谷歌以其开箱即用的工作流程组织方法而闻名。 公司成功的组成部分之一是组织良好的时间管理。 今天你将学习谷歌系统是如何工作的,你可以将它应用到你的生活中......

谷歌的时间管理系统

piki 创建的日历矢量super明星 – 万维网。free皮克网

谷歌以其开箱即用的工作流程组织方法而闻名。 他们关心员工的发展,并尽一切努力提高他们的生产力。 组织良好的时间管理是他们成功的组成部分之一。 而且,像所有天才一样,他们的系统非常简单。 今天,您将了解它是如何工作的,并且可以将其应用到您的生活中。

 

什么是谷歌时间管理技术“Make Time»

时间管理并不是商业教练从容易上当的听众身上抽钱的聪明把戏。 时间管理是谷歌等全球互联网公司成功的一部分。 他们花费大量资金培训员工个人生产力技术。 它以快速和高质量的工作得到回报。

多年来,该公司开发了自己的时间管理方法,称为“Make Time”。 它的本质是,在你的日程安排中,你必须清楚地标明任务、完成任务的时间和完成任务的地点。 为什么?

这一切都始于巴斯大学的英国科学家于 2002 年进行的一项实验。 事情是这样的:

  1. 对照组被要求在接下来的一周在健身房训练一次。 只有 29% 的参与者遵守了这一要求。
  2. 实验组 1 给出了相同的建议,但补充了有关运动如何有益于健康的信息。 这一次,39% 的参与者完成了任务。
  3. 实验组 2 被要求说明他们将在哪一天和几小时以及他们将去哪里训练。 91%的参与者履行了义务。

光说你会做什么是不够的。 您不仅需要明确定义完成任务的时间,还需要明确定义完成任务的地点。 听起来有点不可思议,但在这种情况下,完成您的计划的概率将是 90%

但这还不是全部。 你还有整整一周的时间。 应该在哪一天分配特定任务? 你什么时候应该集思广益,与客户会面,什么时候应该做细节或计划? 谷歌专家致力于解决这些问题。

谷歌的时间管理系统

flickr.com

 

如何计划你的一周

事实上,任何人都可以直观地达到这样的系统。 星期一你想做什么? 没错,什么都没有。 你觉得什么时候最有活力? 周二或周三的某个时间。 好吧,星期五,你已经想放松一点了……一周中不同日子的能量和生产力分布不一样,你应该在计划中考虑到这一点。

 

星期一是一周的跳板

周一你还是有点周末。 这是锻炼日。 以最低限度的创造力为他设定简单但重要的任务。 你可以做任何与编辑、“打磨”、完成大型任务相关的事情。

为一周内更严重的病例做好准备工作。 举行简单的会议或会议。

这一天也适合计划你的一周。 这不需要太多的精力和创造性的任务,但是,它会立即为您的成功做好准备,这正是您在一周开始时所需要的。

 

周二和周三——生产力高峰

如果我们继续与运动训练进行比较,那么周二和周三绝对是腿部训练日。 这些是您完全意义上的工作日。 这是最高生产力,您应该充分利用它。

为这些天最昂贵的需要最大注意力的事情做计划:头脑风暴、繁重的例行公事、写报告、艰难的谈判、公开演讲。 用两天时间对付这些“大象”。

 

星期四 – 生产力高原

两天的强行行军一定消耗了你的力量。 因此,在星期四,你可以放慢一点。 但现在停止还为时过早。 这是举行各种会议的完美日子。 它们不会像大象那样消耗你的注意力,但它们仍然需要一些努力——当然,如果你想让它们变得富有成效。

 

周五——结束

距离工作周结束,您只剩下几个小时了。 确保它们是一个真正高质量的结局。 从事信息搜索、研究、长期规划。 总结,精美设计完成的项目。 星期五与星期一有些相似,但更容易产生创造力。 这也是放松社交的好时机。

你已经很努力了,这意味着你有理由奖励自己——如你所愿。

 

当然,这样的时间表不是教条,你经常不得不打破它。 有时整个星期都会像周二和周三一样过去——全力以赴。 但是这样的系统将帮助您智能地分配您的力量并在不牺牲您的幸福感的情况下实现最大的生产力。

谷歌的时间管理系统

piki 创建的日历矢量super明星 – 万维网。free皮克网

 

如何计划你的一天

好的,你已经计划好了你的一周。 具体的一天呢? 但是应该在什么时间和分钟分配某些任务?

我们先来了解一下“决策疲劳”这样一个概念——决策疲劳。 在心理学中,这个术语是指一个人不得不做出太多决定后决定质量的恶化。 假设法官在一天结束时的工作不如午餐前公平。

这是什么意思呢?

您应该将您的事务分为两类:您需要在其中做出许多决定(头脑风暴、谈判、计划)和例行公事。 将第一类任务分配到下午,从第二类分配到一天结束。 顺便说一句,这就是为什么你需要在早上计划你的一天,那时意志力的储备仍然很高。

谷歌的时间管理系统

由 upklyak 创建的日历矢量 – www。free皮克网

 

总结

Google 的时间管理系统旨在最大限度地提高您的行动和计划实施的有效性。 为此,使用以下简单规则就足够了:

  • 在您的日程安排中指定完成任务的具体时间和地点;
  • 根据给定日期的预期生产力计划您的一周;
  • 分配需要在前半天做出大量决定的任务。

请记住,您不必在 Google 工作也能提高工作效率。

来源: 4brain.ru

评价文章并在社交网络上分享
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 评分:5.00(评分数:1)
 

FactUm-Info 有趣的事实

订阅我们的 Telegram-渠道

1.

开启网站 FactUm-Info 在浏览器中 Google Chrome

2.

点击 菜单 浏览器

3.

选择 “安装应用程序”

1.

开启网站 FactUm-Info 在浏览器中 Safari

2.

点击图标 “发送”

3.

选择 “到屏幕首页”