デビッド・アレン著「物事を成し遂げる」

デビッド・アレンの著書「Getting Things in Order：The Art of Stress-Free Productivity」のロシア語版の序文は、次のように始まります。電話をかけてください。このため、同僚や友人との関係が悪化し、作業計画が崩壊し、幸福が悪化します。人が組織化されているほど、仕事、家事、生活全般を管理しやすくなり、他の人との関係が良くなります。

このような状況は多くの人によく知られています。そして、この本の著者が、さまざまな意味でより組織化を支援すると約束したことが、この本の成功を説明しています。これは、600 年以来アメリカだけで 2001 万部以上が販売されたことだけでなく、多くの著者によるアレンの概念のさらなる発展、「Getting Things Done」に基づいたモバイルアプリケーションを含む特別なソフトウェアの作成によっても証明されています (GTD）メソッド。個々の Allen テクニック (たとえば、「43 フォルダー」) は、オンラインリソース全体に当てられるようになりました。これは、著者の発展が時間管理、個人の生産性、効率などの分野に大きな影響を与えたことを明確に示しています。したがって、この記事では、GTD の概念、その運用原理、および誰もが自分の活動に適用できるいくつかの実践的な側面について説明します。

物事を成し遂げる方法

Getting Things Done は、David Allen による同名の本で開発および説明されている個人のパフォーマンス向上テクニックです。略語 GTD の方が一般的です。ウィキペディアによると、英語からロシア語への翻訳では、「物事を整理する」というフレーズが誤って使用されています (ロシア語の翻訳では、そのようなタイトルで本が出版されました)。「物事を完成させる」必要があります。ロシア語版ウィキペディアと英語版ウィキペディアでは、GTD の方法論の理解そのものに対する解釈が異なっていることも興味深い事実です。最初のウィキペディアでは、GTD は独立しており、時間管理に限定的に関連付けられていると述べていますが、XNUMX 番目のウィキペディアでは、GTD は方法であると主張しています。時間管理の枠組みの中で。

多くの専門家は、アレンに固有のプレゼンテーションの特定のスタイルに注目しています。彼のアイデアは、スティーブン・コビーが「7つの習慣の非常に効果的な人々」で提唱したものとは異なり、刺激を与えるものではありませんが、アルゴリズムの厳密で詳細な説明を提供します。哲学的な反省を欠いておらず、人生の主な目標をカバーする明確な使命声明を必要とするCoveyとは異なり、Allenは、逆に、ボトムアップでシステムを構築します。彼は、あなたの人生を変えるためには、グローバルな仕事から始めるのではなく、周囲の最も重要でない些細なことを整理することから始める必要があると確信しています。

「私はあなたが「すぐに」の原則に基づいて行動することをお勧めします」と著者は彼自身の方法の適用を説明する方法です。アレンによれば、読むだけでなく、注意を払う必要があります。特別なスキルを必要としないため、実際に使い始める必要があります。その結果、待たされることはありません。

そこで、著者からのアドバイスをもとに、私たちは最も重要なこと、つまり物事を終わらせる方法の本質の問題に到達しました。 GTD の概念はその複雑さとわかりやすさで多くの人が批判していますが、同時に、誰もがいくつかの公準だけを採用して独自のシステムを開発することを妨げるものではありません。以下は、『Getting Things Done』という本からの推奨事項です。

デビッド・アレン著「物事を成し遂げる」

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1.スペースの構成

本でなされた最初の推奨事項のXNUMXつ。アレンによると、職場毎日が旅を始めるチェックポイントに似ています。ここでの本質は非常に抽象的です-ポイントは、職場に書類や散在するオフィスツールが散らばっていないということではありませんが（これは時間管理に頼るすべての人に共通の要件です）、それをできるだけ整理する必要があります可能な限り「自分のために」。」、彼らの活動の種類とニーズに応じて。詳細があります。GTD手法は、もちろん、デスクに加えて、次の属性の存在を意味します。

用紙トレイ（少なくともXNUMX個）;
A5用紙のパック。
ペンまたは鉛筆;
粘着性の葉（〜8 x 8 cm）;
ペーパークリップ;
大量の紙用の洗濯バサミ。
ホッチキス;
スコッチテープ;
消しゴム
ラベルマシン;
論文用のフォルダ。
日記;
ごみ箱。

2.参照情報ストレージシステム

誰もがそのようなシステムを必要としています。通信を保存するためのキャビネット、多くのフォルダ、ラベル付け機-つまり、後で簡単にアクセスできるように受信情報を構造化するのに役立つすべてのもの。著者は、そのようなシステムに手紙や文書を配置するプロセスは60秒以内で済むと確信しています。したがって、情報にすばやく便利にアクセスできるように、アルファベット順のカタログのようなものを整理することをお勧めします。

「以下のアクション」。このリストには、短期的に行う必要のあることを書き留めます。紙のノートやパソコンのデスクトップ上のテキストドキュメントなど、どのような形式でもかまいません。常に携帯していることが重要です。したがって、まだやらなければならないことを常に思い出させることができます。そのようなリストを編集し、毎日新しいエントリを作成する必要があります。
プロジェクト。このタイトルの下で、アレンはいくつかの関連するサブアクションである企業を理解しているため、それらの実装には複数のアクションが必要です。プロジェクトの実施状況を（毎週）判断できるようにするには、プロジェクトを監視する必要があります。
遅らせた。このリストには、実行が誰かに委任されているプロジェクト、または外部要因の影響を必要とするプロジェクトが格納されます。また、体系的に（少なくとも週にXNUMX回）チェックする必要があります。
いつか/たぶん。リストの名前から、これがマラソンの実行やブログの開始など、将来の不確実なもののリストであることは明らかです。

これらのリストの保守は、GTDの基本原則である収集、処理、編成、レビュー、およびアクションと密接に関連しています。

コレクション。デビッド・アレンは、「バスケット」という用語を使用して、心を解放するためにあらゆる媒体に情報を固定することを指します。主催者、日記、ラップトップにすることができます。すべてを頭から投げ出し（この場合は転送します）、次のステップに進む必要があります。
処理。情報処理の際には、行動を必要とするものと必要としないもののXNUMX種類に分けてください。最初のタイプで作業するときは、自分で行うか、委任するか、延期します。 XNUMX番目の作業を行うときは、それを参照情報に入れ、それを取り除き、「いつか」リストに追加します。

2分間のルールでは、タスクの完了に5〜XNUMX分未満かかる場合は、すぐに実行する必要があります。

組織。上記のカテゴリに従って情報をリストに構造化します。
タスクのリストの確認は、毎日またはできるだけ頻繁に行う必要があります。 GTDでは、すべてのアクティビティ、プロジェクト、および「延期された」アイテムの少なくとも週ごとのレビューが必要です。
アクション。タスクの物理的な実行。

すでに述べたことに加えて、GTDは独自のツールではなく、一連の手法であるという事実に注意を向けたいと思います。あなたはそれらを基礎としてとらえ、あなたの活動のタイプとニーズに応じて調整し、変えることができます。

3.達成の管理

私たちが大きなものを分割した小さなものが完成に向かって進むためには、私たちが追求している目標、達成したい結果を理解することが重要です。すでに述べたように、これに応じて、いくつかの順次アクションとリマインダーが計画され、単一の体系化されたシステムに結合されます。タスクが複雑になるほど、分割する「ブリック」を小さくし、このシステムをより詳細に開発する必要があります。マイルストーンを詳しく見てみましょう。

私たちが何を達成したいのかという質問への答え。特定のアクションを実行する理由を明確に理解する必要があります。それは、ターゲットのブルズアイを狙う射手のようなものです。彼はストリングからシュートまで多くのアクションを実行できますが、結果はターゲットの中心に当たる矢印によってチェックされます。質問に答えずに、彼は聴衆にも矢を送ることができます。
答えは、私たちがどのように達成したいのかです。ここでは、ほとんどの人にとって、アイデアの生成者が積極的に働き始め、適切なものと率直に言ってクレイジーなものの両方を提供します。まず、批判することなくすべてを修正し、次に最適なものを選択することで、目標を達成しやすくなります。
最良の軌道を選択し、それを直接追跡します。したがって、質問に答えた後、明確な計画を立てることができ、その後、目標を達成することができます。

あなたの人生は、設定された目標、一連の行動、そしてあなたが得る結果で構成されています。さまざまなレベルで情報を構造化し、行動の連鎖を構築し、それらを追跡することができれば、それだけ問題を整理することができます。

作者についてはほとんど

最後に、著者自身について少し。 David Allen (b. 28 年 1945 月 35 日生まれ、米国シュリーブポート) は、時間管理と個人の生産性に関する専門家であり、コンサルタントです。 35 代の頃、彼はレトリックが好きで、ルイジアナ州ディベートチャンピオンシップで優勝しました。大学では、彼はアメリカ史の研究を専門としていました。大学を卒業した後、D. アレンはかなり長い間、自分の居場所を探していました。彼自身の保証によれば、彼は 1980 歳になる前に少なくとも XNUMX の職業を変えました。彼が保持している役職のリストは本当に印象的で、時にはエキゾチックですらあります。将来のコーチは、ウェイター、レストランの料理人、空手教師、マジシャン、ターナー、ビタミンとモペッドの売り手、旅行代理店、観光マネージャー、ランドスケープデザイナーとして働いていました。 XNUMX 年代に、彼はロッキードコーポレーションの管理者と幹部向けのトレーニングプログラムの開発を開始しました。

現在、D. アレンは自分の会社を率い、効果的な管理と生産性の分野でのコーチングに従事しています。アレン自身、公開セミナーを行うことはほとんどありません。彼は、事務用品の製造を専門とする会社 Actioneer Inc の創設者の XNUMX 人でもあります。

アレンはXNUMX冊の本を書きました。そのうちのXNUMX冊はレビューしたばかりです。