主要时间陷阱及处理方法

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普通人认为
如何打发时间。
聪明的人认为
如何使用时间。

大概每个人都感到时间的一种特殊的无定形。 您下班累了,热身晚餐,打开电视,然后……您没有注意到晚上是如何过去的,在此期间您想做很多事情。 熟悉的? 在这种情况下,以不同的频率出现,我们不断地发现自己。 我们一直在浪费本可以充分利用的时间。 这些损失只不过是噬时体——时间吞噬者、吞噬者、宝贵时间的陷阱。

这是时间管理中使用的术语之一,指的是分散和干扰当前活动的对象。 哪些噬菌体最常见以及如何处理它们? 让我们试着进一步弄清楚。

 

噬时体

对于那些熟悉斯蒂芬金作品的人来说,吃时间的人可能会让你想起 langoliers。 事实上,一切都没有那么可怕,但如果你愿意,你可以看到相似之处。 从古希腊字面上看,“chronophage”被翻译为“我会吃时间”。 这种组合并不常见,但它已扎根于时间管理中,并表示会分散人们的主要活动,阻止他们按时完成工作和实现目标的行为。 最常见的噬时体是:

 

1. 缺乏优先级

浪费时间的最常见原因之一。 不能或不愿优先考虑,做重要的事情而不是不重要的事情,往往成为真正的绊脚石。 这个过程既可以是无意识的,也可以是完全有意识的不愿意做当下重要和需要的事情。 结果,这种延误会导致“乱扔桌子”综合症——一个人有一堆未完成或从未开始的案件。

 

2.个人杂乱无章

在桌子上的“创意”(而且不可能是其他情况)中找不到闪存驱动器? 您是否一直在单击文本文档的图标几分钟来搜索所需的文件,在您的 PC 桌面上收集了无数行? 这些是许多现代人的另一个祸害——混乱的一些特殊情况。 受这种噬时体影响的人将大量时间浪费在看似简单的事情上,往往没有注意到它。

 

3. 目标设定模糊

模糊、模糊、被误解的目标也会浪费宝贵的时间。 当你不明白你需要做什么、为什么以及如何工作时,这样的工作就没有多大意义。 您可能拥有建筑材料和必要的工具,但在您确定任务是根据特定项目建造房屋之前,您几乎无法朝着这个目标前进。

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4、缺乏自律

“现在我会看这个系列并开始写文章”,“我会在星期一完成这项工作”以及我们告诉自己的其他可能的选项,这些选项并不总是伴随着行动——噬时体。 能够强迫自己现在做某事是一项宝贵的技能,但没有多少人能完美地掌握它。 大多数人准备推迟,推迟,最后一刻开始工作,自律水平不高。

 

5. 不切实际的工作量

做很多事情的愿望,并立即访问,可能,每个人。 尤其是在一些想法诞生之后,当你想立即着手实施时。 这种愿望本身是值得称道的,但在其实施过程中往往存在差距:要么是一个人无法实际完成的工作量,要么是它的多样性,这让你在不同的事情之间奔波而无法做好任何事情。

 

6. 无委托

可以从前一个产生的噬时体。 当工作量和责任变得太多时,缺乏授权会导致一个人陷入业务困境,想要自己控制一切。 结果,业务和时间都受到影响。

 

7.完美主义

当一个人正在酝酿一个想法,试图将所有事情考虑清楚并考虑在内时,另一个人已经在实施它。 虽然人们创建了理想产品的原型,但它不太完美,但之前推出的竞争对手征服了市场。 在这种方法的条件正确的情况下,完美地完成所有事情的愿望往往会导致浪费时间。 这不仅是噬时菌,还可能是系统性思维错误。

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处理浪费时间的方法

以上只是一些时间陷阱。 但它们足以了解我们可以承受多少噬时体。 并提出这个问题 – 如何学会应对它们? 以下是有关此主题的一些提示,可能会派上用场:

 

1. 时机

首先也是最重要的事情是了解时间都花在了哪里。 换句话说,衡量哪些具体行动将其带走。 计时可以通过手表和一张纸来完成,也可以借助特殊程序或移动应用程序(例如,如果您整天在电脑前工作,则可以使用 ManiacTime)。 所需要的只是衡量一段时间内花在各种动作上的时间。 但与此同时,重要的是准确记录所有操作:他们开始使用 Excel 电子表格 – 标记开始,被社交网络分散注意力 – 记录开始(和结束使用表格)等。这不会只是清楚地展示了如何花费宝贵的时间和时间,同时也是一种训练自律的方式。 除此之外,计时也有助于养成计划的习惯。

 

2. 规划和优先排序

通过计划和优先排序的习惯,您可以实现资源的最佳配置并专注于重要的事情。 不要在脑海中保留一个清单——把它写下来。 每天不要计划超过 2-3 件重要的事情。 列一个清单——跟着它走。 优先考虑重要和紧急的事情,而不是紧急但不重要的事情。 一般来说,计划和优先级将有助于:指定目标,制定明确的计划,开始行动。 是计划,而不是缺乏计划,给了你更多的灵活性——你肯定知道或者可以检查什么有效,什么无效,并在必要时进行调整。

 

3. 组织

在这里,我们不是在谈论接近一丝不苟的迂腐,而是在谈论组织,这对现代人来说是极其重要的。 消除干扰、专注于当前活动、组织良好的工作场所和安排就业将有助于对抗噬时菌。

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4、合理使用“临时坑”

无论一切都被考虑和计划得多么详细,无论你多么有条理,这并不能保证绝对防止时间陷阱。 你必须为“临时坑”做好准备——你日常工作中的漏洞。 当您的伴侣开会迟到、开会时间比平时长、您的工作依赖他人时,它们就会出现。 他们应该被考虑在内,并利用这些时刻为您带来优势。 你被堵在路上了吗? 致电您的父母或与同事安排即将开展的业务的详细信息。 正在寻找一个您无法开始的解决方案? 不要让拖延占了上风。 你肯定会有不那么重要的事情要做,但是,这些事情是可以完成的。

来源:4brain.ru