11 Gewohnheiten, die unsere Produktivität zerstören

Wir teilen Gewohnheiten normalerweise in „gute“ und „schlechte“ ein. Rauchen gilt eindeutig als schädlich, Sporttreiben als nützlich. Doch im wirklichen Leben ist diese Einteilung oft zu einfach. Jeder von uns hat eine Reihe von Gewohnheiten, die nicht eindeutig als gut oder schlecht zu bewerten sind. Die Bewertung fällt zusätzlich schwer, weil sie nicht nur mit unseren Handlungen, sondern auch mit unserer Denkweise zusammenhängen.

Wir können versuchen, diszipliniert zu sein – Zeitmanagementsysteme zu befolgen, To-do-Listen zu schreiben und auf Effizienz zu achten. Doch einige unproduktive Gewohnheiten machen all diese Bemühungen unbemerkt zunichte. Sie sabotieren unser Streben auf einer unterbewussten Ebene.

Welche Gewohnheiten sind das, und wie genau zerstören sie unsere Produktivität?

1. Zu viel Schlaf

In der heutigen Welt leiden viele Menschen unter Schlafmangel. Es gibt aber auch das Gegenteil: die Gewohnheit, zu lange zu schlafen, insbesondere „auf Vorrat“ an Wochenenden. Vielleicht haben Sie selbst schon bemerkt: Wenn man 10–12 Stunden am Stück schläft, fühlt man sich oft wie gerädert. Man will weiter schlafen, fühlt sich schlapp, als hätte man gar nicht geruht: Der Kopf ist schwer, die Konzentration schwach. Nach einem solchen Marathon-Schlaf fällt es schwer, mit Elan an Aufgaben heranzugehen.

Darüber hinaus zeigen Studien, dass regelmäßiger übermäßiger Schlaf mit einem erhöhten Risiko für gesundheitliche Probleme wie Diabetes oder Herzkrankheiten verbunden ist.

Auf lange Sicht schadet also zu viel Schlaf nicht nur Ihrer Produktivität, sondern auch Ihrem allgemeinen Wohlbefinden. Es ist am besten, ein vernünftiges Gleichgewicht zu halten: ausreichend, aber nicht übermäßig zu schlafen und möglichst einen regelmäßigen Schlafrhythmus einzuhalten.

2. Bewegungsmangel

Hypodynamie – also Bewegungsmangel – ist zu einem echten Problem unserer Zeit geworden. In vielen Ländern ist ein Großteil der Erwachsenen übergewichtig, doch nur wenige treiben regelmäßig Sport oder machen zumindest einfache Gymnastikübungen. Leider verstärkt sich dieser Trend weiterhin. Dabei wirkt sich Bewegungsmangel direkt negativ auf unsere Produktivität aus.

Bewegung ist für den Körper notwendig, damit alle Systeme normal funktionieren. Körperliche Aktivität stärkt nicht nur die Gesundheit, sondern steigert auch die geistige Leistungsfähigkeit. Regelmäßige Bewegung hilft, mit Stress umzugehen, verhindert Muskelabbau bei sitzender Arbeit, verbessert die Durchblutung und versorgt das Gehirn mit Sauerstoff.

Wenn Sie keine Zeit für das Fitnessstudio oder Jogging haben, versuchen Sie zumindest, mehr Bewegung in den Alltag zu integrieren. Gehen Sie ein paar Haltestellen zu Fuß anstatt mit dem Bus zu fahren oder nehmen Sie sich eine halbe Stunde Zeit für einen Spaziergang im nächstgelegenen Park. Selbst solche Kleinigkeiten verbessern langfristig das Wohlbefinden und die Produktivität merklich.

3. Informationsüberflutung

Der moderne Mensch konsumiert täglich riesige Mengen an Informationen. Internet, Fernsehen, soziale Netzwerke – all diese Quellen des ständigen Datenflusses sind längst fester Bestandteil unseres Lebens. Auf dem Laufenden zu bleiben, ist nützlich, doch die Informationsflut hat auch eine Kehrseite. Wer kein Maß kennt, wird schnell zu einer Person, die geradezu abhängig von Nachrichten und ständigen Updates ist.

Viele beginnen den Arbeitstag mit dem Lesen von Nachrichten oder dem Scrollen durch soziale Netzwerke – und unterbrechen dann fast jede Stunde ihre Arbeit, um neue Nachrichten zu checken. Diese ständige Einbindung in den Informationsstrom erschwert die Konzentration: Die häufigen Wechsel zwischen Arbeit und neuen Informationshappen zerstreuen die Aufmerksamkeit stark und „fressen“ unbemerkt Stunden.

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, versuchen Sie, wenigstens einen Tag lang auf das ständige Überwachen von Nachrichten zu verzichten. Wahrscheinlich werden Sie sofort feststellen, dass Sie an diesem Tag deutlich mehr erledigen.

4. Die Gewohnheit, sich ablenken zu lassen

Um uns herum passiert ständig etwas, und jedes Ereignis will uns von der Arbeit ablenken. Mal meldet sich das Handy mit einer neuen Nachricht, mal schaut ein Kollege vorbei, um zu plaudern, mal kommt eine dringende E-Mail vom Kunden. Sobald man sich auf diese Ablenkung einlässt, fällt es schwer, zur unterbrochenen Aufgabe zurückzukehren – der Gedanke ist verloren. Hinzu kommen andere Verpflichtungen – Meetings, Anrufe, Hausarbeiten, Familienangelegenheiten – und so sammelt sich bis zum Abend ein großer Haufen angefangener, aber nicht abgeschlossener Aufgaben.

Um in diesem Chaos nicht unterzugehen, ist es wichtig, die eigene Aufmerksamkeit zu kontrollieren und Ablenkungen möglichst zu minimieren. Schalten Sie nach Möglichkeit unnötige Benachrichtigungen aus und planen Sie Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten ohne Unterbrechungen ein.

Studien zeigen, dass es bis zu 15–20 Minuten dauern kann, bis man nach einer Ablenkung wieder vollständig konzentriert ist. Je seltener Sie also unterbrochen werden, desto höher ist Ihre tatsächliche Arbeitseffizienz. Planen Sie Ihren Tag so, dass Sie eine begonnene Aufgabe zumindest bis zu einem Zwischenergebnis bringen, bevor Sie sich etwas anderem widmen.

5. Die Weigerung, aus den Erfahrungen anderer zu lernen

Kreativität ist eine großartige Eigenschaft, kann aber manchmal zu einer wenig produktiven Gewohnheit werden. Die Rede ist von Situationen, in denen jemand die Erfahrungen anderer ignoriert und alles von Grund auf selbst machen will – selbst wenn diese Aufgabe schon viele Male gelöst wurde. Einfach gesagt: Er versucht, das Rad neu zu erfinden, obwohl es bereits eine fertige Lösung gibt. Ein solcher Mitarbeiter könnte zum Beispiel zwei Tage damit verbringen, ein neues Programm durch Versuch und Irrtum einzurichten, während ein erfahrener Kollege bereits eine ähnliche Herausforderung gemeistert hat und innerhalb einer Stunde helfen könnte.

Der Wunsch, alles selbst zu verstehen, ist lobenswert, aber man sollte Maß halten. Bevor Sie sich kopfüber in eine Aufgabe stürzen, lohnt es sich herauszufinden, ob jemand schon einmal etwas Ähnliches gemacht hat. Vielleicht ist es sinnvoll, eine Anleitung zu lesen, Kollegen um Rat zu fragen oder online nach Informationen zu suchen.

Die Fähigkeit, aus den Erfahrungen anderer zu lernen, spart viel Zeit und Energie – und ermöglicht es, schneller voranzukommen, statt auf der Stelle zu treten.

6. Perfektionismus

Sie haben bestimmt schon Menschen getroffen, die auf Perfektion in allem bestehen. In gewissem Maße ist Perfektionismus uns allen eigen – besonders, wenn es um Arbeit oder ein wichtiges Projekt geht. Wir möchten, dass alles perfekt ist: Wir wählen stundenlang eine Schriftart für die Präsentation aus oder ärgern uns über eine Kleinigkeit wie eine leicht verschobene Seitenzahl. Solche Kleinigkeiten erscheinen plötzlich bedeutend, und wir verbringen viel Zeit damit, sie zu perfektionieren.

Um nicht in diese Falle zu geraten, hilft es, sich an die 80/20-Regel (das Pareto-Prinzip) zu erinnern: 80 % des Ergebnisses werden durch 20 % der wichtigsten Anstrengungen erreicht. Die übrigen 80 % der Mühe bringen meist nur 20 % Verbesserung. Mit anderen Worten: Perfektionismus ist oft eine ineffiziente Zeitverschwendung.

Es ist viel produktiver, sich auf die Hauptaufgaben zu konzentrieren und die Arbeit auf einem guten Niveau abzuschließen, statt endlos an Details zu feilen. Es ist besser, etwas gut und rechtzeitig zu erledigen, als perfekt, aber zu spät.

7. Multitasking

Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, wird oft als unverzichtbare Fähigkeit unserer Zeit dargestellt. Tatsächlich aber ist Multitasking eher hinderlich als hilfreich. Unser Gehirn ist nicht in der Lage, zwei komplexe Aufgaben parallel auszuführen – es springt lediglich schnell von einer zur anderen, und jedes Umschalten senkt die Konzentration. Kein Wunder also, dass viele Menschen Schwierigkeiten haben, im gewohnten Tempo zu arbeiten, wenn sie gleichzeitig telefonieren oder Nachrichten schreiben.

Studien bestätigen, dass ständiges „jonglieren“ mit Aufgaben die Produktivität reduziert. Psychologen schätzen, dass durch ständige Aufmerksamkeitswechsel die Effizienz um bis zu 40 % sinken kann.

Statt alles auf einmal erledigen zu wollen, ist es besser, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Arbeiten Sie Schritt für Schritt – so erledigen Sie jede Aufgabe schneller und besser, als wenn Sie mehrere gleichzeitig bearbeiten.

8. Keine Kontrolle über die Zeit

Manchmal merken wir gar nicht, wie die Zeit vergeht. Man schaut „nur für eine Minute“ in den Chat oder in soziale Netzwerke – und plötzlich ist eine ganze Stunde verschwunden. Oder man macht sich einen Kaffee und wechselt ein paar Worte mit einem Kollegen – und das Gespräch entwickelt sich unbemerkt zu einer langen Unterhaltung. So gehen Stunden verloren, die für sinnvolle Arbeit genutzt werden könnten.

Eine andere Seite dieses Problems ist die Angewohnheit, sich zu verspäten. Wenn Sie regelmäßig zu spät kommen, verschwenden Sie nicht nur Ihre eigene, sondern auch die Zeit anderer und zeigen damit mangelnden Respekt gegenüber Ihrer Umgebung. Am Ende leiden sowohl die Arbeit als auch Ihr Ruf darunter.

Um das zu vermeiden, sollten Sie lernen, die Zeit im Blick zu behalten und Ihre Aufgaben realistisch zu planen. Verwenden Sie bei Bedarf Timer, Erinnerungen oder spezielle Apps – sie helfen Ihnen zu verstehen, wo Ihre Zeit bleibt. Wenn Sie bewusst mit Ihrem Tagesablauf umgehen, verschwenden Sie keine kostbaren Stunden mehr.

9. Freunde, die Sie herunterziehen

Unser Umfeld hat einen großen Einfluss auf unsere Gewohnheiten und unseren Erfolg. Nicht umsonst sagt man, ein Mensch sei der Durchschnitt der fünf Personen, mit denen er die meiste Zeit verbringt. Der Selbstentwicklungsexperte Steve Pavlina teilt die Menschen um uns herum in zwei Gruppen: Die einen „heben uns“, die anderen „ziehen uns herunter“. Erstere inspirieren, unterstützen, motivieren zum Vorankommen und dienen als positives Vorbild. Letztere hingegen halten uns zurück oder bringen uns sogar ins Hintertreffen – selbst wenn es alte Freunde mit gemeinsamen Interessen sind.

Natürlich bedeutet das nicht, dass Sie sofort alle weniger ambitionierten Freunde aus Ihrem Leben streichen sollten. Aber Sie sollten ehrlich einschätzen: Helfen Ihnen Ihre nahestehenden Menschen, besser zu werden, oder ziehen sie Sie eher herunter?

Versuchen Sie, öfter mit Menschen zu kommunizieren, die Sie positiv beeinflussen – Menschen mit Eigenschaften und Erfolgen, zu denen Sie selbst streben. Umgekehrt: Wenn bestimmte Bekannte Sie ständig von Ihren Zielen abbringen (zum Beispiel indem sie Sie täglich in eine Bar einladen, obwohl Sie lernen oder arbeiten müssen), sollten Sie solche Kontakte möglichst einschränken. Freundschaften sind wichtig – aber sie sollten kein Gefängnis für Ihr persönliches Wachstum sein.

10. Unerledigte Aufgaben

Die Gewohnheit, mehr Aufgaben zu übernehmen, als man tatsächlich abschließen kann, untergräbt die Produktivität erheblich. Manche Menschen können nicht Nein sagen und nehmen jede Bitte an – selbst wenn dadurch ihre eigenen Aufgaben leiden. Andere überschätzen ihre Kräfte und übernehmen zusätzliche Arbeit, um sich zu profilieren oder zu helfen, ohne darüber nachzudenken, ob sie genug Ressourcen und Zeit haben. Am Ende sind beide überlastet mit Aufgaben, die sie physisch nicht mehr bewältigen können. Unerfüllte Versprechen häufen sich und führen zu Stress und Schuldgefühlen.

Im besten Fall opfert man seine Freizeit, um abends und an Wochenenden die Aufgabenberge abzuarbeiten. Im schlimmsten Fall bleibt vieles einfach unerledigt, was wiederum zu Beschwerden von Vorgesetzten oder Kollegen führt. In einer solchen Situation ist an Produktivität kaum zu denken.

Um gar nicht erst in eine solche Lage zu geraten, lernen Sie, Ihre Auslastung realistisch einzuschätzen und Prioritäten zu setzen. Scheuen Sie sich nicht, Nein zu sagen, wenn Sie merken, dass Sie es nicht rechtzeitig schaffen, oder bitten Sie um Hilfe. Es ist besser, weniger Aufgaben gut zu erledigen, als sich mit Hunderten zu übernehmen und keine davon richtig abzuschließen.

11. Zu wenig Erholung

Viele glauben, produktiv zu sein bedeute, möglichst viel zu arbeiten. Doch Effizienz hängt nicht von der Anzahl der Stunden ab. Wenn Ihr Leben nur noch aus Arbeit besteht und Sie nur wenige Stunden Schlaf bekommen, sinkt Ihre Produktivität zwangsläufig. Die ständige Erschöpfung summiert sich, die Begeisterung schwindet – am Ende leisten Sie weniger, obwohl Sie sich sehr bemühen.

Erholung ist eine unverzichtbare Voraussetzung für hohe Leistungsfähigkeit. Planen Sie bewusst Zeit zur Regeneration ein: gesunden Schlaf, freie Abende, Wochenenden und Urlaube. Die Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist kein Luxus, sondern eine Voraussetzung dafür, langfristig effizient und engagiert zu bleiben.

Auch ein gelegentlicher Tapetenwechsel ist hilfreich: Wenn Sie den ganzen Tag am Computer sitzen, ist Bewegung an der frischen Luft der beste Ausgleich. Finden Sie Tätigkeiten, die Ihnen beim Auftanken helfen – so kehren Sie erfrischt zur Arbeit zurück und können mit neuer Energie durchstarten.

Denken Sie daran: Produktivität hängt in hohem Maße von unseren täglichen Gewohnheiten ab. Wenn Sie unproduktive Verhaltensmuster erkennen und nach und nach ändern, werden Sie bald feststellen, dass Sie effizienter arbeiten und Ihr Leben erfüllter und angenehmer wird.