tận dụng tối đa thời gian trong ngày của mình hay không? Kiểm tra việc tiếp xúc với những lầm tưởng phổ biến về năng suất và cách chúng ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn.

 

1. Ngủ 7-8 tiếng là điều bắt buộc

Ảnh người phụ nữ được tạo bởi pressfoto – www.freepik.com

Việc một người cần ngủ đủ 7 – 8 tiếng được chúng ta nhìn nhận như một sự thật tuyệt đối. Nhưng nó là? Không nghi ngờ gì nữa, cơ thể cần nghỉ ngơi đầy đủ, mang lại giấc ngủ. Và về mặt này, chúng ta không giả vờ là kẻ hủy diệt huyền thoại. Người ta thường chấp nhận rằng 7–8 giờ ngủ về mặt sinh lý học là thời gian mà cơ thể con người trung bình cần để hoạt động tối ưu và có thể được coi là một loại chuẩn mực được chấp nhận chung. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng: rất nhiều phụ thuộc vào đặc điểm sinh lý cá nhân, mùa, địa điểm, mức độ mệt mỏi, và hơn thế nữa.

Chúng tôi đã đưa ra mô tả về những cách thay thế để ngủ sớm hơn (đây ☛). Ở đây, chúng tôi lưu ý rằng để làm việc hiệu quả, bạn không cần phải ngủ số giờ chính xác vào một thời gian được phân bổ chặt chẽ vào ngày hôm trước. Tất nhiên, tuân theo chế độ là rất quan trọng, nhưng bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nó với sự bận rộn, nhu cầu và yêu cầu của mình và sử dụng thành công nó kết hợp với các phương pháp ngủ thay thế. Vâng, và 7-8 giờ không phải là một điều cần thiết – nhiều người thành công đã ngủ 5-6 giờ, điều này không ảnh hưởng đến năng suất của họ.

 

2. Đa nhiệm

Vector kinh doanh được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Bạn có thể biết những người, ngay cả khi có nguồn ồn ở xa, rất khó tập trung và làm việc hiệu quả. Và bạn thật may mắn nếu không phải là một trong số họ. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể làm nhiều việc cùng lúc và tốt như nhau.

Đa nhiệm, gần đây đã trở thành một hiện tượng quan trọng trong năng suất ở nhiều khía cạnh, cần được tiếp cận cẩn thận. Ở đây, tất nhiên, mọi thứ chỉ phụ thuộc vào bạn, nhưng bạn không nên đặt hy vọng vào khả năng của bản thân để giải quyết các vấn đề không liên quan trong một thời điểm. Ít nhất, không có tiêu chí đánh giá hiệu quả của kỹ năng này.

Các nhà khoa học từ Đại học Stanford vào năm 2009 đã chú ý đến thực tế là ngược lại, đa nhiệm có thể làm chậm công việc của chúng ta, làm tăng khả năng mắc sai lầm. Nghiên cứu cũng lưu ý rằng những người có xu hướng làm việc theo chế độ này dễ bị căng thẳng hơn, có thể gặp vấn đề về khả năng duy trì trí nhớ và sự chú ý kém. Không giống như những người làm một việc tại một thời điểm.

 

3. Năng suất phụ thuộc vào cách tổ chức “đúng đắn” của nơi làm việc

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi rawpixel.com – www.freepik.com

Ngay lập tức thực hiện một bảo lưu rằng phạm trù tổ chức đúng nơi làm việc bao hàm, trước hết là mặt bên ngoài của nó. Nói cách khác, một số khuôn mẫu được chấp nhận – bàn làm việc, đèn bàn, giá đỡ cho nhãn dán, bút mực, bút chì – nơi chúng ta dành thời gian từ 9 đến 6. Thứ gì đó khiến bạn có “tâm trạng làm việc” và hoàn toàn cần thiết cho nó. Và một thứ mà văn hóa làm việc hiện đại thường không cần đến. Có thể bạn sẽ nhận được nhiều niềm vui hơn từ công việc của mình và làm việc hiệu quả hơn bằng cách đi làm trong một quán cà phê ấm cúng hoặc công viên.

Nhưng ngay cả khi đây không phải là về bạn, vẫn có những người trên thế giới làm việc tốt như ngoài văn phòng và phòng làm việc, nếu không muốn nói là tốt hơn. Do đó, lập luận rằng năng suất là một hệ thống tổ chức được chấp nhận chung (phân bổ chính xác thời gian + một tổ chức vật chất nhất định về không gian) là không hoàn toàn đúng. Bài báo này được viết trên bàn làm việc, trên ghế sô-pha và trong một khoang tàu. Và mấu chốt ở đây không phải là tính di động – khi chúng ta đam mê công việc thì chỉ những thứ cần thiết nhất là đủ. Năng suất không bị ảnh hưởng gì cả.

 

4. Nơi làm việc "sạch sẽ"

Ảnh nền được tạo bởi freepik – www.freepik.com

Cũng có ý kiến ​​cho rằng hiệu quả là không thể nếu bạn không tìm thấy tài liệu cần thiết hoặc một tờ giấy bất thành văn để ghi gấp trên máy tính để bàn trong một buổi chiều có lửa. Hay nói một cách đơn giản, nếu nó không hoàn toàn sạch sẽ, thì nó còn ngổn ngang những tập tài liệu lỗi thời và những vật dụng không cần thiết, giống như một cái tủ hay kệ bếp hơn là nơi làm việc. Nhưng câu lệnh này cũng có điều kiện.

"Sự trong sáng trong học tập", tình yêu mà chúng ta đã được thấm nhuần trong trường học, không liên quan trực tiếp đến năng suất. Điều này được tìm ra bởi các nhà khoa học từ Đại học Chicago, họ phát hiện ra rằng sự sạch sẽ của nơi làm việc không phải là điều kiện ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Tất cả phụ thuộc vào sở thích cá nhân. Tất nhiên, các tiêu chuẩn của đơn hàng là tốt và cần được điều chỉnh theo thời gian, nhưng bao nhiêu cốc cà phê rỗng bên cạnh máy tính và bao nhiêu giấy tờ được đổ ngay tại đó không ảnh hưởng đến năng suất. Xin lưu ý bạn, bạn không phải là người cầu toàn.

 

5. Internet hoặc điện thoại di động bị ngắt kết nối làm tăng năng suất

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi pressfoto – www.freepik.com

Tuyên bố này một phần chỉ là một huyền thoại về năng suất – một lần nữa, nó rất riêng lẻ. Nếu bạn đã hẹn giờ hoặc thậm chí không có nó, bạn biết rằng ngay sau khi bạn nhận được thông báo về dấu "thích" mới hoặc nhận xét trên mạng xã hội, mọi sự chú ý sẽ không tập trung vào công việc mà vào đó, các hạn chế có thể hữu ích.

Một điều nữa là nếu bạn có thể làm việc với những thông tin như vậy mà không cần chuyển sự chú ý. Hầu hết mọi người hiện đại đều có thể làm được điều này mà không cần nỗ lực nhiều, vì sự phát triển nhanh chóng của Internet và những luồng thông tin vô bổ đã dạy cho nhiều người trong chúng ta cách lọc nó một cách có ý thức (hoặc thậm chí ở cấp độ tiềm thức). Do đó, những kỳ vọng về siêu năng suất, được cho là đi kèm với việc thoát khỏi hồ sơ Vkontakte hoặc Facebook, thường là không chính đáng. Thay vào đó, hãy tìm kiếm động lực và phát triển tính kỷ luật.

 

6. Tính lười biếng là xấu

Ảnh doanh nghiệp được tạo bởi katemangostar – www.freepik.com

Để theo đuổi hiệu quả, chúng ta thường giải thích sự nhàn rỗi như một sự trì hoãn, một cái bẫy thời gian. Và chúng tôi cố gắng duy trì nhịp điệu làm việc liên tục. Nhưng điều này không hoàn toàn chính xác. Quyền hạn của chúng tôi không phải là vô hạn. Làm việc trong một thời gian dài và đồng thời năng suất sẽ không hiệu quả. Sự lười biếng, giống như một sự thay đổi từ hoạt động tích cực sang thời gian nghỉ ngơi khi bạn không làm gì và có thể đủ khả năng để lười biếng, sẽ có lợi theo một số cách.

Đầu tiên, điều quan trọng là sức khỏe tinh thần. Thứ hai, cách này giúp não bộ ghi nhớ và cấu trúc thông tin tốt hơn. Khoảng thời gian nghỉ ngơi giúp khôi phục năng suất dự trữ, cung cấp năng suất phục hồi. Thường thì các giải pháp tốt cho các vấn đề trong công việc được đưa ra khi vấn đề không được giải quyết một cách tích cực.

 

7. Nhiều thời gian hơn – nhiều công việc hơn

Ảnh người đàn ông được tạo bởi pressfoto – www.freepik.com

Thần thoại cổ điển. Nhiều người tin rằng bằng cách dành nhiều thời gian hơn cho công việc, họ có thể hoàn thành nhiều việc hơn. Rõ ràng là về mặt vật lý thì điều này thực sự đúng như vậy (ít nhất là cho đến thời điểm lực lượng dự trữ hoàn toàn cạn kiệt). Nhưng liệu có thể tạo ra cùng một khối lượng trong thời gian ngắn hơn không? Và đó không phải là một chỉ số về năng suất? Không nghi ngờ gì nữa, nó sẽ làm được.

Rất khó để hiểu tất cả các khía cạnh của vấn đề này trong một bài báo ngắn, đặc biệt là vì trước đây chúng tôi đã dành các tài liệu riêng cho vấn đề này (đây ☛). Ở đây, điều quan trọng là phải hiểu điều gì đó khác. Nếu bạn thường xuyên làm việc quá sức và đi làm muộn thì đây không phải là năng suất. Và nếu không phải là về khối lượng (nếu có, đó là một câu hỏi khác), bạn cần phân tích tình hình, tìm hiểu xem thời gian trôi đi, lượng việc khác nhau cần và liệu bạn có lập kế hoạch việc làm hợp lý hay không. Và trên cơ sở của điều này đã hiểu làm thế nào để thay đổi trạng thái của sự việc.